会合はQCサークル活動の軸として、最も重要なシーンの一つです
では、その会合はどのように行われるのでしょうか？
会合は様々な形で行われます。
大きくわけて、「定期的な会合」と「合間の会合」
といったところです。
定期的に行われる会合では、その会合におけるテーマを明確化し
各々が、担当する役割についての準備を十分に行った上で
行う事が前提です。
「PDCAをまわす」と頻繁に言われますが、これは
シューハート・サイクル（通称：PDCAサイクル）をまわす
という事で
PLAN
DO
CHECK
ACTION
の頭文字から来ています
その中でも、PLANの部分が疎かになると
次に行うDOの時点で計画の不十分から、余計な時間を食い
更にそれをCHECKし、処置でも、大幅に無駄な時間、工数を
費やす事になります
しっかりと準備をして会合をする方がずっと有意義で
なおかつ、全体的に仕事が早く進む
そして、もう一つ大切なのは、その会合内容を記録する
という事です。
それも、後の工程を早く進める材料になるからです。
もう一つの「ミニ会合」は、食堂での昼食中や
手空き時間に行うものです。
これは、記録を取ったりではなく、それぞれの進捗状況の確認
相談といったものです。
「ミニ会合」については、名前をつけられる会合というより、
活動中の日常として行われるのが理想と思います。
これらの準備や、行動後の処置の会合を、一回りだけでなく
しっかり繰り返しまわす事がQCサークルで大切なんです
では、その会合はどのように行われるのでしょうか？
会合は様々な形で行われます。
大きくわけて、「定期的な会合」と「合間の会合」
といったところです。
定期的に行われる会合では、その会合におけるテーマを明確化し
各々が、担当する役割についての準備を十分に行った上で
行う事が前提です。
「PDCAをまわす」と頻繁に言われますが、これは
シューハート・サイクル（通称：PDCAサイクル）をまわす
という事で
PLAN
DO
CHECK
ACTION
の頭文字から来ています
その中でも、PLANの部分が疎かになると
次に行うDOの時点で計画の不十分から、余計な時間を食い
更にそれをCHECKし、処置でも、大幅に無駄な時間、工数を
費やす事になります
しっかりと準備をして会合をする方がずっと有意義で
なおかつ、全体的に仕事が早く進む
そして、もう一つ大切なのは、その会合内容を記録する
という事です。
それも、後の工程を早く進める材料になるからです。
もう一つの「ミニ会合」は、食堂での昼食中や
手空き時間に行うものです。
これは、記録を取ったりではなく、それぞれの進捗状況の確認
相談といったものです。
「ミニ会合」については、名前をつけられる会合というより、
活動中の日常として行われるのが理想と思います。
これらの準備や、行動後の処置の会合を、一回りだけでなく
しっかり繰り返しまわす事がQCサークルで大切なんです