4月は人事異動の季節
そろそろ異動する社員へ
内示をする時期でしょうか？
人事異動の内示をどう伝えるか？
これはもう、
会社員人生を左右するくらい、
ものすごく重要です！
「異動先で頑張ろう！」
と思えるか？
「どうせ自分は数合わせの異動でしょ？」
「今の部署で要らなくなったから出されたんだ」
と思ってしまうか？
その違いは雲泥の差。
もし、後者だと、
異動後もしばらくはやる気がでません。
そして
- やる気が出ずにパフォーマンスが上がらず
- 異動先での信頼が得られず
- 居心地が悪くなり退職を考える…
そんな最悪の事態にもなりかねません。
そこで、内示の際には
次の３つを是非伝えてほしいです。
＜内示で伝えてほしい３つのこと＞
- 何故自分なのか？
- 異動先で何を期待されているのか？
- 自分の将来にどんなメリットがあるのか？
１．何故自分なのか？
これは本当に大切ですね。
私は長く人事部にいたので、
人事異動を考える時、
社員が思うよりも、
ずっと真剣に人選している。
その様子を見てきました。
組織のパフォーマンスは
人選で決まるといっても良いので、
各部署の責任者はかなり真剣に
人事部と人事異動の調整をします。
どんな社員の異動にも必ず理由がある。
内示を伝える人は、
是非その背景を確認して、
「何故あなたが選ばれたか？」
を伝えてほしいです。
でも実際は、そこが上手く伝わらず、
内示のあとに、がっかりして
やけ酒を飲みに行く社員も
たくさんいました。
２．異動先で何が期待されているか？
これも大事ですね。
異動した後に、
- どのような仕事を担当するのか？
- どのように活躍してほしいのか？
将来に向けて前向きになれるかどうか
モチベーションを左右する事項です。
内示の時点で異動元の方では
詳しくわからないかもしれませんが、
できるだけ情報収集し、
期待されてることが何かを
伝えほしいと思います。
３．自分の将来にどんなメリットがあるか？
異動元の上司の腕が試されるのはこれです！
日頃から社員とよく話し、
将来のキャリアにどんな希望を持っているかが
わかっていれば、
異動先のどのようなことが、
社員が希望するキャリアに繋がるのかを
伝えることができます。
これについては、もちろん、
社員も自分で考えなくてはいけませんが、
上司からも、
未来へのポジティブな可能性を
提示してもらえると、
人事異動を前向きに受け入れる
気持ちになります。
感動の内示
私がもっとも感動したのは
人事部へ異動した時の内示です。
異動元から内示を聞いた後、
人事部長から連絡が入り、
話したいと呼び出されました。
その場で、
- どのような能力を認めて私を選んだのか
- 異動後にどんな活躍を期待しているか
非常に具体的に、
そして、熱く語ってくださいました。
「異動先から必要とされている！」
しかも、
「人事部長自らが一般社員の私に直接伝えてくれた！」
これは当時の私にとって感動と感謝の嵐でした。
今ならわかるのですが、
異動の内示前後は人事部にとって繁忙期。
にもかかわらず、
- わざわざ時間を割いてくださったこと
- 期待していると力強く話してくださったこと
今でも忘れられない出来事です。
いかがでしょうか？
社員の将来を左右しかねないほど
重要な人事異動の内示。
- 何故自分なのか？
- 異動先で何を期待されているのか？
- 自分の将来にどんなメリットがあるのか？
前向きに人事異動を受け入れられるよう
３つことを伝えていただきたいと思います。
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