一般職に求められるものとは? | がけっぷち女子大生が内定をもらうまで(・∀・)~50社落ち続けた先に見えたもの~
2009年12月31日

一般職に求められるものとは?

テーマ:Q&A

またまたとっても久々の更新になってしまって、

見に来てくださっていた方、申し訳ありません。。(´ぅω;`)


最近は年末の大量の仕事に埋もれていて、

なんとかやっと29日からお休みになりました!



***



◎目次◎

【私の内定までのながーい道のり】

目次 月別・がけっぷち就活~大学3年生編~
目次 月別・がけっぷち就活~大学4年生編~


【会社別の選考】

目次 会社別・がけっぷち就活~金融~
目次 会社別・がけっぷち就活~商社・マスコミ・メーカー・その他~


【私の日常(日記。旅行、卒論、研修などなど…)】

・目次 がけっぷちさやの日常(日記)



【私の仕事】

商社の仕事内容1

商社の仕事内容2

商社の仕事内容3



***



今回はメールでいただいた質問に、
たまにいただく質問なので、
ここで私なりに答えたいと思います。


(質問してくださった方のお名前を

イニシャルで載せようかと思ったのですが、

メッセージが保存期限を過ぎたため消えてしまっていました…。

すみません。。

質問してくださった方、ありがとうございます!)



***


『一般職に求められる能力、資質は何か?』


私の考える、一般職にとって大切な要素は、
3つあります。

1、優先順位を考え、正確に・早く・丁寧に仕事をする

2、先ヨミして次の一手を打つ

3、まわりを客観的に見て、自発的に行動する

です(・∀・)


***


【優先順位を考え、
正確に・早く・丁寧に仕事をする】



当たり前だと思うかもしれませんが、
これが一般職の多くの仕事の基本だと思います。

私は商社の貿易部門で営業事務をしています。


営業の方がとってきた契約に伴う事務処理が、
今の主な私の仕事です。

(詳しくは目次の

【私の仕事】

商社の仕事内容1

商社の仕事内容2

商社の仕事内容3

をご覧ください。)


一般職は営業はしないので、
直接的には会社にとっての利益を生みません。


商社の一般職の場合、
営業の方が苦労してとった契約を正確に入票、
時間内に伝送し、

お客様との連絡は丁寧に、

その他の営業事務を早く正確に、
締め切りに間に合うようにこなし、

その他の雑用ともいえる仕事をし、
職場の方が仕事をしやすい環境をつくることで
初めている意味があると思います。


***


【先ヨミして次の一手を打つ】


常に次に起こりそうなことやリスクを予測し、
それに対する行動ができる人は
仕事ができる人だと思います。


例えば、

[営業さんへ電話が来たが、席を外していることを伝えると
相手は
「またかけます」
と言い、電話を切った]

こんなとき、
こちらから電話しなくてはいけないわけでははないので、
特に営業さんにメモを残す必要はないかもしれません。


でも、電話があったことだけを伝えるメモも残しておけば、
次に電話がかかってきたとき営業さんは


「先ほどはお電話をいただいたのに出れなくてすみません」
という一言が言えると思います。



やっぱりその一言がある方が、
相手も気持ち良いと思います。

もっと言えば、
その電話の相手と今
トラブっている最中だったとしたら、
その一言がないだけで
よけいに事態を悪化させるかもしれません。。



例えば、
[年末調整の書類のとりまとめ係になり、
人事から部署で回覧するための書類を1部渡された。]

こんなときも、

「回覧の途中で止まってしまったり、
なくなったりするかも…」

と考え、
コピーをとって持っておき、
書類の提出締切前には
部署全体にリマインドのメールを送り、
すっかり忘れている人に思い出してもらいます。


それでも出してくれないと、
当日にまたやんわり催促したりするのも
私の仕事です(・∀・)


先を予測して
次の行動を考えておくことは、
商談をする営業さんなど
他の職種にも当てはまる気がします。


***


【まわりを客観的に見て、自発的に行動する】


まわりを見て、

今自分は何をすることを求められているのかを考え、
自発的に行動することも
仕事ができる人には欠かせない要素だと思います。


言われたことをするだけではなく、

大変そうな人がいたら、

「何かお手伝いすることはありますか?」

と声をかけたり、

「~~しましょうか?」

と自分から言うと頼みやすいと思います。



簡単に言うと、

「まわりを見て、気を利かせて行動する」

とも言えるかもしれません。



***



以上が私が考える一般職にとって大切な要素です。



***



あと、私が仕事をしていて思うのは、

営業の方は基本、いっぱいいっぱいなことが多いです/(^o^)\



なので、一般職がいつも明るく対応してあげると

職場の雰囲気も良くなる…



…と私の席のお隣の同期の男の子が言っていました(・∀・)

(同期の彼はココの3つ目のエピソード で登場したなかなか遊んでいそうで、

その後、お隣に引越ししてきた あの彼です。)



***



そして、パソコンが一時的に電源が入るようになって戻ってきました!!

(※参照 「ひとまずお知らせ☆」



ですが、

10種類以上のウイルスに感染docomo:げっそり


しているらしく、

そのうちまた修理屋さんに戻ってしまいます…。



そしてなんだか初期化されてしまうらしいです…(´ぅω・`)


***



そんなこんなで、ジョニー・デップが大好きな私は最近、

『パブリック・エネミーズ』

で、ひとり映画デビューをしました♪


印象に残ったセリフは序盤の、


「今日が最高なら明日のことは考えない。」



「人は来た道ばかりを気にするが、

どこへ向かうかが大切だ。」



***



今年もがけっぷちブログを見ていただき、ありがとうございます。

皆様のおかげで、ここまでブログを続けることができています。


メッセージや、アメンバーや読者登録の際の、

皆様の暖かいコメントは本当に励みになります(*´∀`)



また、就活中、またはこれから就活という方へ。


就活は努力してもすぐに結果が出なかったり、

努力したこと全てに結果が伴うわけではないので、

つらいことも多いと思います。


でも、

「納得して就活が終えられる人は、きっと努力した人だ」

と思って、

あきらめず行動し続けてほしいと思います。


私は就活中、

「人生は七転び八起き

立ち上がり続ければ勝つ」


という漫画NANAに出てくるセリフをよく思い出していました。


体に気をつけて、信念を持って、就活頑張ってください☆



のろのろ更新で申し訳ありませんが、

これからも気が向いたときに足を運んでいただけたらうれしいです。


来年もどうぞよろしくお願い致します。



さや



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