こんにちは
コミマネ育成コンサルタント 本間みのりです
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思いつき上司に振り回されない方法！
指示事項「一覧表」を常備してください！
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やる気はあるけれど、
（うざいくらいに）
後先考えずに思いつきで
指示を出してくる上司
ぐちゃぐちゃな指示で
職場は大混乱！
そんなお悩みはありませんか？
思いつきで指示する上司は
とても迷惑なことに、
自分が、
いつ、誰に、何を
指示したか？
正確に覚えておらず、
AさんとBさんに
同じことを指示したり
指示されたことをやって
報告したら
「それもう必要なくなった」
と言ったり、
最優先でやれと指示したA業務を
急いでやっている側から、
「B業務どうなった？」
「まだできていないのか？」
「遅いぞ！」
と言ったりする。
そして部下達が疲弊・・・
そんな思いつき上司に
振り回されない方法
それは、
「指示事項の一覧表」を常備し
頻繁に上司に見せること！
できるだけシンプルに
簡単な一覧表でOK
思いつきで動く上司の場合、
指示の全体像を把握できていないので、
「見える化」してあげる。
それにより、優先順位をすり合わせて
自分や部下達が
無駄なく作業できるようにする。
特別なことではありませんが、
意外とこれが効果的です。
↓こんな感じの簡単なものでOK
緊急と言われた指示に対応中なのに、
さらに緊急の指示を追加された時は、
一覧表を見せながら優先順位を調整する。
また、週単位くらいの頻度で
一覧表をもとに、ミーティングで
仕事の進捗報告をするのもオススメ。
さらに、この一覧表を
上司が見たい時に見られるように
共有ドライブに保存しておけば
上司自身も指示事項の
全体像を把握できるので、
部下達を混乱させる
思いつきの指示が減ることが
期待できます。
ただし、どんどんアイディアを出して
動きたいタイプの上司もいるので、
思いつき上司全員に
効果があるとは限りませんが･･･
いかがでしょうか？
思いつき上司に振り回されて
ストレスが溜まっている方に
少しでも参考になれば幸いです。
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