お久しぶりです。広報担当ひらです。
今年度も10月4日(日)に池田駅前北会館にて秋季総会がありました。
今回の総会も出席94名(委任出席含む)/総数171名で会則13条に則り無事成立しました。
参加していただいた皆さんありがとうございました。
本総会は下記の流れで行われました。
1.開会宣言
2.出欠確認
3.前期行事報告
3-1.内部行事報告
3-2.派遣報告
3-3.Jrの部活動報告
3-4.広報活動報告
3-5.外部行事報告
4.議事
5.諸連絡
6.閉会宣言
以下に各活動報告の詳細を簡単に紹介させていただきます。
3.前期行事報告
■5/17 豊能ブロックレクレーション大会
CD松村 PD大島 MD渡邉
※当日までに打ち合わせを3回開催
■5/30~31 市こ連主催行事・一泊キャンプ(大阪府立少年自然の家)
CD福島 PD佐々木 MD大庭(歩)
※当日までに打ち合わせを3回、下見を開催
■定例会6回開催
■役員会8回開催
書記:那須
3-1.内部行事報告
■5/2~3 内部研修会(池田市立姫室室町会館室町会館・箕面市青少年教学の森野外活動センター)
副会長:大島・福島
3-2.派遣報告
■校区派遣当日:1件(人数8名)
■校区派遣打ち合わせ:1件(人数1名)
■単位子ども会派遣当日:21件(人数48名)
■単位子ども会派遣打ち合わせ:21件(人数28名)
※人数は地元リーダーも含めています。
副会長(派遣担当):大島
3-3.Jrの部活動報告
■6月行事・新入生歓迎会(Jr 8名・Sr 4名)/曽根駅~池田市立姫室室町会館室
月行事担当:福島
■7月行事・プレキャンプ(Jr 5名・Sr 8名)/池田市立五月丘児童文化センター
月行事担当:佐々木(翔)
■8月行事・サマーキャンプ(Jr 5名・Sr 14名)/尼崎市立青少年憩いの家
CD・MD平林 PD福島
■9月行事・ゲーム大会(Jr 5名・Sr 6名)/池田市立桃園会館
月行事担当:福島
副会長(Jr担当):福島
3-4.広報活動報告
■ブログの更新報告
■Leader Club News報告
vol.1:一泊キャンプ
vol.2:Jrの部8月行事サマーキャンプ
■ポスターについての報告
広報担当:平林
3-5.外部行事報告
■6/6 府リ連総会(信太山青少年野外活動センター)
主催:大阪府こども会リーダー連絡会
参加リーダー:大島・佐々木(翔)・松村
■9/6 アウトドアクッキング(五月山児童文化センター)
主催:五月山児童文化センター
参加リーダー:大島・井上(由)
副会長:大島
今年度も前期の活動は充実した内容でした。
各役員・担当からの報告を受けて一般会員からの質疑応答があり総会での活動報告も内容の濃いものとなりました。
この後は議事に移りました。今年度の役員が出させていただいた議事は『会員増加のための取り組みについて』です。この数年ICLCが取り組んでいる内容を今年度役員で話し合い具体的な活動として提案させていただきました。以下に本総会にて提出した議事内容を載せさせていただきます。
===========以下、斜体文字は議事資料より引用抜粋==============
会員各位
平成27年10月吉日
平成27年度役員会
平成27年度 春季総会 議事
会員数増加のための取り組みについて
先述致しました前期活動報告の通り、皆様のご協力のお陰で全ての行事を無事に終えることができました。ですが、その中で目立ってきたのがここ数年の課題でもありましたが「活動に参加できる会員数の減少」です。
近年ジュニア会員の人数が少し前に比べ増加しており、これから新しいシニアリーダーが増加することが期待出来る様になってきました。
ですが、今現在中心となって活動している会員が15人程というのが現状です。
この状況下で、若干数の会員の増加では正直活動の困難は変わらないと判断しております。
そのような現状を踏まえ、平成27年度役員会では今後も池田市こども会リーダークラブが活動を続けていくためには、現在行っている活動だけではなくより多様な活動を行う必要があると考えました。
会員数を増やし、リーダークラブの活動をより活発なものにして今後のリーダークラブの活動に繋げていくために以下の取り組みを提案します。
⒈各こども会へのリーダークラブの説明
現在、派遣の依頼の無いこども会に対してリーダークラブの活動を詳しく知ってもらい、現在より多くのこども会により活発に活動してもらうためにリーダークラブの説明についての手紙を送っていきたいと思います。
