仕事がデキるなぁ・・・と思う人はメールの送り方もスマートです。
例えばこんなやり取り・・・
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A:次のレシピ撮影について、お打ち合わせのお時間いただけますでしょうか。貴社に伺います。
B:はい、構いません。
A:ありがとうございます。ご都合のよろしい日時を教えていただけますと幸いです。
B:来週の火曜日、10:00からはいかがでしょうか。
A:あいにくその日は既に予定が埋まっております。
B:では、次の日、水曜日の11:00はいかがでしょうか。
A:申し訳ありませんが、その日は撮影が・・・何度も申し訳ございません。
B:では、・・・
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わたしがBさんだったら、
「打ち合わせお願い・・・でNGでなんてないんだから、先に候補日教えてよ!」
と感じてしまいます。
これだと、2~3回のメールのやりとりで日程が決定するでしょう。
ちょっと大げさと思うかもしれませんが、
「主食、主菜、副菜、スープ・汁物、デザート どれでしょう?」
「和食・洋食・中華・エスニック ご指定ありますか?」
「季節は・・・」
「あ、レシピ分量(2人分、4人分など)は決まっていますか?」
と1度に質問をまとめられないことがあります。
思いつくままに言葉を送ってしまう・・・
チャットやSNSのメッセージ機能でやり取りする現代人のあるあるでしょうか。。
そもそものメールの送り方のマナーもままならない人も多いです。
フリーランスになると上司や先輩がいなくなり、誰も教えてくれないので
常に恥をかき続けることに・・・。
メールのマナーがきちんとしていないと「仕事できない人だろうな」という
印象すら与えてしまいます。
スマートなメール対応を心がけたいですね。
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