今回のテーマは「名刺管理ができない人に仕事が来ない理由」です。
１年で新たに多くの名刺を手にされたことと思います。
みなさん、日々集まっていく名刺をどのように管理していますか。
現物をファイリングするアナログな方法もありますが、近年は名刺管理用のデジタルツールを活用している人が多いのではないでしょうか。
ツールの選択が個人に委ねられている場合もあれば、会社によっては決まったシステムを使うよう統一されていることもあります。
いずれにせよ、何らかのデジタル管理を取り入れている人が大半になっています。
あらためて名刺管理について考えを深めてみようというのが今回の趣旨です。
【名刺管理に時間を費やすのは本末転倒】
みなさんは名刺を受け取った人のうち、何割くらいがその後の仕事につながっているか考えたことはありますか。
わたしは1年間の間に1000枚の名刺交換をすることも少なくないのですが、多く見積もってもそのうち実際に仕事を共にするのは2～3割です。
業種や立場により違いはありますが、多くの人はこのくらいの割合が現実的な数かと思います。逆に言えば、名刺管理に費やす時間のうち7割ほどは直接仕事には結びつかないのです。
ですから、名刺管理に悩んだり、多くの労力を割くのはあまり効率のいい働き方とはいえません。
とはいえ、「仕事ができる人ほど 人脈が多い」というのは真実です。
名刺をうまく管理、活用できている人はいったい何が違うのでしょうか。
【名刺＝チャンスそのもの】
【デジタル管理のメリット】
【自社のメンバーにも共有できる】
【デジタルに加え、名刺の現物もとっておく】
以降、このコラムは上記の小見出しの内容で続きます。
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1975年山口県下関市生まれ。
世界のMBAランキングで首位のINSEAD卒業。
1998年、グローバルに展開する外資系大手ソフトウェア企業SAPに新卒で入社。以来、入社１年目で社長賞受賞(その後、3年連続受賞)、29歳で副社長補佐、30歳で部長に着任、35歳で本部長に昇格。マーケティング、営業、オペレーションまで幅広いマネジメントを経験。
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