おはようございます
倉敷の整理収納アドバイザーCOZY STYLEのみわっちです

ロハスちゃん(クマ)とカタスちゃん(猫)ちゃん
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前回の洗濯&しみ抜きのイロハに引き続き、後半は、佐藤流ホーム&ビジネスファイリング
実は私7月に小野裕子先生のファイリング講座 を受け、張り切って用品を購入したものの、まとまった時間があればね~と、未だ実行に移せてないのです ( ̄▽ ̄;)
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次のセミナー受ける前に、まず実行に移せよっ!てツッコまれそうですね

ファイリングとゆっても、ただ書類を種類別にまとめりゃいいってもんじゃありません
モノの整理収納と同じく、まずは要・不要の選別から。誰やらの法則によると、書類の90%は半年後には不要なものとなり、1年後には99パーセントが使用されることはないそうです (O_O)
紙の書類もデータと同じく、「更新」されたら古い情報は不用品ごみ新しいお知らせなどが入ってきたら、その時点で古いものを処理してかないと、どんどん増えてしまいます

増やさない努力も大事
DMなどはその場で処分・安易に印刷やコピーしない・捨てづらくなるので、資料にメモは書かないなどなど・・。

そして本当に取っておく必要のあるものだけをファイリング。この時点で、だいぶ書類の量がスッキリしてることと思います

先生オススメのファイリング用品は、小野先生と同じ挟むだけタイプそれをボックスに並べていきます。
ボックスの選び方も大事ポイント。
無印のファイルボックス(先生曰く、半透明の四角い箱) 、ホームセンターで積み重ねて売ってるのより高いのには訳があります
選び方を間違えるとデッドスペースを作ってしまい、見た目もよろしくなくなっちゃう

そして、書類を小・中・大分類して収め、ラベリングしていきます。
書類の分類の演習したんだけど、これがなかなか・・ガーン3分類あったら、どうしてもどれかとまとめなきゃいけないと思いがちだけど、迷うようなものはそれだけで大分類を作っても大丈夫!!中分類・小分類がなくても問題ないんです。
分類の際、◯◯関係や、その他の項目を作ってはいけません!範囲が広すぎて余計に見つけにくくなります。

重要なのは、家族や社員みんなが、どこに何が入ってるのかが一目で分かること

それとは逆に、捨てられないものの代表 写真・年賀状などの整理は、とことん自己中でいいんですへぇ
ここでは思いやりなんていりませんよ~笑

紙モノと並んでどんどん増えてしまうパソコンデータ・・これもやっかいですデータをバックアップしてなかったアホアホみわっちは、このような惨事 を招いてしまいましたとさ
だけど佐藤先生に教えて頂きました。自分のパソコン容量を気にせず、バックアップの必要もなく、セキュリティーも万全で、しかも無料で使える夢のようなサービスを
知ってる人には当たり前なんだろけど、私には衝撃でしたっっ (◎_◎;)‼︎

その他にも無料なのに人間がチェックしてくれる名詞管理アプリなどなど・・

ビックリ情報満載でしたっ
再来週にはようやくまとまった時間がとれそうなので、実戦しま~す o(`ω´ )o
ちょっとずつコツコツがだめなんです、私