文書名 全文検索は 超便利
文書番号 0099
作成日 2013/12/18
ジャンル 情報システム
あのときの あのファイル なんだっけ。必要なんだけど見つからない。
確か ハードディスクのどこかに保存したんだけど 見つけられない。
このような 経験のある人も多いと思う。
このような時に役立つのは 全文検索ソフトだ。
この全文検索ソフトは、ハードディスクにある全ての文書の中に書かれている文章を検索して、その文章がどのファイルにあるかをクリックしたら表示できるようにしてくれるソフトだ。
例えば何かの文章に、「山田さんとの打合せ」の記録を入力した記憶がある。そのファイルをもう一度見たい。ファイル名を検索しても山田さんとの打合せというファイル名は見当たらない。このようなときに 全文検索ソフトは役に立ちます。ファイル名だけではなく、文章の中身まで検索してくれる。
全文検索ソフトでキーワード 山田 と入力すれば、それを含んでいる文書を エクセル、ワード、ＰＤＦを問わず全ての文章を検索して、どのファイルにそのキーワードがあるかを 表示してくれるのだ。
インターネットの検索エンジンでキーワードを入れればそのキーワードのあるホームページを表示してくれるのと同じイメージでする。インターネットの代わりに自分のハードディスクを検索してくれる。
昔はGoogle desktopというソフトがありましたが、今は廃止されてダウンロードできません。このソフトはぐーぐるクロームの検索窓にキーワードを入れれば、インターネットと自分のハードディスク内の文章を全て検索してくれるソフトだ。
わたしのおすすめは 探三郎というソフトです。このソフトはハードディスクの中の全ての文章の中身を検索してくれます。キーワードを入れれば、そのキーワードを含んだファイルを全て表示してくれまる。
フリーソフトなので ぜひおすすめする。
ダウンロードサイトのアドレスは
http://www.geocities.jp/koutarou_y1926/sin3rou.html
このソフトは、パソコンの空いている時間などにハードディスクの全ての文章の中身を検索して、キーワードのインデックスを作る。
あらかじめ インデックス 索引を 作りますので、キーワードを入れれば 瞬時に結果がでてくるのだ。
ちなみに わたしのハードディスクのファイル数が27,000件を超えた。
おめでとう 27,000件こえ。
しかし、これだけファイル数が増えると、果たして必要な情報をすぐに引き出せるのか 不安になる。
このようなときに、全文検索ソフトがあると、その27,000件のファイルの中から、キーワードを含んだファイルをすぐに探しだしてくれる。
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