池田市こども会リーダークラブについて全く知らないこども会や、聞いたことはあるが依頼の仕方や、どの様な活動をしているのかなどを詳しく知らないこども会に手紙を送り、知ってもらうことにより派遣数の増加や、リーダークラブについての認識を広めより多くのこども会に関わる人にリーダークラブへの興味を持ってもらうことにつなげていきたいと思いいます。
⒉ジュニアリーダーの活動見直し
現在、ジュニア行事を中心に行っているジュニアリーダーの活動ですが、今後はよりリーダークラブに興味を持ってもらえる様にしたいと考えています。
まず、ジュニアリーダーとの交流をより深く取れる様にしたいと考えています。
そのため、よりシニアリーダーと距離を近くなる様に普段の活動を見直したいと思います。
又、派遣活動に連れていきたいと考えています。それはあらゆるリーダークラブの活動に参加する事で、
①ジュニアリーダーとシニアリーダーの繋がりを強くする。
②リーダークラブにより興味を持ち、最終的にはシニアリーダーになりたいと思って
もらえる。
以上の2点が今後よりプラスになると考えています。
ジュニアの活動を見直し、プラスに転ずる事が今後のリーダークラブに対してのかなりの比重を占めていると考えています。
⒊ワークショップの開催
今年度中に、てるてる広場、駅前公園といった池田市の広場を使用したワークショップを開催したいと思います。公共の場を使用し、ゲーム、野外技術のワークショップなどを行い参加していただいた方々に池田市こども会リーダークラブを知ってもらいたいと思います。文面や口頭での説明だけでなく、実際にリーダークラブの活動を疑似体験してもらうことにより、より多くの人に興味を持ってもらいたいと思います。
今回の活動は以下のことを目的に行いたいと思います。
・地元のこども会活動に興味を持ってもらう。
・ジュニアの部の認知を広め、興味を持った中学生にジュニアの部に入ってもらう。
・リーダークラブの活動・目的に興味を持ち、リーダークラブの活動に参加してもらう。
これらを目指すことで、こども会活動をはじめジュニア、シニアの部の活動に興味を持ってくれる人が、今までよりも広い範囲から出てくるようにしたいと考えています。
なお、一度きりの行事にしてしまうのではなく定例化して行うことで少しずつリーダークラブの活動に興味を持ってくれる人が増えていくようにしたいと考えています。
上記の取り組みを行っていくことで、今後もリーダークラブが活動を続けていける様になると考えます。取り組んだ結果、中心となり活動する会員数の増加や、ジュニアリーダーの育成、こども会の活性化を目指せると思います。
1の手紙の送付や、2のジュニアリーダーの活動見直しにつきましては、この場で意見を頂き、役員会で再度検討させて頂きます。その後、定例会などの場で報告し、実行に移したいと思っています。
3のワークショップの件につきましては、今までの前例にない行事・活動になります。
故にこの場で意見を頂いた後、実行の有無を決める多数決を取らせて頂きたいと考えます。
又、最後になりましたが、これらの取り組みを行っていくには、現会員の皆様のより一層のご協力が必要となります。今後良い活動を行うため、ご協力何卒よろしくお願い致します。
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この議事については総会の時間では話がまとまらず次回持ち越しとなりましたが、後期の定例会などでも再度一般会員も一緒に話しをしていこうということになりました。
現在も話し合いは進行しておりますが、この中で「⒈各こども会へのリーダークラブの説明」は具体的な活動の内容が決定し、最終的には手紙を送り、参加してもらえるのであれば説明会を開催することになりました。詳細についてはこのブログでも今後紹介させていただきます。
現状ICLCも会員不足に悩んでいます。しかし活動の場は未だリーダーを必要としているし、こどもたちはたくさん待っています。今年度役員会は今後も「ICLCの会員数増加」「活動を一緒にしてくれる池田市内のこども会へのアピール」に重点をおいてICLCを運営していきたいと思っています。
次の総会は平成28年度春季総会が2016年4月3日(日)の予定です。
ICLC会員の皆様はできるだけ日時の予定を空けてご参加下さい。
よろしくお願いします。