約束手形の取引と仕訳
この記事には改訂版がございます。改訂版は約束手形の取引と仕訳をご覧下さい。
約束手形の取引と仕訳についてお伝えします。
約束手形の振り出し（１）
『当社はA商店から商品100,000円を仕入れ、代金はA商店宛の約束手形を振り出して支払った』場合の仕訳を考えてみましょう。
当社は商品を100,000円分仕入れたのだから、『（借）仕入100,000』となります。
これは特に問題ありません。
また、約束手形を振り出したため、手形債務を負います。
手形債務は支払手形勘定を使います。
支払手形は負債の勘定で、手形の振り出しは負債の増加となるため貸方に記入します。
よって『（貸）支払手形100,000』となります。
まとめると、
（借）仕入 100,000／（貸）支払手形 100,000
となります。
約束手形の振り出し（２）
『当社はA商店に対する買掛金200,000円を支払うため、A商店宛の約束手形を振り出した』場合の仕訳を考えてみましょう。
当社は買掛金を支払うので、買掛金は減少します。
よって『（借）買掛金200,000』となります。
負債の減少は借方に記入します。
また、約束手形を振り出したため、手形債務を負います。
手形債務は支払手形勘定を使います。
支払手形は負債の勘定で、手形の振り出しは負債の増加となるため貸方に記入します。
よって『（貸）支払手形200,000』となります。
まとめると、
（借）買掛金 200,000／（貸）支払手形 200,000
となります。
代表的な約束手形の振り出しのケースを２つ挙げました。
取引と仕訳のイメージをつかんでおきましょう。
約束手形の受け取り（１）
『当社はB商店へ商品100,000円を売上げ、代金として同社振出、B商店宛の約束手形を受け取った』場合の仕訳を考えてみましょう。
当社は商品を100,000円分売上げたのだから、『（貸）売上100,000』となります。
また、約束手形を受け取ったため、手形債権を手に入れます。
手形債権は受取手形勘定を使います。
受取手形は資産の勘定で、手形の受け取りは資産の増加となるため借方に記入します。
よって『（借）受取手形100,000』となります。
まとめると、
（借）受取手形 100,000／（貸）売上 100,000
となります。
約束手形の受け取り（２）
『当社はB商店より売掛金の支払として、B商店振出、当社宛の約束手形200,000円分を受け取った』場合の仕訳を考えてみましょう。
当社は売掛金の支払いを受けるので、売掛金は減少します。
よって『（貸）売掛金200,000』となります。
資産の減少は貸方に記入します。
また、約束手形を受け取ったため、手形債権を手に入れます。
手形債権は受取手形勘定を使います。
受取手形は資産の勘定で、手形の受け取りは資産の増加となるため借方に記入します。
よって『（借）受取手形200,000』となります。
まとめると、
（借）受取手形 200,000／（貸）売掛金 200,000
となります。
代表的な約束手形の受け取りのケースも２つ挙げました。
振り出しの場合とあわせて取引と仕訳のイメージをつかんでおきましょう。
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約束手形についてお伝えします。
手形の種類
手形には約束手形と為替手形の２種類が、まずは約束手形からお伝えします。
ちなみに約束手形や為替手形という勘定科目はありません。
手形債権と手形債務
手形取引を行うと、手形債権や手形債務が発生します。
手形債権は、将来手形に書かれた金額を受け取ることができる権利です。
商品を販売したときに相手から手形を受け取った場合、手形債権が増加します。
また、手形に書かれた金額を実際に現金などで受け取ったときに手形債権は減少します。
手形債権は資産なので、増加すれば借方に、減少すれば貸方に書きます。
手形債務は、将来手形に書かれた金額を支払う義務です。
商品を仕入れたときに相手に手形を渡した場合、手形債務が増加します。
また、手形に書かれた金額を実際に現金などで支払ったたときに手形債務は減少します。
手形債務は負債なので、増加すれば貸方に、減少すれば借方に書きます。
ちなみに手形債権は受取手形勘定で、手形債務は支払手形勘定で仕訳を切りますが、受取手形も支払手形も同じ手形です。
同じ手形でも、手形を受け取れば受取手形、手形を相手に渡せば支払手形となります。
受取手形勘定と支払手形勘定の注意点
受取手形勘定、支払手形勘定ともに営業取引で受け取ったり渡したりした場合にしか使いません（営業取引以外で手形を使った場合は、簿記２級の範囲なので割愛します）。
約束手形
