こんにちは、カピバラ好き行政書士の石井くるみですおねがいキラキラ


先日、港区麻布台での住宅宿泊事業の届出が10件受理されましたルンルンルンルン

 

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今回は初めて電子申請(申請・届出書の作成及び添付書類も含めた必要書類の提出について、全て民泊制度運営システムを介して行う方法)にトライしました。
電子署名・電子証明書のセットアップにひと手間かかりますが、その後の区への申請は非常にスムーズでとても便利
システム導入が可能な方にはとてもおすすめですグッ

もともと、電子署名は行政書士にとっては馴染みがあるツールです。
ソフトウェアのセットアップやカードリーダーを購入する必要がありますが、
法人設立の業務を受ける行政書士であれば、だいたいシステムは整っていることと思います。
会社設立の定款作成の際に代理人行政書士の電子署名を付すことで、定款印紙費用が4万円節約できますコインたち


新法民泊(住宅宿泊事業)の届出を電子的に行う場合、個人の場合は公的個人認証サービス(マイナンバーカード)
法人の場合は商業登記に基づく電子認証制度を利用し、PDF形式で作成した書類にAcrobat等で電子署名を付与します。

今回は法人申請でしたので、法務局に対して法人の商業電子証明書発行の手続きを行いました。
ソフトウェアは法務省Webサイトからダウンロードできるので申請書類を作成し、電子証明書の発行申請を管轄登記所に行います。
専用ソフトを使って電子 証明書をダウンロードすれば電子証明書の取得が完了!


手続きの詳細はこちら

めでたく法人の電子署名を行う準備が整ったので、さっそく民泊ポータルシステムから電子申請のための書類を作成します。
電子署名を付さない場合は申請書類を作成後、印刷して、会社から押印をもらい、保健所窓口に提出しなければいけませんが、電子申請の場合はPDFファイルに電子署名を付すだけですkeroppi

同様に法人の誓約書等、押印が必要な書類には電子署名を付します。
会社の登記簿謄本や住宅登記簿謄本、近隣住民周知の報告書等、添付が必要な書類はすべてPDF化し、ポータルサイト内でアップロードします。

必要書類がすべて整ったら、「届出送信」をクリックして手続きはおしまいOK


その後、保健所と数回電話やり取りは行いましたが、スムーズに届出受理に至りましたpompompochakko


さて、約2週間後に届出が受理されて標識が発行されたとの連絡をいただき、港区保健所へ。
そこで、標識と一緒に渡されたものは・・・・・

 

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住宅宿泊事業者向けの港区観光案内キットです!

あれ、4月に届出を行ったときは配布されていなかったのに・・・・

内容は、

・港区観光マップ(日本語版、英語版、ハングル版、中国語版)
・港区観光ガイドブック(日本語版、英語版)
・港区Are you ready for OMOTENASHI?(日本語)
・港区観光&マナーブック(日本語、英語、ハングル、中国語)
・とっておきの港区(日本語、英語、ハングル、中国語併記)

 

港区産業・地域振興支援部産業振興課観光政策担当より、6月から配布されているようです。

住宅宿泊事業者が旅行者をおもてなしするにあたり、情報提供に活用してほしいというのが区の狙いです。

 

港区観光マップ(日本語版、英語版、ハングル版、中国語版)

 

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片手に納まるコンパクトな地図は、観光の際の持ち運びにとても便利です。

内容はぎっしり、4ヵ国語それぞれあるので、とても使いやすそうピンクハート

 

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港区Are you ready for OMOTENASHI?(日本語)
 

住宅宿泊事業者向けの、各国からの旅行者をおもてなしするためのガイドブックです。

 

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国別の地域情報、文化、習慣がわかりやすくまとめられており、

 

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その国々からの旅行者をもてなすときの注意点や旅行者の特徴がていねいに説明されていますびっくり

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アジアや主要欧米諸国だけでなく、かなり様々な国についてもきめ細やかな記載が。

これは何とも心強いおもてなしBookですね!!

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港区観光&マナーブック(日本語、英語、ハングル、中国語)

 

こちらは旅行者向けの港区観光ガイドブックです。

港区の地域情報や地下鉄の切符の購入方法、乗り方から、港区の観光案内まで、

私たち日本人が読んでもおもしろい、日本の魅力が詰まった一冊です!

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ゲストにもホストにも嬉しい、こんなに充実した観光案内キットを作成・無償配布している港区のおもてなしの心にびっくり&感動しましたおねがいキラキラ

港区は、

 

成熟した国際都市の実現には、旅行者を受け入れる人々(旅行客を迎える港区民や港区内事業者)、訪れる人々(港区を訪れる外国人旅行者など)双方が互いの習慣や文化を理解し、寛容の心を深めることが大切です。

と記していますが、まさにその通りだと思います!

行政とゲスト、街の人々が一体となり、訪れる人を快く歓迎する体制を整えることで、旅行者に素敵な「日本」を体験していただけます。

港区のような「OMOTENASHI」の輪が、どんどんと広がることを期待していますラブラブラブラブ

 

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当事務所の紹介は『日本橋くるみ行政書士事務所HP』 をご覧ください。


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