皆さんの知恵をお貸し下さい。

私の友人アメリカ人ですが今アフガニスタンに派遣で働いていて退職を希望しています。

友人の上司にメールを送るのですが、どのように書いたらいいのかわかりません。

出来たら、皆さんの知恵を貸して下さい。