みなさんこんばんは。

ナレッジステーションの伊藤です。



ここ数日、いろいろと仕事が立て込んでいて

ブログを更新できませんでした。

昨日は、新橋で会議の進め方セミナーを開催してきました。

参加者は20名、そして満足度は100%という結果でした。

セミナーで満足度が100%は、なかなか出ない数字なんです。

なぜなら全員がアンケートを提出してくれるとは限らないからです。

だいたい1割の方が、未提出で帰られることが多いです。

内容に不満だったのか・・・?急いでいたのか・・・・?




しかし、昨日は見事に全員提出!そして全員にご満足いただけました。

やはり、企業で実のある会議を効率的に行うことができない・・・

そういう悩みは多いようです。

参加者の感想の多くが、

「自社のダメ出しをされているようだった・・・」

「今まで考えてもみなかったポイントがたくさんあった・・・」

ということでした。






簡単に言うと、会議は「いかに形を作るか」がポイントになります。

会議・・・話し合い・・・議論・・・意見・・・賛成・・・反対・・・

どのキーワードも抽象的で形がありませんよね。

会議で形に見えるものといえば、机と出席者の顔・・・

あと参考用の資料、例えばスケジュール表ぐらい・・・

ですから、形のない状態を形がないまま進めてしまうと

議論が混沌としてなかなか出口が見えなくなってしまうんです。

そこで議論に明確な輪郭をつけて線引きする

そして出席者全員に形が見えるような工夫をすることが必要になります。




昨日は、このような考えに基づいて15の具体的なポイントをお話してきました。

また春には、このセミナーを開催したいと思います。

その際は、このブログでも告知いたしますので、ご興味がおありの方は

お気軽にご参加ください。

(画像はセッティング準備中の会場です。)
$プレゼンテーション講師・伊藤誠一郎ブログ