こんにちは
港区にあります、システム開発・運用・保守をしている
アイ・インテグレーション株式会社です。
アイ・インテグレーション株式会社です。
本日は知ってると便利な
Excelのショートカットを紹介したいと思います
マウスでも操作はできますが
ショートカット(近道)を覚えると
いくつかの手順を飛ばすことができますし
業務上の効率が上がります。
あと、
多分モテます。

例えば【セルの書式設定】
マウスだと
右クリック
[セルの書式設定]をクリックですが
この操作がキーボード上の[Ctrl]と[1]で開けます。
(テンキーの1では開けないので(1!ぬ)のキーです)
重要なショートカットを列挙します
①[ Ctrl ]+[ 1 ] セルの書式設定を開く
②[ Ctrl ]+[ S ] 上書き保存
③[ Ctrl ]+[ Z ] 操作を基に戻す
④[ Ctrl ]+[ F ] シート上やファイル内で探したい文字列を探す
⑤[ Ctrl ]+[ H ] 複数個所の文字列を一発で修正したり削除したりする
⑥[ Ctrl ]+[ Enter ] 複数セルへ一括入力
⑦[ Ctrl ]+[ D ] 1つ上のセルを複写する
⑧[ Ctrl ]+[ R ] 1つ左のセルを複写する
⑨[ F4 ] 数式の絶対参照を設定する
⑩[ Ctrl ]+[ F2 ] 印刷プレビューを表示(Excel2007以降)
⑪[Ctrl]+[C] コピー
⑫[Ctrl]+[V] 貼り付け
⑬[Ctrl]+[X] 切り取り
⑭[Alt]+[Enter] セル内で改行
⑮[Ctrl]+[Space] アクティブセルがある列全体を選択する
⑯[Shift]+[Space] アクティブセルがある行全体を選択する(半角英数の場合)
⑰[Ctrl]+[-] セル、行、列を削除する
⑱[Shift]+[Ctrl]+[+] セル、行、列を挿入する
こんな感じです。![]()
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② ⑪ ⑫ ⑬ は知っている人も多いかと思いますが
知らない人は絶対に覚えたほうが良いです。
興味のある方はExcelを開いて実行してみてください
アイ・インテグレーションの社員の皆さんは1つでも多く覚えてください
個人的には文字入力中のF2もお勧めです![]()
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(F2を押して矢印を押すとセル内の移動ができます)
少し厳しいことを言うと
教わってないから知らなくて当たり前
という意識が許されるのは学生までだと思います。
知らないことを教わる姿勢も大事ですし
知らないことを自分で調べたり、
そのまま放置しない人は
そのままにしている人と数年後に差が開いていることが多いです。
頑張りは必ず誰かが見ていますし
自ずと耳に入ってきます。
偉そうなことを言ってしまいましたが
4月なので
社会人歴15年目の
経験から感じたことを書いてみました

BLOGテーマを少し増やしたので
今後は業務で役立つ情報も更新していけたらと思っています