約束手形とは、手形の振出人が名宛人に対して、一定の期日に一定の金額を支払うことを約束する有価証券のことです。
約束手形には「A商店へ。○○円を○月○日に支払います。」といった内容のことが書かれています。
「振出人」と「名宛人」が難しいので詳しく見ていきましょう。
約束手形における「振出人」とは手形を振り出す人のことです。
振出人は手形債務を負い、貸方に支払手形勘定で記入します。
約束手形における「名宛人」とは手形を受け取る人のことです。
名宛人は手形債権を手に入れ、借方に受取手形勘定で記入します。
名宛人の宛はあて先の宛なので、「名宛人をあて先に振出人が手形を振り出す」と考えれば覚えやすいかと思います。
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買掛金元帳についてお伝えします。
買掛金元帳
企業では買掛金の総額が分かっているだけでは不十分です。
総額だけでは誰にいくら支払わなければいけないのかが分かりません。
仕入先別に残高を把握しておく必要があるのです。
そこで、買掛金元帳を使います。
買掛金元帳ひな形
買掛金元帳のひな形は下のようになります。
買掛金元帳は仕入先別に作ります。
日付のところに日付を書く、買掛金が増加した場合は貸方に、減少した場合は借方に書くといった感じです。
摘要については、問題文に指示があるか、なければある程度適当に勘定科目などを書いておけばいいでしょう。
借／貸のところについては、借方残高なら借、貸方残高なら貸と書きますが、買掛金が借方残高になることは通常ありえないので、貸と書くと考えて特に問題ありません。
「次月繰越は赤字で書く」というルールがありますが、実務でならともかく、簿記３級の検定では赤色鉛筆は持ち込めませんので、黒で書くことになります
また、「帳簿を締め切りなさい」という指示がある場合は次の月の前月繰越まで書きます。
このように考えていくと、覚えなければいけないことはほとんどありません。
仕訳がきちんと切れて、一度ひな形に目を通しておけば十分でしょう。
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総額だけでは誰にいくら請求しなければいけないのかが分かりません。
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売掛金元帳は得意先別に作ります。
日付のところに日付を書く、売掛金が増加した場合は借方に、減少した場合は貸方に書くといった感じです。
摘要については、問題文に指示があるか、なければある程度適当に勘定科目などを書いておけばいいでしょう。
借／貸のところについては、借方残高なら借、貸方残高なら貸と書きますが、売掛金が貸方残高になることは通常ありえないので、借と書くと考えて特に問題ありません。
「次月繰越は赤字で書く」というルールがありますが、実務でならともかく、簿記３級の検定では赤色鉛筆は持ち込めませんので、黒で書くことになります。
また、「帳簿を締め切りなさい」という指示がある場合は次の月の前月繰越まで書きます。
このように考えていくと、覚えなければいけないことはほとんどありません。
仕訳がきちんと切れて、一度ひな形に目を通しておけば十分でしょう。
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移動平均法で記入する商品有高帳についてお伝えします。
先入先出法で記入する商品有高帳と同様、きちんと学習すべきです。
商品有高帳（移動平均法）
商品有高帳（移動平均法）のひな形は下のようになります。
売上高 ３，０００
売上原価 ▲２，１２５
売上総利益 ８７５
それぞれの取引は以下のような感じです。
- ８月 １日 前月繰越 ２０個 ＠￥ ７０
- ８月 ８日 売上 １５個 ＠￥１００
- ８月１０日 仕入 １５個 ＠￥ ７２
- ８月１６日 売上 １０個 ＠￥１００
- ８月２１日 仕入 １０個 ＠￥ ７２．５
- ８月２５日 売上 ５個 ＠￥１００
売上（払出）であっても必ず原価で記入することが重要です。
単価も金額も必ず原価です。
では、一つずつ記入の仕方をお伝えします。
１．８月１日（先入先出法と同じ）
まずは日付と摘要を記入します。
そして前月末の在庫を前月繰越として記入します。
前月からの受入高と考えて、受入高欄に記入し、そのまま残高にも記入します。
数量・単価・金額を原価で記入します。
２．８月８日（先入先出法と同じ）
まず日付と摘要を記入します。
次に売り上げた（払い出した）商品の数量と単価を払出高欄に記入します。
単価は必ず原価で記入します。
「金額＝数量×単価」で金額を計算します。
残高欄は残った数量に単価をかけて金額を求めます。
