仕事に追われないために最初にやってほしい「たった１つのこと」

どうして毎日毎日

トラブルが起きるの～!!

トラブルの対応に時間がかかって

自分の仕事が進まない！

お客様対応や社内調整で

心も体も疲弊していく･･･😢

管理職の皆様

こんなお悩みはありませんか？

仕事に追われて辛い時にやってほしいのは

「定例業務の見える化」です

定期的に当たり前にやるべき定例業務。

当然ながら、普通に

きちんとやっているでしょ！

と思い込んでいませんか？

ところが意外と、

担当者が変わった、突発案件で忙しい･･･

なんてことで、

忘れたり、遅れたり

とんでもないミスが起きたり･･･

ということが起こりがち。

そこで一度、

チームの定例業務を一覧表にまとめておく

ことをお勧めします。

私の場合は、発生サイクルごとに

・日次

・週次

・月次

・年次

・その他発生の都度

に業務を分けて

担当者名や時期を入れて

一覧表にしていました。

そして毎朝、

この一覧表を見ることを

習慣にするのもポイント！

そしてやるべき時期が近づいたら

担当者に前もって声をかけます。

（特に年次業務）

さらに、慣れていない社員には、

どうやって進めようとしているか、

プロセスも事前に話し合いました。

色々と対策していたとしても、

どうしても少しは突発的なことが

起きてしまうものですが、

定例業務のやり忘れによる

トラブルを防ぐことで、

振り回される時間を結構削減できますよ。

是非一度点検してみてください。

ストレスを感じている管理職のための

コミュニケーション力と

マネジメント力を向上させる

コミマネ育成コンサルタント　本間みのり

～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～

管理職１０年、香港駐在経験ありの
元次長からキャリアチェンジに
成功した女性が開発

＼ストレスを感じている管理職のための／
人間関係を円滑にするコミュニケーション力と
成果をあげるマネジメント力を向上させる
コミマネ育成プログラムを主宰

✨コミマネ育成５ステップ

Step1.コーチング
Step2.情報整理術
Step3.会話スキル
Step4.気配り
Step5.健康法　

で、時間にも心にもゆとりが持てて
職場を楽しく生きがい溢れる場に変える！

公私ともに日々充実させ
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管理職として
しっかり成果も出すコツを発信しています。