仕事を10年ぐらいしてる中で早くなったコツというかいくつかあるのでまとめておこうかと思いました。
本も読んだり、教えてもらったりした中でのものを思い出すためにもまとめる。
①一つ一つの仕事で時間を測る
②todoリストを作る
③思ったらすぐ取り掛かる
④モノを決まった場所に置く
⑤似た仕事をまとめてやる
⑥朝に雑仕事をする
⑦土日に次の月-金の仕事をイメージ
⑧周りにも頼る
⑨一度困った仕事は1から行程作り
⑩スキマ時間にできるものはスキマ時間に
①結局時間を測らなかったらいつの間にか30分ぐらい経ってしまっているのでそれをしないために測っておく。で、その最速を覚えておけば自分が集中している時に達成できる時間がわかる。
②todoリストは当たり前に作っておくべき。ただtodoリストを失くしてしまったら元も子もないので一つまで。
③これが一番大事かもしれない。いつかやるいつかやるって絶対やらないといけない仕事だったらすぐ取り掛からないとモヤモヤも消えないし、難しい仕事が溜まっていくだけ。
④モノを決まった場所に置かないとモノを探す時間が無駄になる。男はデスクトップの整理が得意で女は机周りの整理が得意と聞くが両方できるようになれば最高の仕事ができる。
⑤似た仕事をまとめてやれば頭がその仕事を取り組む状態なのでどんどん進む。似たような仕事を似たような時間の締め切りがあれば最高だ。
⑥結局会社で仕事していると邪魔が入る。話しかけられたり、他の仕事が入ったりする。そうならないために仕事は人がいない時に終わらせておくことがベスト。
⑦月曜にじゃあ今週も仕事頑張るぞって行ったら上手くいかないことが多い。そのために土日、金曜でもいいんだけど来週のアポイント依頼なども終わらせておくことが良い。
⑧これは人を利用するやり方。頼られて嫌な人は少ないので押し付けではなく期待している、あなただからお願いしたという捉え方をしてもらえばwinwinで進めれる。
⑨毎回自分が同じ場所でミスをしている時に気付いた時にそれを繰り返すのではなく、特に難しい、間違いやすい仕事は1から行程を作って間違えないようにした方が仕事は早くなる。
⑩スキマ時間を大切にする。さっと終わる仕事であれば会社でやっても良いがスキマ時間でできる仕事であればわざわざ会社ではなく、車の中でやる方法もあり。
今年はこの10個に加えて、仕事場所とガジェット探し。
車の中で仕事をどう終わらせるかぎ鍵になるな。