文書名 ファイル名をつけるルール
文書番号 0098
作成日 2013/12/18
ジャンル 情報システム
みなさんはファイル名をどのように付けていますか。
適当なファイル名をつけてしまって、後で発見できなく困った人も多いと思います。
そこでおすすめのファイル名の付け方のルールをお教えします。
そのルールは簡単です。
日付＋大きい方から小さい方
例えば、12月20日に甲社の山田部長と決算の打合せをしたときの記録のファイル名はこうなります。
「 13.12.20甲社山田決算打合せ 」
日付はわたしの場合は西暦です。2013年12月20日だと13.12.20となります。ファイルのタイムスタンプもありますが、後日更新したりすると日付が変わってしまいます。手帳に12月20日に打合せをしたという記録があれば、13.12.20で検索すれば すぐに必要な資料を発見できます。
甲社という社名は必ずいれるようにします。間違ったフォルダーなどに保存してしまうと、発見できなくなるからです。
甲社⇒山田⇒決算⇒打合せ は、事柄の大きい順に並べています。
ここで川柳 一句
情報も 見つからなければ ただのゴミ
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