デスク周りの書類整理（サクサク書類整理の3ステップ！）

2020.3.24

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スタッフ5人以下～ひとり社長さんの
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
売り上げUPに繋げる
 
片付けコンサルタントのブログへ
ありがとうございます
 
 
 
 
 
コロナウイルスの影響で
キャンセルや延期を
余儀なくされていらっしゃるお声を
 
仕事仲間からも聞こえてきています。
 
 
私自身もセミナーやサポートの
延期が起こっています、、、
 
 
期限が見えず不安ですが
こんな時だからこそ
 
 
「時間が無いから、、、」と
今まで放置していた
 
『書類整理』に
じっくりと取組むチャンスです。
 
 
 
横積みの書類の山の中から
アイデアの宝キラキラが
 
見つかるかも知れませんよニコニコ
 
 
ノーベル化学賞を受賞された
吉野彰さんも実は、、、
☟
 
 
 

□必要な書類が直ぐにだせない。
□つい、、、机の上に書類を横積みに置いてしまう。
□書類の山に囲まれて、作業スペースが少ししかない。
□（書類を）捨ててしまう事が不安・・・
□片付けが苦手、、、。
 
☝
デスク周りの書類に関する
この様なお悩みはありませんか?
 
 

ビジネスマンが
探し物に費やす時間は
1年間で、1人150時間と言われています。
 
 
これを1日8時間労働で換算すると
19日＝約1ヶ月に相当します。
 

つまり・・・
1年間のうちの1ヶ月は
 
就業時間中ず～と
探し物だけをするために
出社している‼ということで滝汗
 
 
有難いことに
この探し物の1ヶ月にも
お給料は支払われている！
と言う事ですが、、、
 
 
経営者の皆さん大丈夫ですか⁈
 
 
 
雑然とした中で起こる書類の紛失は
情報漏洩にもつながる事で
 
危機管理においても
デスク周りの書類整理・モノの管理を
することは、非常に重要です。
 
 
 
横積みの書類をサクサクと
『整理・保管』するステップ3！
 
 
1．不要な書類を処分する
2．残す（必要）書類に「見出し」をつける
3．書類は立てて保管する
 
です(*^_^*)
 
重要なことは・・・
 

作業に取り掛かる前に、先ず
残す（必要）書類の判断基準を決めることビックリマーク
 

皆さんが1番困っていらっしゃるのが

終了した案件の書類をどうすれば良いのか、、、　
 
ここさえ明確にすれば
もう迷う事はありません。
 
 
書類ベースで保存が必要な業種さんは
法定年数に基づいて
保存しておく必要がありますが

データで残しておけば良い場合は
紙ベースは処分できますね。
 
 
 
 
書類の山積は、仕事の効率を下げます！
 
 

あなたのデスク周りは大丈夫ですか⁈
（チェックリスト）

☟
□デスクに横積みの書類がある。
□引出に入らず、足元（床）にも書類を置いている。
□紙袋やカゴに入れて置いている書類がある。
□茶封筒のままで、引き出しに入れている書類がある。
□可動式の収納棚を直ぐ横（後ろ）に置いている。
 
 
いかがですか・・・(*^_^*)
 
1つでもチェックが入れば
書類整理にとりかかりましょう。
 
 
デスク周りの書類整理は続きます。

 

 

 

今日はこの辺で
 
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございましたニコニコ
 
 

☝ 

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