商社の仕事内容3 | がけっぷち女子大生が内定をもらうまで(・∀・)~50社落ち続けた先に見えたもの~
2009年09月23日

商社の仕事内容3

テーマ:商社の仕事内容

珍しく今日2回目のブログの更新です!プーさん


本日1回目の記事、

「tripadvisor掲載!…と広島・岡山・青森旅行」

もよろしければぜひご覧ください(・∀・)ラブラブ



◎目次◎

【私の内定までのながーい道のり】

目次 月別・がけっぷち就活~大学3年生編~
目次 月別・がけっぷち就活~大学4年生編~

【会社別の選考】

目次 会社別・がけっぷち就活~金融~
目次 会社別・がけっぷち就活~商社・マスコミ・メーカー・その他~

【私の日常(日記。旅行、卒論、研修などなど…)】

・目次 がけっぷちさやの日常(日記)


***


今回は

商社の仕事内容

シリーズの3回目です。


今回は商社の

「営業の部署の一般職の仕事」

について書きたいと思います。


WARNING

今回の記事も、

私の会社での経験・知識をもとに書きますので、

他の商社とは違うところが多くあると思います。


***


今まで書いた「商社の仕事内容シリーズ」の記事はこちらです。


商社の仕事内容1

→私が入社3ヶ月で部署異動になった経緯、

商社の部署の成り立ち、

貿易で使う用語についてなどなど。


商社の仕事内容2

→初めに配属された

「ちゃんと輸出されるように頑張り、代金回収する」部署

の仕事内容について。

(この記事の最後に書いた次回予告と、

今回違う内容ですみませんあせる


***


私が今いる営業(貿易・輸出)の部署では、

総合職が契約を取り、その後のフォローをし、

一般職がそれに伴う事務のほぼ全てを担当します。



【私の仕事の流れ】


1、納期ごとに、お客様が欲しい商材の

SPECなどの明細がメールで来る。

入票し、内容を紙に印刷し全てチェック。

※入票…商材の詳細を専用のシステムに取り込むこと。


2、伝送する。

※伝送…システムに取り込んだ情報をメーカーに送ること。


3、システムから明細の内容と金額の詳細をダウンロードし、

Excelで専用のフォーマットに変え、

お客様にメールする。

お客様と一致するかどうか確かめる。


4、社内のシステムで

社内用の契約の明細書(英語)と、

お客様に送るSALES CONTRACT(英語)を作成。

作成後、総合職と内容をダブルチェックし、

リーダーのサインをもらう。


5、商材が正しい規格であることを証明する、

第三者機関の検査試験の申し込みをする。



-----船積-----

(ここでの通関や船会社との連絡など、

主な仕事は商社の仕事内容2 で書いた、

「輸出されるよう頑張り代金回収する部署」が担当します。)



6、船積後、「輸出されるよう頑張る部署」から

計上書類をもらい、

それを元に輸出にかかった費用を社内のシステムに入力。


7、海外支店への口銭明細を入力し、

関連する海外支店へ送付。

※海外支店への口銭…お客様と本社の間に立って、

翻訳等色々やってくれてありがとう代(・∀・)

事前に「取引の金額の○%が口銭」と決まっている。


8、船積書類をPDFでお客様にメールする。

(メールする前に内容が正しいか、

共用ファイルにある、総合職が作ってくれている表などを元にチェックする。)



客先や商材によってかなり違ってきますが、

これがおおまかーな流れです。


***


「輸出されるように頑張る部署」と比較すると、

専門性が少なく、

Excel、パソコンでの仕事が多く、

一般的に「事務」と言われて想像するような仕事が多いと思います。



また、細かい「チェック」がとってもとっても多いです。


私が担当している客先が大口のお客様なこともありますが、

入票の際のチェックは、多いときだと丸1日かかります。。


前いた「輸出されるよう頑張る部署」でも

B/Lの内容チェックなど

一言一句正しいかチェックしなければいけませんでしたが、

全て意味のある英単語のチェックでした。


こちらの部署は意味をなさない

英語・数字の羅列のSPECなどのチェックが多く、

初め、その多さにめげそうになりました…il||li(´ぅω・`)il||li


***


今私のいる部署は海外営業ですが、

国内営業の仕事とはまたずいぶん違うようです。


海外の支店から英語で電話が来ることも多く、

海外支店へのメールや

お客様への書類も英語なので、

一応英語が少しはできる人がこちらの部署に配属になるようです…


英語ができるとは言いがたい私もなぜかこの部署にいますが…(・∀・)



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