この記事では、現在世界中で約 4 億人のユーザーがいる MS Outlook の人気が高まっていることを強調しています。 その人気にもかかわらず、依然として Gmail に次いで 2 番目に人気のある電子メール サービスです。 その結果、主に Gmail を電子メール クライアントとして使用する多くの人が、Gmail で PST ファイルを開く方法を知りたいと考えています。 この記事では、PST ファイルを Gmail にインポートするために使用できる 2 つの方法を説明します。
Microsoft Outlook は、PST (Personal Storage Table) ファイルを利用して、メッセージ、イベント、日記などのさまざまなアイテムを保存します。 これらの PST ファイルは、個人や組織間のデータ転送によく使用されます。 一方、Gmail は Google が所有する Web メール サービスです。 Google ドライブ、ドキュメント、カレンダー、連絡先などのさまざまな Google サービスとの統合を提供します。 Gmail には、Web ブラウザまたは公式 Gmail モバイル アプリを通じてアクセスできます。
PST ファイルを Gmail にインポートする必要があるのはなぜですか?
Outlook から Gmail にメールをエクスポートすると、いくつかの利点があります。 まず、Gmail を使用すると、ユーザーは特定のハードウェアに依存せずに、さまざまなデバイスからメールや連絡先にアクセスできます。 さらに、Outlook PST を Gmail を含む G Suite に移行すると、次のような利点があります。
1. セキュリティの強化: Google は、マルウェア、ランサムウェア、同期エラー、ハードウェアまたはソフトウェアの障害などの脅威からデータを保護するための堅牢なセキュリティ対策を提供しています。
2. 十分なストレージ: Gmail では、必要に応じて拡張できる無料のストレージを提供し、メールや添付ファイルを保存するための十分なスペースを提供します。
3. シングル サインオン: Gmail ID を使用すると、ユーザーはさまざまなアプリケーションにサインインできるため、認証プロセスが簡素化されます。
4. ユーザー フレンドリーなインターフェイス: Gmail は、ファイルやフォルダーの管理を容易にする直感的なインターフェイスを備えており、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
5. 高度な機能: 他の無料 Web メール サービスと比較して、Gmail はより高度な機能を提供し、ユーザーに追加機能とカスタマイズ オプションを提供します。
6. アカウント回復: Gmail は、ユーザーがパスワードを忘れた場合に備えて、アカウントへの簡単なアクセスを保証する高度なアカウント回復オプションを提供します。
7. データの即時同期: 使用するデバイスやオペレーティング システムに関係なく、Gmail はデータの即時同期を保証し、ユーザーが更新された情報にシームレスにアクセスできるようにします。
Outlook PST ファイルを Gmail にインポートするにはどうすればよいですか?
PST を Gmail にインポートするには、さまざまな方法があります。 この記事では、PST ファイルを Gmail で即座に開く 2 つの最良の方法について説明します。 これらの方法は次のとおりです。
方法 1: Google Takeout を通じて Outlook PST ファイルを Gmail にインポートする
Google Takeout は、Google が提供する Web サービスで、ユーザーが Gmail などの Google サービスからデータをエクスポートできるようにします。 次の手順に従って、Google Takeout を使用して Outlook PST ファイルを Gmail にインポートできます。
• Google Takeout Web サイト (takeout.google.com) にアクセスし、Gmail アカウントでサインインします。
• ホームページには、Google サービスのリストが表示されます。 Gmail データのみをエクスポートするには、「メール」を除くすべてのサービスの選択を解除します。
• [すべてのメール データが含まれる] ボタンをクリックして、エクスポート設定をカスタマイズします。
• [含めるデータの選択] セクションで、Gmail からエクスポートする特定のフォルダーまたはラベルを選択します。 Outlook メールをインポートするフォルダーまたはラベルを必ず含めてください。
• ページの一番下までスクロールし、[次へ] ボタンをクリックします。
• [配信方法] セクションで、エクスポートしたデータの配信方法を選択します。 ダウンロード リンクを電子メールで受信するか、エクスポートを Google ドライブに保存するか、エクスポートを Dropbox または OneDrive に追加するかを選択できます。
• エクスポートを受信する頻度 (1 回または 2 か月ごと) とエクスポートされたデータのファイルの種類を選択します。
• [エクスポートの作成] ボタンをクリックして、エクスポート プロセスを開始します。
• Google Takeout がエクスポートを準備します。 「エクスポートの管理」ボタンをクリックすると、進行状況を監視できます。
• エクスポートの準備が完了すると、エクスポートされたデータをダウンロードするためのリンクが記載された電子メール通知が届きます。
• エクスポートしたデータをコンピュータにダウンロードします。
• Gmail アカウントを開き、右上隅にある歯車アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
• [設定] ページで、[アカウントとインポート] タブをクリックします。
• [メールと連絡先のインポート] セクションまで下にスクロールし、[メールと連絡先のインポート] ボタンをクリックします。
• ポップアップ ウィンドウで、Outlook PST ファイルのインポート元の電子メール アドレスを入力し、[続行] ボタンをクリックします。
• 画面上の指示に従ってインポートプロセスを承認し、Google Takeout からダウンロードしたデータファイルを選択します。
• すべてのメールをインポートするか、新規メールのみをインポートするか、特定の期間のメールをインポートするかなど、インポート オプションを選択します。
• [インポート開始] ボタンをクリックして、インポート プロセスを開始します。
• Gmail は Outlook PST ファイルをインポートし、インポートされると電子メール通知を受け取ります。ポートが完成しました。
• Gmail アカウントを開いて、すべての Outlook 電子メールが正常にインポートされたことを確認します。
方法 2: 専門的なソフトウェアを使用した直接的なアプローチ
データのセキュリティと効率を確保するために、多くの人は信頼性が高く機能が豊富な PST to Gmail Converter ツールを選択しています。 このソフトウェア ユーティリティは、PST ファイルを Gmailにインポートするプロセスを合理化する高度な機能を提供します。 このようなツールを使用すると、ユーザーはこのタスクに対する安全で信頼性の高いソリューションを確保しながら、時間と労力を大幅に節約できます。
プログラムを実行する手順
1. 適切なアプリケーション/ソフトウェアをダウンロードしてシステムにインストールします。
2. PST ファイルまたは PST ファイルを含むフォルダーをソフトウェアに追加します。
3. ファイルを Gmail アカウントにエクスポートするオプションを探します。
4. 接続に必要な Gmail アカウントの認証情報を入力します。
5. 移行プロセス中に PST ファイルを保存する場所を選択します。
6. 最後に、「インポート」タブまたはボタンをクリックして、移行タスクを開始します。
最終評決
この記事では、PST ファイルを Gmail にインポートする必要性について明確に説明し、このタスクを実行するための 2 つの異なるアプローチを提案しています。 1 つのアプローチは GSMMO (G Suite Migration for Microsoft Outlook) アプリケーションを使用することですが、データ損失の可能性について言及されています。 PST ファイルを Gmail にインポートするための推奨される方法は、PST to Gmail File Converter ツールを使用する直接的な方法です。