whoopie!のブログ

みんなでつくるハンドメイドイベントはじまります♪




~手づくりイベントwhoopie! vol.15~



2018年 1月14日 日曜日 11:00~15:00


テレコムプラザ 1Fロビー・会議室


(新居浜駅前フジに隣接、CATVアンテナのビル目印

car*P無料(50台程度)


イベント用駐車場の他に利用できる駐車場もあります。


駐車場スタッフの誘導に従って下さい。









駐車場が満車の場合は入口でスタッフが満車の看板を持っています。


近隣有料駐車場等をご利用ください。




※駐車料金は全額お客様の負担となります。































布・編み物・アクセサリー・木工などのhandmade


ワークショップ、植物、飲食など













わからないことがありましたら






申し込みアドレスよりお気軽にご相談くださいうさ・メール






















テーマ:

こんにちは うさ*ひなです。


今日はwhoopie!の打ち合わせ

次回はwhoopie!開催15回として何かできたらいいなと今企画を練っています!

また詳細が決まりましたらお知らせしますね




お待たせしました、次回whoopie!開催と出展者募集のお知らせです。



次回whoopie!一般募集枠の受付ですが、
              9月28日(木)10:00より申し込みを受け付けます。

※開始時刻以前のメールは受け付けません。

早い時は募集開始後1分で埋まります。検討している場合は早めのお申し込みをお勧めします。

 


 

第15回 ~手作りイベントwhoopie!~

日程 2018年1月14日(日)

時間 11:00 ~ 15:00
場所 テレコムプラザ1Fロビー・会議室

 新居浜駅前フジに隣接(CATVの文字が目印のビル)



<駐車場について>

 ※無料駐車場には限りがあります(50台程度)ので、お乗り合わせの上ご来場お願いします。駐車場スタッフの誘導に従い駐車お願いします。

無料駐車場が満車の場合は、お客様負担となりますが近隣有料駐車場をご利用くださるようお願いたします。

フジなどの近隣施設には駐車しないようお願いします。

 

 

 

 

★ ★ ★ 出展申し込みについて ★ ★ ★

 

【出展費】

以前出展したことのある方は出展費より100円引きとなります。必ずお申込み時に「出展歴あり」とご連絡下さい。

前回出展した方優先となるため、一般募集は「一般枠」の数となります

 

 

A 幅2m×奥行1.3m 1600円(19 残り6ブース)

K 幅2.8m×奥行1.3 会議室内変形 2300円(1 満)

B 幅2m×奥行1.3m(角あり) 1900円 (4  残り1ブース)

C 幅2.4×奥行1.8m ロビー壁側  2000円(3 満)
D 幅2.4m×奥行1.8m(角あり又は変形広め)  2300円(6 満)

E 幅2.4m×奥行1.2~1.6 (変形・少し暗め) 1600円(2 残り1ブース)

F 幅2m×奥行変形広め 会議室内 2000円(2 満)

G 幅2~2.4m×奥行変形広め 2300円(4 満)

H  幅2~2.4m×奥行変形広め(角あり他) 2500円(3 満)

I 幅2m×奥行2.6m(変形角あり) 2800円(1 満)

J 上幅2.2・下幅3.0×奥行1.8m 会場入り口屋外屋根あり 2000円(2 残り1ブース)

   ※飲食(調理)優先ブース

・移動販売(軽四) 2000円(1 満)

 



【募集内容】
委託販売は不可。必ず作った本人が同行・販売でお願いします。
詳しくは  
whoopie!vol.15注意事項を参照下さい。

 

 


【駐車場・搬入・搬出】
詳しくは 
whoopie!vol.15注意事項を参照ください。

 

 

『whoopie!vol.15注意事項』を必ずお読みになりお申し込みください。
こちらをクリックしたら注意事項が開きます→
whoopie!vol.15注意事項

注意事項を読んでないと思われる場合は出展をお断りさせていただくこともあります。

 

 

