商社の仕事内容2 | がけっぷち女子大生が内定をもらうまで(・∀・)~50社落ち続けた先に見えたもの~
2009年08月22日

商社の仕事内容2

テーマ:商社の仕事内容

今回も前回に引き続き、

商社の仕事内容

について書きたいと思います。

WARNING

今回の記事も、

私の会社での経験・知識をもとに書きますので、

他の商社とは違うところが多々あると思います。


***


就活日記や、過去の記事をまとめて読みたいという方は

こちらからお願いします。


◎目次◎

【私の内定までのながーい道のり】

目次 月別・がけっぷち就活~大学3年生編~
目次 月別・がけっぷち就活~大学4年生編~

【会社別の選考】

目次 会社別・がけっぷち就活~金融~
目次 会社別・がけっぷち就活~商社・マスコミ・メーカー・その他~

【私の日常(日記。旅行、卒論、研修などなど…)】

・目次 がけっぷちさやの日常(日記)


***


ちなみに…

前回の記事→商社の仕事内容1



そして、今回の記事に関係するので、

おせっかいな用語復習☆(・∀・)


【L/C】

L/C=Letter Of Credit(信用状)の役割は、

超おおまかーに言うと、

輸出者、輸入者双方が信用できる銀行が間に入って、

輸出者は確実に代金を回収、

輸入者は確実にモノが手に入るようにする

というものです。


細かく言うと、

輸入者の取引銀行=信用状発行銀行が、

「輸出者が信用状の条件通りの書類を提出してくれたら、

輸入者に代わって代金の支払いを約束しますよ!」

というものです。


【B/L】

B/L=Bill of Lading(船荷証券)は、

「貨物の引渡し請求権を証券化したもの(書類)」

です。


***


【貿易の取引の流れ】

(T/T(送金)による決済で、

私が担当していた、ある近隣の国との取引の場合)

は以下の通りです。


(営)は営業の部署、

何も書いていないそれ以外の項目は

前回書いた、非営業の

「ちゃんと輸出されるように頑張り、代金回収をする」部署の、

主に一般職がする仕事です。


***


1、売買契約(営)


2、必要に応じて保険付保。

(輸出者が保険をかける契約の場合)


3、輸出通関のための書類を作成。

  

通関・船積みの手続きをしてくれる業者=海貨業者(乙仲)へ送る。


4、海貨業者が作ってくれた書類(仮バージョン)が届く。

  

その仮書類と、自分が作った書類の内容が合っているか、

一言一句チェック。


※船積み予定の船が船積港に着くまで、

ほぼ毎日、船会社に電話をし、

動静(今船がどこにいるか、いつどこの港に着く予定か)

を確認する。

必要に応じて、営業へ動静の情報を伝える。


5、貨物が船積みされ、船が出港したら、

船会社からB/Lが送られてくる。

  ↓

B/Lを輸入者へ送付。


6、買取書類を作成。

(L/C取引の場合、「銀行へ買取依頼をするための書類」

なのでこう呼んでいますが、

T/Tの場合でも「買取書類」と言っていました。)

  

輸入者へ送付。

(L/Cでは、要求されている書類を添付し、

銀行へ買取依頼をし、代金回収をする。)


※また、営業の部署へ買取書類のコピーを渡し、

社内のシステムを使い、計上をしてもらう。


***


これがかなり大ざっぱな流れです。


※輸入者の国や、契約条件、決済条件、

輸入者にどの程度信用力があるのかなどにより

大幅に変わります。


この他にも、

税金で優遇されるために必要な書類(原産地証明)

の発行を依頼したり、

輸出する商材を、第三者機関によって検査してもらい、

「正しい規格であることを証明する書類」を輸入者に送付したり、

細かい色々な仕事があります。


***


一般職の仕事は、

「専門的な知識が必要ない、誰にでもできる事務」

というイメージがある方もいらっしゃるかと思いますが、

この部署の一般職の仕事は、

かなり貿易に関しての知識が必要でした。


また、通関書類、買取書類、B/L、L/C、

原産地証明、検査機関による書類など、

書類はほぼ全て英語なので、

英語が苦手、嫌いではない方がやりやすい仕事だと思います。



ですが、これはあくまで

「ちゃんと輸出されるように頑張り、代金回収する部署」

の仕事です。


国内の営業や管理系など、

英語をおそらくほぼ使わない部署はあると思うので、

就活中の方で、仮に英語が苦手でも、

商社をあきらめる必要はないと思います。


「商社」と一言で言っても色々で、

総合商社のように海外との取引を多くしているところもありますが、

国内の取引が主な商社もあると思います。


***


次回は、

この部署の総合職がしている仕事をちらっと書いたりしたいと思いますスマイル



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