１．２は先入先出法と全く同じでした。
先入先出法と移動平均法の違いは２種類以上の仕入原価が出てきたときに表れます。
仕入原価が１種類しかない場合は先入先出法と移動平均法は全く同じになります。
３．８月１０日
まず日付と摘要を記入します。
次に仕入れた商品の数量と単価を受入高欄に記入します。
「金額＝数量×単価」で金額を計算します。
今回の場合、残高欄は単価が２種類になります。
単価が２種類以上のときは、平均単価になります。
在庫の金額と今仕入れた金額を合計した金額を残高の金額欄に記入します。
そして在庫の個数と今仕入れた個数を合計した個数を残高の個数欄に記入します。
最後に残高の金額欄を残高の個数欄で割って平均単価を求めて残高の単価欄に記入します。
具体的には、
- (350+1,080＝1,430)を残高の金額欄に記入
- (5+15＝20)を残高の個数欄に記入
- (1,430÷20＝71.5)を残高の単価欄に記入
となります。
ちなみに簿記３級では平均単価は割り切れるように問題文が作られることがほとんどです。
４．８月１６日
考え方はは２と同じです。
単価は３で求めた平均単価を使います。
５．８月２１日
考え方は３と同じです。
具体的には、
- (715+725＝1,440)を残高の金額欄に記入
- (10+10＝20)を残高の個数欄に記入
- (1,440÷20＝72)を残高の単価欄に記入
となります。
６．８月２５日
考え方は２、４と同じです。
単価は５で求めた平均単価を使います。
７．帳簿の締め切り（先入先出法と同じ）
帳簿を締める期日がきたら、売上高・売上原価・売上総利益を求めます。
売上高は「単位売価×販売個数」で求めます。
もちろん単位売価が２種類以上あるときはそれぞれ「単位売価×販売個数」で求めて合計します。
売上原価は払出高の金額欄を全て合計します。
売上総利益は「売上高－売上原価」で計算します。
このような感じで記入していきます。
商品有高帳は、他の補助簿と違って練習が必要だと思います。
特に平均単価を計算するところは電卓練習をかねてしっかりとやっておくべきでしょう。
これらの手順を暗記するのではなく、考えながらできるようにしておくことが重要です。
考え方をきちんと理解しておけば暗記に頼ることなく記入することができます。
暗記するのは苦しい上に効率がよくないので、『理解→練習』でいきましょう。
電卓使用の具体例
３で求めた平均単価を電卓を使って求める場合に効率よく電卓を使う方法をお伝えします。
金額、個数、単価を一つずつ求めてももちろん構いませんが、できれば上手に電卓を使いたいところです。
上手な電卓の使い方は、
と入力し、そこで表示されている『２０』を個数欄に記入
と入力し、今表示されている『２０』をメモリーに記憶させる
と入力し、そこで表示されている『１４３０』を金額欄に記入
と入力することで、１４３０÷２０を計算させる- そこで表示されている『７１．５』を単価欄に記入
となります。
まとめると、
となります。
これだけで全ての数字が求まります。
ちなみに、このやり方を丸暗記するのはいけません。
電卓の仕組みと計算の性質から、この電卓の使い方が自然と思い浮かべば理想的です。
最初からそれは難しいと思いますので、練習を繰り返して自然と出来るようになるところまで持っていくのが王道でしょう。
丸暗記しても役に立たないので、丸暗記するくらいなら一つ一つ求めるべきです。
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先入先出法で記入する商品有高帳についてお伝えします。
補助簿に対する学習の姿勢などで補助簿については特に覚えることもないし、重視することもないとお伝えしてきました。
しかし、この商品有高帳だけは違います。
理由は、
- 補助簿の中では圧倒的に商品有高帳が出題率が高い（約50％）
- 記入方法や計算が複雑
- 単価を求める考え方が重要
商品有高帳はきちんと学習すべきです。
記述の流れに従って詳しくお伝えします。
商品有高帳（先入先出法）
商品有高帳（先入先出法）のひな形は下のようになります。
売上高 ３，０００
売上原価 ▲２，１２０
売上総利益 ８８０
それぞれの取引は以下のようになります。
- ８月 １日 前月繰越 ２０個 ＠￥ ７０
- ８月 ８日 売上 １５個 ＠￥１００
- ８月１０日 仕入 １５個 ＠￥ ７２
- ８月１６日 売上 １０個 ＠￥１００
- ８月２１日 仕入 １０個 ＠￥ ７１
- ８月２５日 売上 ５個 ＠￥１００
- ８月３１日 締め切り
売上（払出）であっても必ず原価で記入することが重要です。
単価も金額も必ず原価です。
では、一つずつ記入の仕方をお伝えします。
１．８月１日