【申し込み方法】
次の要領でメールを送信お願い致します。
1. 点線内の文章をコピーアンドペースト
2. 項目名を消さずに、内容を記載(<説明>部分は消しても消さなくてもOKです)
3. 件名に『whoopie!vol.15出店希望 お名前 作家名orショップ名』を記載
4. handmade_whoopie@yahoo.co.jp 宛に送付
いただいた個人情報はイベント運営以外の目的には使用致しません。


件名 『whoopie!vol.15出展希望 お名前 作家名orショップ名』
本文
------------------------------------------------
①注意事項に同意いただけるかどうかについて
②お名前(フルネーム)
③郵便番号
④ご住所
⑤電話番号
⑥メールアドレス
⑦作家名orショップ名
⑧(HPやブログのある方のみ)HP・ブログアドレス
⑨申し込みブース数 
⑩希望ブース
 第一希望
 第二希望
 <説明>上記選択肢から、第一希望、第二希望をご記入下さい。

 (ハーフの方は場所がどこにでもなりうるので第一希望に「ハーフ」とだけ記載下さい。
⑪作品ジャンル紹介(簡潔に、他項目の方はメインのもの2つ)
⑫過去のwhoopie!参加有無
⑬飲食品有無
⑭フライヤー希望の場合は枚数(残量によってはフライヤーをお渡しできないこともございます。)


⑮キャンセル待ちを希望しますか


・その他、・ワークショップ・コンセント使用などありましたら記載下さい。
机不要の方、前日搬入希望の方は申し込み時に必ず記載してください

--------------------------------------------------------------

その他ご質問などもお気軽にご相談ください


いつもと同じように皆さんにお気軽に参加していただけるよう、半分スペースからのご出展や、早めの撤収もしていただけます!(お申し込み時にお伝えくださいね✩)

なお、食べ物出展で早々に売り切れとなった場合、お客様の波が落ち着くまでは片づけ・撤退はご遠慮ください。

 

お申込みお待ちしておりますにこ。

 

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必ず以下の注意事項に同意の上お申し込みください。
毎回少しずつ変更箇所がありますので、必ず一読ください。


    whoopie!vol.15出店規約

 

開催日:2018年1月14日(日)11:00~15:00

 

【1.出店物について】
・手作り作品の販売:作品はオリジナルの物(既存のキャラクターを使ったものや商用不可の材料などを使用しない物)とし、販売には作家さん本人が販売・又は同行をお願いします。
※委託販売は不可です。

※著作権、肖像権に引っかかる作品は販売不可です。
・基本的にハンドメイド品の販売ですが、それに伴う資材の販売は可能です(例:余った布やハギレ、ボタン、大量買いしたチャームの残りなど)判断に困ったときはご相談ください。

 資材販売を目的とする出展はお断りいたします。
・ヒーリング系:各種セラピー、占いなど
・飲食物の販売:必ず食品営業許可証が必要です(管轄:西条保健所)申し込みの際に営業許可証の画像を添付下さい。

個別包装の上、食品表示法に則り表示をして下さい。

・手作り石鹸の販売は薬事法により許可が必要となります。

 

 

【2.ブースについて 】
・ブースの場所はこちらで指定させていただきます。先着順に角有り・奥行きの広いブースとなります。

 申し込み時にご希望ブースの第一希望・第二希望を明記ください。

お友達作家同士で隣並びのブースを希望の場合は、連名で一つの申し込みメールにてお願いします。

A 幅2m×奥行1.3m     1600円 
B 幅2m×奥行1.3m(角あり) 1900円 
C 幅2.4m×奥行1.8m ロビー壁側       2000円 
D 幅2.4m×奥行1.8m(角あり又は変形広め)  2300円

