Hệ thống lưu trữ chính là một trong những hệ thống kiểm soát và giữ an toàn hàng hóa an toàn, nâng cao thời gian và tiết kiệm chi phí, được khá nhiều đơn vị kinh doanh hiện nay sử dụng. Vậy dịch vụ lưu kho là gì? Giá thành dành cho dịch vụ này như thế nào? Đâu là đơn vị triển khai dịch vụ lưu kho chất lượng và đạt tiêu chuẩn?… Để giải đáp tường tận cho từng điểm quan trọng, hãy cùng khám phá bài viết dưới đây nhé!
1. Xem xét thuật ngữ hệ thống kho bãi
Dịch vụ lưu kho hàng hóa (Storage) cung cấp giữ gìn thiết bị trong một thời điểm cần thiết, trước khi tiến hành giao hàng đến người tiêu dùng. Hầu hết doanh nghiệp áp dụng hình thức này là những công ty chưa triển khai trung tâm bảo quản hoặc kho bãi không đủ diện tích để chứa số lượng hàng hóa nhiều.
Xét đến loại hình này, thì đơn vị quản lý kho sẽ phải cam kết với công ty sử dụng về sự phù hợp của hệ thống kho hàng, cũng như hỗ trợ tất tần tật các hoạt động, từ hoạt động vận tải, quản lý kho cho tới kiểm soát chất lượng ngay tại kho bãi.
2. Danh sách điểm mạnh khi triển khai kho vận
Kho vận ngày nay gây chú ý đến đa số doanh nghiệp tin dùng và tận dụng hiệu quả, bởi nó mang lại vô số hiệu quả vượt trội, có thể kể đến như:
2.1 Nhanh chóng giám sát kho lưu trữ
Công tác lưu kho sẽ tối ưu chặt chẽ cho vận hành kho theo tiêu chuẩn một cách chuyên nghiệp. Với mô hình vận hành bằng công nghệ mới nhất, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng hơn trong hoạt động kiểm định, đánh giá chất lượng xuất – nhập – tồn, đồng thời có thể tìm kiếm chỉ số kho bãi một cách nhanh chóng.
2.2 Lưu kho an toàn
Hầu hết hệ thống kho chứa hiện đều được lắp đặt hệ thống camera an ninh và thiết bị chống cháy nổ chạy xuyên suốt, với mục đích kiểm soát và quan sát toàn diện, nhằm tránh rủi ro cho tổng thể lượng hàng hóa.
Bên cạnh đó, kho vận còn tối ưu cho hoạt động phân nhóm và kiểm soát hàng hóa ở mức nhiệt độ thích hợp. Chẳng hạn, đơn hàng không yêu cầu điều kiện đặc biệt được trữ trong kho chung; hàng hoá đặc thù (thực phẩm) được bảo quản trong kho nhiệt độ thấp; giấy tờ quan trọng được lưu trong trung tâm lưu trữ. Giải pháp này sẽ giúp tối ưu độ an toàn lẫn độ bền bền vững cho hệ thống mặt hàng của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
2.3 Cung cấp hàng hóa tức thời
Dịch vụ lưu kho hàng hóa còn giúp tổ chức có thể kiểm soát hàng hóa dự trữ ở mức an toàn, dự trữ đầy đủ để phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và linh hoạt 24/7, bất kỳ địa điểm nào. Hơn nữa, các đối tác lưu trữ còn cung cấp sắp đặt, kiểm soát hàng hóa sao cho khoa học, gọn gàng nhất để hệ thống xuất hàng diễn ra chính xác, không mất nhiều thời gian.
2.4 Giảm thiểu thời gian và chi phí
Tận dụng dịch vụ lưu kho hàng hoá, có nghĩa là sở hữu hệ thống kho hàng để có thể quản lý hàng hóa. Nhờ đó mở rộng triển khai thêm hoặc lắp đặt cơ sở vật chất, hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm khoản phí vận hành một cách hiệu quả. Thêm vào đó, đối tác lưu trữ hàng hóa còn hỗ trợ vai trò giữ gìn và định kỳ kiểm tra hỗ trợ các doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là, công ty có thể cắt giảm ngân sách để đào tạo nhân sự thực hiện hoạt động kiểm kê.
