みなさん、こんにちは！
ひよこパソコン教室前橋校の
チーフインストラクター・生方です。
今日は、Wordでよくありがちな勘違いを
ご説明します。
Wordの練習をしていただくときに、
「文字のコピー・貼り付けがうまくできない！
ボタンを押してるのに何で！？」
というご質問をたまにいただきます。
そこで手順を確認してみると、
「書式のコピー／貼り付け」というボタンを
押してしまっていたという間違いが
多いんですね。
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「コピー」「貼り付け」のボタンとよく似た名前で
ボタンもすぐ隣にありますが、
どんな違いがあるのでしょうか？
まず、「コピー」と「貼り付け」のボタンを使うと、
予め選択しておいた文字をそっくりそのままコピーして
別の場所に貼り付けることになります。
ですから、
選んでおいた文字が、文字の大きさ・色などの見た目も
まったく同じに複製されます。
ちなみに、
色や大きさなど、文字の見た目の設定を
全部まとめて「書式」と呼びます。
さて、もう一方の「書式のコピー／貼り付け」ボタンは
どのような役割のものでしょうか？
これは
「書式の～」という名前の通り、
書式だけをコピー・貼り付けするという役割のボタンです。
ですので、
書いてある文字はコピーせずに、
文字の見た目だけをほかの場所へコピーすることになります。
文字は違うけど、見た目は同じにしたいという場合に
使う機能なんですね。
↓↓↓↓↓↓
つまり・・・
●まったく同じものを複製したいとき
→普通の「コピー」「貼り付け」ボタン
●文字の見た目を同じにしたいとき
→「書式のコピー／貼り付け」ボタン
と考えていただければいいと思います。
似た名前のボタンですが、役割はそれぞれ違います。
混同しないようにしましょうね。
それでは！！
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