E 幅2.4m×奥行1.6~1.2  (変形・少し暗め)  1600円
F 幅2m×奥行変形広め 会議室内  2000円

G 幅2~2.4m×奥行変形広め  2300円

H 幅2~2.4m×奥行変形広め(角あり他)  2500円

I 幅2m×奥行2.6m(変形角あり)  2800円

J 上幅2.2・下幅3.0×奥行き1.8m 2000円

  会場入り口外(屋根あり) ※飲食(調理)優先ブーズ
K 幅  2.8m×奥行45㎝〜1.3m (変形ブース座るスペースは1人分)   2300円
移動販売(軽四)  2000円 (1ブース)

・ハーフスペース出展:机一台をどなたかとシェアしていただくようになります。(場所は指定できません。料金は1ブースの半額分になります)


・ブースのディスプレイに関しては自己責任のもと、ご自由に表現していただいてかまいません。

ただし周囲へ迷惑をかける行為、通行をさまたげる展示などは注意の対象となります。

会場壁面には何も貼らないで下さい。

注意内容に従っていただけない場合には即時撤退していただき、次回からのイベント出展もお断りさせていただく場合がありますのであらかじめ御了承ください。


・ワークショップを行う際は参加されるお客様が座るスペースもブース内で配置願います

 ワークショップされる方はその旨をメールにてお知らせ下さい。

 詳細を送っていただきますと、ブログにて紹介させていただきます。


・屋外ブース、テント、パラソルの取り扱いについて

テントの設置は不可。

パラソルも基本的に設置不可。ただし出展形態によりどうしてもパラソルが必要な場合は使用規定が厳しいためその都度確認してください。

パラソル使用の場合は1ヵ月前までに申請が必要。強風などの悪天候などにより申請しても使えないことがあります。

パラソル設置の場合は固定重石。ロープなど持参お願いします。

ブースを超えての設置の場合は別途料金500円いただきます。

 


【3.料金と支払い方法について 】

・ブース代は上記の通りです
(ハーフ以外は当イベントに出店歴のある方は100円引き)、半分スペースはブース代の半額です。
・1ブースにつき机1台(180×40)を含みます。机不要の方は事前にご連絡ください
・椅子は無料貸出ですのでご自由にお使いください。
出展料の支払いはこちらからの申し込み受付メールにて振込先(ゆうちょ銀行)をお知らせしますので、申し込み後1週間以内に指定の口座へお振込み願います。

(その際の手数料は出展者さまにご負担願います)

 

 

【4.キャンセルについて 】
・キャンセル料
イベント開催の2週間前(12月30日)まで:出展費の半額分をいただきます。

ご指定頂いた口座へご返金いたします。その際の手数料は出展さまご負担となります)
イベント開催の2週間以内12月31日以降:全額キャンセル料としてご負担いただきます。


【5.搬入・搬出時間について 】

・前日搬入1/13(土)15:00~17:00

 ※前日搬入希望の方は必ず事前連絡をお願いいたします。
会議室内ブースの方は搬入・レイアウト可能です。

会議室以外の方(ロビー、屋外ブース)は前日レイアウトはできません。

什器などの搬入は可能ですが盗難防止のため搬入物を会議室内に入れておいてください。

※当日9:00に来て速やかに荷物を自分のブースに移動してください。

(詳しくはその場に実行委員がいますので聞いてください)

17:00に施錠を行います。盗難、破損などトラブルなど当方は一切責任を負いません。

・当日搬入9:00~10:00 ※9:00より前には建物内へ入らないようお願いします

・※まずは受付にお越しください
・16:00完全撤収でお願いします。都合により早めの撤収をご希望の方はお申し込み時にお伝え下さい。

 

 

【6.駐車場について】

新居浜駅周辺の有料駐車場をご利用いただくようになります。(出展者さまご負担となります)その際は新居浜駅南側(駅裏側)をご利用下さい。24時間最大600円

※駅正面の駐車場は上限なしの30分毎100円となり高額になりますので駐車しないようお気をつけ下さい

※隣接フジには駐車しないようお願いします。

搬入時はテレコムプラザへ駐車可能ですが、荷物を降ろした後は速やかに車の移動をお願いします。
・妊婦さん、持病などにより駐車場からの歩行が困難な方は事前にご相談下さい。(他の出展者さまと平等にするため、駐車場代として600円負担して頂きます。)なお、実行委員は早朝準備、最後の片付けなどにより会場駐車場を使用することをご了承下さい。

