商社一般職の仕事~3年目編~② | がけっぷち女子大生が内定をもらうまで(・∀・)~50社落ち続けた先に見えたもの~
2011年09月21日

商社一般職の仕事~3年目編~②

テーマ:商社の仕事内容
◎目次◎

【私の内定までのながーい道のり】

目次 月別・がけっぷち就活~大学3年生編~
目次 月別・がけっぷち就活~大学4年生編~


【会社別の選考】

目次 会社別・がけっぷち就活~金融~
目次 会社別・がけっぷち就活~商社・マスコミ・メーカー・その他~


【就活都市伝説】

就活都市伝説1

就活都市伝説2



【私の日常】

(日記。フランス、台湾、大島などなどへの旅行、卒論、研修、その他色々)

・目次 がけっぷちさやの日常(日記)



【私の仕事・日常】

商社の仕事内容1

商社の仕事内容2

商社の仕事内容3


会社のリアル1

年末年始の会社の様子



【Q&A】

内定をもらった会社の選考と他社の選考の違い ←のだめが好きな方もぜひ♪

一般職に求められるものとは?

・商社への志望理由、一般職への志望理由、

「ひたすら伝票処理したり、役に立つか分からない仕事もあるけど?」な質問にどう答えるか?

商社の飲み会はどんな感じ?



【就活失敗談】

就活失敗談1

就活失敗談2


***


みなさまお久しぶりです!


半期に1度くらいの超スローペースにもかかわらず、

読んでくださっている方、本当にありがとうございます涙


みなさまのおかげでブログを続けられています!


***


もう前回の記事

すっかりさっぱり忘れられてしまっているかと思いますがエルモ

さりげなく続きを書きたいと思います。


前回は下記について書きました。


1、成約する

2、契約書を交わす

3、代金を確実に回収できるよう手配する

4、メーカーへ注文する


***


5、商品の生産進捗状況を確認し、

出荷の方法、タイミングを決定する。


具体的には、

納期通りに製造が進んでいるか確認。


専用のシステムでその日の進捗状況が確認できます。


定期的に進捗状況を教えて欲しいというお客さんもいるので、

メールで送ります。



メーカーと客先双方に、契約通りの出荷方法でOKか、

船のスケジュール等を確認。



船のスペースのブッキング依頼をし、

システムで出荷指示をかける。



例1)

契約が100個あるうち、80個は生産が完了している。


メーカーはできたものを倉庫に置いておきたくないので、

早く出荷することを希望します。


客先は

「100個まとめて出荷してくれた方が

輸入通関等の作業が1回で済むので楽」、なのか

「すぐに手元に欲しいから、できたものから順番に出荷して欲しい」

のか、そのときどきによって違うので確認します。



★分割出荷の場合の注意1

(例1のように、先に80個出荷した場合)


987654321XYZ(メーカーの管理番号)の01行目の28個中の12個を出荷、

残りは○○中(製造工程)、

987654321XYZの02行目の55個中の52個を出荷、

残りは○○中(製造工程)・・・


・・・という出荷管理表を作成しないと、

契約数が多い場合、何がなんだか分からなくなります( ゚д゚)アレー?


エクセルでVLOOKUPが使えると便利です。



★分割出荷の場合の注意2


L/C決済の場合、

L/Cに記載されているLATEST SHIPMENT、

EXPIRY DATEなどが切れていないか

気にしておく必要があります。


船のスケジュールと照らし合わせて、

切れてしまう場合はアメンド(L/Cの内容変更)を依頼します。


万一切れてしまっていることに気づかず

銀行へ買取に提出してしまうと、

内容の不一致(ディスクレ)となり

代金回収ができなくなる可能性があります。



そのほか、出荷のときにありがちなことは


例2)

OO(国名)のA港へ輸出する契約だったが、

客先が、OO(国名)のB港に変更を希望してきた( ゚д゚)


例3)

A港から、いつもの船会社の船で出荷しようとしていたが

A港には、今回船積するものの重さに耐えられるクレーンがついた船が

入港しないことが分かった( ゚д゚)


例4)

日本のA港→B港→C港→中国へ行くはずだった船が、

悪天候の影響で動静が大幅に遅れ、

遅れを取り戻すため、C港を抜港(寄港しない)することになった。

C港から出荷する貨物が積めなくなった( ゚д゚)


などなど、本当に色々なことが起こるので、

メーカーや船会社、客先と会話し、何とかします。笑



また、出荷指示は「船が入港する●営業日前」などと決まっているので

万一うっかり忘れていると貨物が積めなくなります。


(私はまだこのミスはしたことがありませんが、

いつも退社前はカレンダーを指差しながら、

何営業日前かを数えて帰るほど、ドキドキしています。)


万一出荷指示を忘れたせいで貨物が積めなくなると、

貨物が届くことを前提に予定をたてていたのに、

それが台無しになる客先、

出荷されなくなり倉庫のスペースがいっぱいになってしまうメーカー、

と、とっても迷惑がかかります。。



ネガティブなことを多く書いてしまったかもしれませんが、

客先の希望通りに出荷を手配できたときや、

色々なトラブルをなんとか解決できたときなど

お客さんに感謝してもらえることもあって、

そんなときはとってもうれしいですスマイル


6、売買計上


客先へ出荷されたら

社内のシステムで売買計上をします。


計上の際にも、為替予約や両建消込が必要な場合があります。


為替予約を忘れてしまうと、契約によっては

何千万円という単位で損する場合があるので

注意が必要です。


無事に客先から代金回収し、

メーカーへ支払いが完了したら

その契約の事務処理は終わりです!


-----------------------


その他、

営業の経費(接待費、出張費など)の伝票計上したり、

(これが結構な量なのです(´;ω;`))

来日するお客さんのホテルを予約したり、


ベジタリアンなお客さんのためにレストランを探したり、

社内の会議室を取ったり、

カタログを注文したり、


来客対応やお茶出しをしたり、

営業さんが必要だという何万円もする超マニアな本を注文したり、

海外のお客さんが奥さんに頼まれた

日本のブランドの化粧品を買いに行ったり、


海外へ書類等を送る手配をしたり、

メーカーやお客さんと一緒に飲みに行ったり、

歓迎会・送別会のため花束を注文したり、色紙を買ってきたり・・・

と、色々な雑用もしています。


そんなこんなな毎日です。


こんなことをしたい方(いらっしゃるかな・・・)はぜひ商社へ(・∀・)笑


※あくまで私のいる商社での仕事内容ですので

 ご注意ください。


応援していただけるとうれしいです。

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