Hơn nữa, hệ thống kho bãi còn bao gồm nhiều hoạt động khác như: gắn nhãn mác, đóng kiện hoặc giao hàng tận nơi. Trong tình huống tổ chức muốn sắp xếp chuyển phát sản phẩm đến đối tác kinh doanh hoặc đưa ngay đến người tiêu dùng, không cần mất công đề xuất với bên giao hàng. Việc không cần hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ khác sẽ giúp cắt giảm tốc độ vận hành và chi phí vận hành tối đa.
Ưu điểm của dịch vụ lưu kho
3. Định nghĩa chi phí lưu kho và được xác định thế nào?
Chi phí bảo quản hàng hóa chính là mức chi phí mà doanh nghiệp phải đầu tư để thực hiện lưu kho hàng hóa của mình tại kho chứa trong một khoảng thời gian nhất định. Theo quy định, được phân thành bốn loại hình phí khi thuê quản lý kho hàng, bao gồm:
- Nguồn vốn lưu trữ: được tính là nguồn kinh phí quan trọng nhất, chứa cả tiền lãi cộng thêm và mức đầu tư lưu trữ sản phẩm. Tổng vốn đầu tư phổ biến biểu thị qua mức tỷ lệ tổng giá trị hàng hóa trong kho.
- Mức phí quản lý kho: tổng hợp các mức phí kèm theo đến: công nghệ quản lý kho, các khoản thuế liên quan và dịch vụ bảo hiểm nói chung. Trong đó, giá trị bảo hiểm tùy thuộc vào hàng hóa và thời gian lưu trữ.
- Kinh phí bảo quản kho: tích hợp các khoản ngân sách như: giá thuê không gian, chi phí dụng cụ kho, phí giao nhận cùng một số khoản phát sinh. Không chỉ vậy, chi phí vận hành kho bao gồm cả mức ngân sách cố định và phí biến đổi.
- Chi phí tổn thất kho: có thể bao gồm tình trạng mất mát (do sự cố ngoại vi), nhầm lẫn hệ thống, vấn đề trong quá trình giao nhận hoặc lỗi dữ liệu kho. Đặc biệt, sự mất giá sản phẩm cũng là nguyên nhân gây tổn thất.
Từ những hạng mục tài chính này, các doanh nghiệp tìm ra phương pháp tính tổng ngân sách lưu kho như sau:
Chi phí lưu kho = chi phí vốn + chi phí dịch vụ + chi phí lưu trữ + chi phí rủi ro
Vì vậy, mức giá thực tế của mức phí lưu trữ hàng hóa có thể thay đổi, đặc biệt khi chủ kho áp dụng một số phương pháp để giảm gánh nặng tài chính như:
- Gia tăng sản lượng tiêu thụ: Lượng hàng đang lưu trữ nếu được bán ra nhanh chóng càng nhiều thì làm giảm khoảng thời gian bảo quản. Đây cũng chính là chiến lược đáng tin cậy nhất, giúp đối tác sản xuất có thể tối ưu hóa mức phí bảo quản.
- Hạn chế hàng tồn đọng: Chủ kho triển khai theo dõi và đo lường hệ số lưu trữ của lượng hàng trong kho. Những hàng hóa cần lưu trữ lâu hơn và mặt hàng cần thanh lý cần được đánh giá kỹ lưỡng, giúp cho các doanh nghiệp điều chỉnh mức độ và ngân sách bảo quản.
- Triển khai phần mềm kiểm soát kho: Đơn vị thương mại có thể đầu tư vào và triển khai nền tảng quản lý dữ liệu kho, để quy trình điều phối kho diễn ra trôi chảy, đồng bộ hơn và tối ưu tài chính.
Như vậy, thông tin được chia sẻ đã cung cấp cho bạn những thông tin liên quan nhất về dịch vụ lưu kho. Chúng tôi tin rằng, đây sẽ là hệ thống hiệu quả, giúp công ty có thể điều phối hàng tồn bền vững, rút ngắn quy trình, nhân lực cũng như chi phí. Khi bạn có nhu cầu tư vấn hoặc thuê kho vận giao nhận hàng gom, liên lạc ngay đội ngũ chăm sóc khách hàng để được nhóm cố vấn của chúng tôi giải đáp ngay mọi thời điểm.
Nguồn tham khảo: Dịch vụ lưu kho