最強時間術☆40：15：5分の法則ってなに？

こんにちは。
海外ビジネスジャーナル編集長の青池ゆかりです。
 
海外メディアを独自の切り口で
編集・解説します！
 
引き続き、米国メディア　Inc.の
この記事をもとに解説します。
 
 
集中して仕事をするための
簡単な5つの方法

5 Easy Ways to
Avoid Distraction at Work
 
 
効率よく仕事をするためのヒケツ、
今回は、
5つの方法の残り3つを解説します。
 

 
3.  1時間を40：15：5の配分で考える

これは、
時間配分を工夫せよ、ということですね。
 
ある仕事を行うのに、
60分ほどかかると見積もったとします。
 
時間配分をイメージしないと、
つい、その仕事に60分、目一杯使おうと
しちゃいますね。
 
しかし、仕事の合間に連絡のやりとりなど
こまごました仕事も必要だったりします。
 
60分の中で、
40分はひたすら仕事に集中、
15分はメールなど連絡事項のチェック、
残りの5分は息抜きタイム。
 
時間配分を明確にしておくと
イメージ通りに仕事を終えることが可能です。
 

 
4.  手が離せない状況を明確にする

部下やパートナーと仕事をしている人は、
この方法がかなり使えます。
 
集中したいときは、
誰かに邪魔をされたくないですね。
 
そんな時、
個室があればドアを閉め、
中にこもって仕事に集中する。
 
それができない場合は、
ヘッドフォンをつけて仕事する。
誰も声をかけてこないので便利です。
 
 

5.  営業時間を設定する

打合せや相談に乗るなど、
人と仕事をする時間を決めておく。
 
この時間なら連絡がつきます、
とあらかじめ伝えておくと
ある程度時間をコントロールできますね。
 
「いつでもご相談ください」
と言いながら、
実際に相談してきたら
忙しくて対応できない。
 
そうした機会損失を避けることができます。
 
 
いかがですか？
予定通りに仕事を終わらせたい。
前回と今回の5つの方法は
使えそうですか？
 
他にもいいアイデアが
あるかもしれないですね。
 
次回はまとめです。
それまでの間、
あなたのアイデアも考えてみてくださいね♪
  
出典：　Inc.
元記事は　→　こちら

 

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