メールとExcelで仕事するのやめたい

若手なので色んな雑用が回ってきます。
部の皆さん（または担当者）にメールで添付のシートに回答して返送してくれ、みたいな仕事、結構多い。取りまとめて、上の人に送って、上の人はシステムに入力して…。
せめて定型作業くらい、ワークフロー込みでシステム化して頂けないでしょうか…。
メールと添付ファイル（主にExcel）で仕事するのは、イヤです。