・前日搬入の際はテレコムプラザの駐車場をご利用下さい



【7.その他】

・開場前に出展者さまとお客様を見分ける為、また出展者さま同士での交流を図る為にも、可能な方は作家名を記入した名札をご準備下さい。首からつるすカードケース、胸元に安全ピンでとめるなど。せっかくですので「いつもお会いするあの方」や「この作品の作家さん」から「◯◯さん」で覚えて欲しいですよね★
当イベントでの盗難、事故、怪我、破損、売買でのトラブル等、当方は一切責任を負いません。

返品交換の対処なども出店者様の管理、責任のものと、お願いします。
・お子様連れでの出店も可能ですが、他の出展者さまやお客様にご迷惑にならないようお子様の管理をよろしくお願いいたします。

これまでにもお子様連れの出店者さまはいらっしゃいましたが今のところトラブルや苦情など出ておりません。ご協力ありがとうございます。

・グループ出展の方は前日までに当日参加される作家人数と作家名をご連絡ください。

・飲食はブルーシートを敷いている休憩所をご利用ください。カーペットを汚した場合は会場が指定するクリーニング代を請求させて頂きます。
ロビーに自動販売機が設置されております。
・飲食関係の出店には食品営業許可証が必要です。申し込みの際に営業許可証の画像を添付下さい。
・コンセントがご使用できます。申し込み時に必ず記載下さい。コンセント使用の際は延長コード(会議室内は3m以上・ロビーは7m以上必要)を各自準備して下さい。なお、コンセント使用できる場所は限られるため、申し込み順によっては使用できないことをご了承ください。

・会場の事情により屋外テントの設置はできません。


【チラシ置き場の利用について】
・会場にはチラシ置き場を設けております。他のハンドメイドイベントのご案内や名刺など置くのにご使用ください。イベント終了時は必ず残った分を持って帰ってください。残っているものはこちらで破棄いたします。
・ブースを越えての勧誘やビラ配りはご遠慮ください。

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こんにちは うさ*ひなです^ ^

梅雨の中のイベントでしたがお天気に恵まれ、たくさんの方に足を運んでいただき、本日無事14回目となるwhoopie!を終えることができました!
スタッフ一同心より感謝いたします。

出展者さま、また関係者みなさまの告知のおかげで車を有料駐車場に停めてきていただいたり、お乗り合わせでお越しいただき、今回はいつも以上に駐車場案内もスムーズに終わりました。
ご協力本当にありがとうございました。

次回は来年年明け
2018年1月14日(日)開催となっています。今度は今日の暑さとは打って変わって寒い中での開催となりますがよろしくお願いいたします



今日の様子をご紹介I

オープン前には暑い中たくさんのお客様が並んで待って下さっていました
テレコムプラザはフジ側からと実は裏側からも入ることができます。裏側にも並んで待って下さっていました
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今回、オープン時の写真が撮れなかったので一息ついてからの写真でごめんなさい

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すごく暑かったのでかき氷が美味しそうでした

美味しそうに食べてる子供たち
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※許可を得て掲載させていただいています。ご協力ありがとうございます。



お子様クイズラリーも楽しんでいただけてよかったです!クイズが簡単との声もあったので、次回はもう少し難しくしてみようかな
クイズラリーに参加してくれた子供たちありがとう




最後に
whoopie!は“みんなで作るイベント”として立ち上げられました。発足以来本当に出展者さまに恵まれ、駐車場で困っている時、主催がバタバタしてる時など、そして最後の片付けも、本当にみなさまが私たちスタッフを支えて下さっているのでwhoopie!がなりたっています。
次回はwhoopie!も15回目!これからも一緒にwhoopie!を一緒に支えていってくださると幸いです。


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