まずは日付と摘要を記入します。
そして前月末の在庫を前月繰越として記入します。
前月からの受入高と考えて、受入高欄に記入し、そのまま残高にも記入します。
数量・単価・金額を原価で記入します。
２．８月８日
まず日付と摘要を記入します。
次に売り上げた（払い出した）商品の数量と単価を払出高欄に記入します。
単価は必ず原価で記入します。
この場合は残高の単価が１種類なので、その単価で計算します。
単価が２種類以上のときは、古いものから売り上げたと考えて単価を決めます。
「金額＝数量×単価」で金額を計算します。
残高欄は残った数量に単価をかけて金額を求めます。
３．８月１０日
まず日付と摘要を記入します。
次に仕入れた商品の数量と単価を受入高欄に記入します。
「金額＝数量×単価」で金額を計算します。
この場合、残高欄は単価が２種類になります。
単価が２種類以上のときは、古いものから順番に記入します。
４．８月１６日
基本的には２と変わりません。
今回は売り上げた単価が２種類あるので、古いものから順番に売り上げたと考えて単価を決めます。
５．８月２１日
考え方は３と同じです。
６．８月２５日
考え方は２、４と同じです。
７．帳簿の締め切り
帳簿を締める期日がきたら、売上高・売上原価・売上総利益を求めます。
売上高は「単位売価×販売個数」で求めます。
単位売価が２種類以上あるときはそれぞれ「単位売価×販売個数」で求めて合計します。
売上原価は払出高の金額欄を全て合計します。
売上総利益は「売上高－売上原価」で計算します。
このように記入していきます。
商品有高帳は、他の補助簿と違って少々練習が必要だと思います。
これらの手順を暗記するのではなく、考えながらできるようにしておくことが重要です。
考え方をきちんと理解しておけば暗記に頼ることなく記入することができます。
暗記するのは苦しい上に効率がよくないので、『理解→練習』でいくべきです。
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販売した商品の単価決定方法についてお伝えします。
商品有高帳は全て原価で記入する
商品有高帳は商品を管理する補助簿です。
そのため、商品有高帳は商品の価格は全て原価で記入します。
仕入れた時は原価で、販売したときは売価で記入すると残高が無意味な数字になってしまうからです。
全て原価で記入するということは、商品を販売したときに販売した商品の原価が必要になるということです。
商品有高帳は「原価＝単価×個数」という形で記入するので単価も必要になります。
仕入れた商品は同じでも仕入単価も同じとは限らない
商品有高帳を記入するためには商品の原価（単価）が必要です。
同じ商品の単価が全て同じであれば特に難しいことはありません。
しかし、商品自体は全く同じでもその商品の単価まで同じとは限らないのです。
値段が高い時期もあれば値段が安い時期もあります。
魚や野菜などがその典型です。
まとめて大量に買うことで仕入単価が下がる場合も多いです。
１個１００円の消しゴムが２個一緒に買うと１５０円になったりする場合があります。
この場合単価が１００円から７５円に下がっています。
このように、同じ商品でも仕入単価が違うことは普通にあります。
では、商品が売れたとき、その商品の単価はどうやって求めるのでしょうか。
売れた商品とその原価を個別で対応できる場合はほとんどない
理想的なのは、売れた商品とその原価を個別で対応することです。
これは、オーダーメイドで何かを受注して販売したり、商品の数が非常に少なかったりする場合には可能です。
しかし、通常の商売で、販売した商品とその原価を個別で対応させることは不可能です。
そこで、正確さはやや落ちますが、合理的な計算方法を用いて求めることになります。
色々な方法がありますが、その中で簿記３級の範囲になっているのが「先入先出法」と「移動平均法」です。
先入先出法
先入先出法は、先に入った商品から先に出て行くとみなして計算する方法です。
読んで字のごとくなので、すぐに記憶に残ると思います。
先入先出法では、先に仕入れた商品から先に販売していると考えます。
コンビニやスーパーでは賞味期限の近い（先に仕入れた）商品から先に売ろうとします。
そうしないと先に仕入れた商品が売れなくなってしまうからです。
これは通常の販売業での商品の動きとも合っています。
この商品の動きの通りに商品有高帳に記入します。
移動平均法
移動平均法は、商品を仕入れるたびに平均単価を計算しなおす方法です。
平均単価が移動していくため移動平均法という名前がついています。
移動平均法では、商品を仕入れるたびにその時点の在庫と混ぜていると考えます。
ガソリンスタンドでのガソリンの販売はこのようになっています。
