時短になるお仕事術

こんにちは。

ママ起業家さま専門

事務代行のゆみです。

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お悩み、お困りごとの

お手伝いをしています。

事務代行のゆみの最近のお仕事紹介

文字起こしをやっています。

動画の文字起こしの依頼を受けて

作業しております。

この作業、自分の耳で聞いて、それを入力して、

という手作業をしていると

結構時間がかかります

一度に聞き取れる量は限界があるし

よく聞こえなかったところは繰り返し聞くし

となると、短い5分くらいの動画でも20～30分はかかってしまうのです

20～30分て、とても貴重な時間ですよね

そんな事務代行のゆみは、手作業で入力しているのではなく

Googleドキュメントを使用しております

音声を発しながらそのまま文字起こししてくれるので

5分の短い動画だったら、そのまま5分で終了してしまいます！

何て時短なの！！！

ただ、誤字があったりすることもあるので

ちゃんと最後の確認は必要です

そして、ただ便利なだけじゃない、デメリットな面もあります

それは、

・バックグラウンドできない（文字起こしをしている間は、PCで他の作業が出来ない）

・複数の会話や小さい声だと、しっかり文字認識できない

ということです。

長時間の音声だと、PC作業が出来ないのはしんどいですよね・・・

私が依頼いただいている作業は、

動画時間も短く、お一人で話しているので

Googleドキュメントで何ら問題ありません

もし、長時間の音声データ等を文字起こししたい場合は

こちらがおススメかもしれません！

【お役立ち情報】気が付いたらテキスト化！？無料ツールで自動で文字おこしをする方法

ぜひぜひ、文字起こしを頻繁にすることがある方は

是非参考にしてみてください

事務代行のゆみは、こんな方におススメ

〇告知記事、感想記事とか、定期的にアップしたいのに

　それがちょっとめんどくさいんだよね・・・

　誰かがやってくれたらほんと助かるのに・・・。

〇メールを作成するのに丁寧に書きすぎるがあまり、1通あたり5分以上かかっちゃう

　お問い合わせメールとか、リマインドメールとか、色々あるから

　メールだけで半日かかってる！！

〇セミナーごとの顧客名簿を作成したいけど、

　エクセルが苦手で作成するのが億劫。。

　作ろうと思ったら、15分以上かかっちゃうから

　あっという間に時間が過ぎてる～！！

〇お仕事のこと、子どもの用事、自分のプライベートのやること・・・

　スケジュール調整がうまくできないから

　誰かに管理して欲しいな。
 

〇最後、チェックすればここの間違いを防げたのに・・・。

　そのお陰で、いつも確認のお問い合わせをいただいちゃうから

　時間が余計にかかっちゃう

事務代行のゆみに依頼すると、こうなります

〇お母さんでも、やりたいことは叶えられる！
　事務代行のゆみにお願いすることで、

　時間が出来て心に余裕をもってお仕事をすることができ、
　家族の時間も大切にすることができます。

〇事務をやっていた時間がぽっかり空くので、本業にたっぷり集中することができます。

〇ちょっとめんどくさい・・・苦手で億劫・・・な作業をお願いすることで、

　ミスが少なくなりクライアント様より厚い信頼を得られます。
　ストレスもなくなるので、心晴れやかストレスフリー

〇これってどうすればいいの？の時に、ほんと頼りになる・・・！

　頼れる右腕がいるって心強い

〇話しやすいから、お仕事のことだけじゃなくって

プライベートのこともついつい話しちゃう事務代行のゆみと関わると楽しくってワクワクして、何でもできるような気になっちゃう！

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温かい気持ちになる事務代行、私が作ります💖

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