2017年7月29日17:00より、ランチルームにて全体会を行いました。

校舎の外壁工事中に「秋祭り」を実施するか、延期するか、話し合いました。

結論は、「秋祭り」は延期して「冬祭り(2月11日開催)」にするです。

 

2017年7月29日 全体会議事録

■打ち合わせ内容:
 おやじの秋祭り開催日程について
日時:2017年7月29日 17:00〜18:00
出席:露崎さん 太田さん 川村さん 
   菊谷さん 川口さん 生川さん
   おおたさん 渡邊
検討事項:以下どちらの日程で開催するか 
     候補日①:11月5日 OR 候補日②:2月11日
     ・候補日は、前日準備が可能な日
     ・学校側都合の良い日を選定
決定事項:仮決定 候補日②:2月11日に
     冬まつりとして開催予定
<<打ち合わせ内容>>
候補日①:11月5日
⇒開催不可で合意
 <懸念事項>
 ・逃走中不可 
 ・雨の時に屋根が使えない

候補 日②:2月11日
⇒仮決定(模擬店等の秋祭りの内容は後日決定)
 <懸念事項>
 ・寒さ
 ・雪
 <次へのアクション>
 ・11月開催しない旨を学校と各サークルへアナウンス(太田さん/アナウンス担当者)
  →各サークルへの11月開催しないことのアナウンス対応担当者
   ①アンタレス(吉澤さん)
   ②マナーキッズ(吉澤さん)
   ③OB(おおたさん)
   ④ソフトバレー(露崎)
   ⑤カタバレー(渡邊)
    →不要/もともと参加していないそうです。  
   ⑥児童館(川村さん)
   ⑦起震車(川口さん(6か月前までに連絡必要))
   ⑧ちゃんぷるハウスへの通知(川村さん/おおたさん/露崎さん/川口さん)
 ・冬祭リーダー:露崎さん/渡邊さん
  ・去年の段取り/業務内容/保険/ご近所ポスティング/連絡網/引き継ぎの内容をまとめる(おおたさん)
■次回、9月中旬開催
 (秋祭りリーダー⇒おおたさんに開催日を相談して各メンバに通知予定)