ガソリンスタンドでは、ガソリンを仕入れたときに、仕入れたガソリンをそれまであったガソリンの保存容器に加えます。
その結果、過去に仕入れた商品と今仕入れた商品が混ざります。
そして混ぜたガソリンをお客様に販売します。
この商品の動きをイメージすれば移動平均法も身につけやすいと思います。
この商品の動きの通りに商品有高帳に記入します。
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売上帳についてお伝えします。
売上帳
売上帳のひな形は下のようなものになります。
基本は仕入帳と同じです。
日付のところに日付を書く、内訳のところにそれぞれの金額を書いて金額のところに合計を書くといった感じです。
摘要のところに記入することは企業によって様々ですが、『売上先、受取方法、商品名、数量、単価』などが多いようです。
摘要については、問題文に指示があるか、なければある程度適当に勘定科目など書いておけばいいでしょう。
売上帳には発送諸掛は記入しません。
発送諸掛は売上勘定に含まないからです。
「売上帳は売上勘定を管理するものなので、売上勘定に含まない発送諸掛は記入しない」と考えると分かりやすいと思います。
売上値引や売上返品があった場合はその内容を赤字で記入するというルールがありますが、簿記３級の検定では赤色鉛筆は持ち込めませんので、黒で書くことになります。
締切方法が少々難しいですが、仕入帳と基本は同じなので仕入帳がマスターできていれば特に苦戦することはないと思います。
手順としては、
- 黒字で書かれた数字を合計して総売上高を求める
- 赤字で記入されている金額を合計して売上戻り高を求める
- 総売上高から売上戻り高を引いて純売上高を求める
多少難しいところはありますが、仕訳がきちんと切れて、数回例題を解いておけば十分でしょう。
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仕入帳
仕入帳のひな形は下のようなものになります。
日付のところに日付を書く、内訳のところにそれぞれの金額を書いて金額のところに合計を書くといった感じです。
摘要のところに記入することは企業によって様々ですが、『仕入先、支払方法、商品名、数量、単価』などが多いです。
摘要については、問題文に指示があるか、なければある程度適当に勘定科目などを書いておけばいいでしょう。
仕入帳には仕入諸掛も記入します。
ただし、記入するのは当社負担のものだけです。
「仕入勘定を管理するのが仕入帳なので、仕入勘定に含める仕入諸掛は仕入帳に記入する」と考えると分かりやすいと思います。
仕入値引や仕入返品があった場合はその内容を赤字で記入するというルールがありますが、簿記３級の検定では赤色鉛筆は持ち込めませんので、黒で書くことになります。
締切方法が少々難しいです。
手順としては、
- 黒字で書かれた数字を合計して総仕入高を求める
- 赤字で記入されている金額を合計して仕入戻し高を求める
- 総仕入高から仕入戻し高を引いて純仕入高を求める
となります。
多少難しいところはありますが、仕訳がきちんと切れて、数回例題を解いておけば十分でしょう。
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簿記(TOP)>簿記（コラム）>商品以外の前払いや前受けはどの勘定科目を使うのか(完)
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この記事は商品以外の前払いや前受けはどの勘定科目を使うのか（１）、（２）、（３）、（４）の続きです。
今回はこれまでのまとめです。
１．前受金勘定が適当でない理由
貸借対照表や損益計算書などの財務諸表は、『企業の財政状態および経営成績を明らかにする』ために作成します。
この目的のためには『商取引上の債権とその他の債権との区別』が重要です。
商品以外の前受けを前受金勘定で処理すると、この区別が困難になってしまいます。
そのため、前受金勘定は適当でないと考えられます。
２．預り金勘定が適当でない理由
預り金は、あとで現金を相手に渡すことになります。
商品以外の前受金は、あとで現金ではなく、商品以外のものを渡すことになります。
取引の内容が全く異なるため、預り金勘定は適当でないと考えられます。
３．仮受金勘定が適当な理由
本来、仮受金勘定を貸借対照表に記載するときには、適当な科目で表示しなければなりません。
しかし、金額が小さく重要ではない場合にはそのまま表示しても認められると考えられます。
通常の商品以外の前受金は金額は通常はごくわずかです。
よって仮受金勘定が最も適当だと考えられます。