こんにちは～♪
暑い。
暑すぎる。
というわけで、日本橋の某喫茶店に
避難しにきました。
しかし、お店の中も、さほど涼しくない。
寒がりの私的には、快適な温度や～
（どんだけ、外暑いんや～）
このところ、同僚Bのことばかり書いてしまったので、
今日は、ファイリングについて書いてみようかなと思う。
簡単に言ってしまうと、
私の場合、
メールの件名の付け方とファイリング、
ほぼ同じなんよ。
わっさーーーー。って、
1stサンプルの依頼がくるじゃない？
そしたら、
↑こぉーんな感じの２穴ファイルに
まずは、企画書＋仕様書 を
１品番に１つの透明ファイルポケットに入れていってしまうんよ。
品番がついているだろうから、
品番の若い順に、ささっと入れるといいかな。
（生地順がいいなら、それでもいいけど）
このときの注意は、
１品番を２ページ以上のファイルポケットに入れないこと。
基本的に、量産終わるまで、一品番１ページにまとめる。
↑ここ、ポイント。
私は、↑こんな感じにしている。
そして、新しい資料が来たら、
すぐわかるように
必ずポケットの外側に入れる。
そして、量産が決まるとなったら、
契約no.も決まるじゃない？？
そしたら今度は、契約no.毎のファイルに分けるんよ。
（↓こういうのんに入れるといいよ。）
生産管理業界に入るまで、↑こういう、紙のファイル
使ったことなかったんだけど、
縦にも横にも使えて便利♪
ほいで、量産（納品）終わったら、
契約no.のファイルごと
卒業！！！
基本的に、超シンプル！
わっかりやすー！！！
って、自分では思っているんだけど、
どうも、同僚Bには、
イマイチ理解できていないご様子。。。。
（これでもだいぶ、合わせてくれているみたいではあるけれど。）
ファイルポケットの裏面は、常に
結果！！！ って、
私は思っているんだけど、
同僚Bってば、
なぜか、お客様からのコメントを
なぜかB４サイズの紙で入れてしまうんよ。
（それも、結果を入れる面に。）
私は、わりと見落とす。。。
コメントも、言うなれば、
お客様からの指示やん？？
指示のページに入れてくんね？
って、思うんよ。
まぁ、いつも、しれっと直していますがね。
というわけで、ここでも
ファイルを他人と共有することの
モヤモヤが…
しかし、面倒くさいプリントアウトを
やってくれているのは、いつも同僚Bなので、
プリントアウトありがとう
…って、思う事にしている。
他人に完璧を求めちゃいけないね。うんうん。
ちなみに、同僚Bの今までのファイリングは、
↑に一品番ごと 作っていた。。。
中身は、企画書でファイルポケット１枚。
仕様書でファイルポケットもう１枚。。。
（軽く２ページ）
けっこうな手間。
なので、ファイルが間に合わなくなって、
いつも机の上が、関東ローム層並みの
地層だった。
そして、ファイルが増えすぎて、
すぐにファイルが見つけられない
＆
納品が終わったファイルと
これから始まるファイルが常に混在
という、ファイルやら紙やらに囲まれて生活を送っていた。
（もしかしたら、今でも言ってあげないと、
こうなっちゃう要素は残っているのかも…）
ファイルもね、捨て時が明確じゃないと、
増えるんよ
ホント、捨てるって、常に意識しないと
無限に増えるね
自分のお部屋もまだまだ汚部屋
だから、
人のことは、全然言えないんだけど、
せめて、みんなと一緒の会社くらい、
自分だけでも気をつけよう。って思う。
じゃ、またね♪
