（一社）ハートマッスルトレーニングジム代表
桑原朱美です。
「年度当初の想いを消さないために！忙しい中でも目標を実現する方法」です。
年度初めに、「今年こそは○○に取り組もう！」と熱い想いを抱いて立てた計画！！！
・・・・4月からの忙しさに流されてしまい、気づけば例年と同じことを繰り返していた…そんな経験はありませんか？
特に養護教諭の場合、4月～6月は健康診断や環境整備に追われ、
日々の業務をこなすだけで精一杯になりがちです。
でも、せっかく立てた目標を忘れず、実現していくための 「仕組み」 を作れば、どんなに忙しくてもブレずに進めることができます。
今回は、「年度当初の目標を消さず、忙しい中でも実現する方法」
についてお伝えします。
1. 目標を「常に意識できる形」にしておく
目標がどこかに書きっぱなしになっていませんか？
人は、意識しないと目の前の仕事に流されやすく、忙しさに追われると 「本当にやりたいこと」 ほど後回しになってしまいます。
【例】
◎保健室に「今年の重点目標」を貼る（ホワイトボードや手帳にメモ）
◎職員室のデスクやパソコンの壁紙に目標を書いておく
◎毎週の業務チェックリストに「目標に向けた行動をしているか？」の確認欄を設ける
「視覚的に意識する仕掛け」を作ることで、日々の業務に埋もれず、目標を持ち続けることができます。
2. 1年間の取り組みをスモールステップに落とし込む
大きな目標は、漠然としていると後回しになりがち。
そこで、 「年間計画」→「月ごとのアクション」→「週の小さな行動」→「今日やること」
に分解し、少しずつ前進できるようにします。
イメージしやすいように具体的な例で説明しますね！
【例】子どもたちがSOSを出せる学校づくり
4～6月（意識づけ）
◎保健だよりや掲示物で「困ったら相談していい」というメッセージを発信
◎朝の会や学級活動で「誰に相談する？」を考える時間を作る
7～9月（実践の機会を増やす）
◎「SOSを出す練習」になるロールプレイ指導を実施
◎先生方に「SOSサインの気づきポイント」を共有
10～12月（学校全体での文化づくり）
◎生徒の体験談や成功事例を保健だよりで紹介
◎保護者向けに「家庭でのSOSの受け止め方」を発信
1～3月（振り返りと定着）
◎「SOSを出せたことで何が変わった？」を振り返るワークを実施
◎来年度の課題を整理し、次年度の計画につなげる
3. バーチカルで時間を管理し、目標達成を日常に組み込む
「目標を意識して計画したけど、忙しくて結局何もできなかった…」という状況を防ぐためには、
「バーチカルスケジュール（時間割形式）」 を使い、日々の業務の中に 目標に関する時間を組み込む ことが大切です。
☆「やるべきこと」を時間ごとに配置 することで、忙しくても進めやすくなる
☆週の振り返りを設けることで、計画の見直しができる
☆固定の曜日ではなく、柔軟に調整できる時間を確保する
※桑原は、１年間の達成目標から「今月やること」をリストに書き出し、さらに、それを各週にわけて、リストを作り、何をいつやるかを大まかに決めて実行しています。常に、立ち戻るのは「１年間に達成することリスト」です。こうすることで、ぶれることなく仕事を進めることができます。予定をしっかり立てる時間を取ることで、ストレスも作業時間も激減することを体感しています。
3. 週1回、振り返りタイムをつくる
◎「日々の忙しさに流されない」ために、週1回目標を見直す時間を確保する
どんなに良い目標を立てても、 「振り返る時間」がなければ忘れてしまう のが人間の脳の仕組み。
【おすすめの振り返り方法】
◎週に1回、「5分だけ」目標を見直す習慣をつくる
「今週、目標に向けて何をやったか？」を書き出す
「次の1週間で何をやる？」を決める
→ ポイントは、「できなかったこと」を責めるのではなく、「次に何をするか」を考えること！
４ まとめ
◎目標を消さないためには、「見える化」することが大事！
◎「スモールステップ」に落とし込み、日々の業務とつなげる！
◎週1回の振り返り を習慣にすると、確実に前進できる！
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【実践交流オンラインカフェ3月】
3月のテーマ：実践交流オンラインカフェ3月 ハートマッスルをムキムキに！～HM紙芝居と「あるあるレンジャー」の活用～
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