ヘッダーやフッターへ 日付・時刻を 挿入する

 

前回は、ページ番号を フッターへ 挿入しました

 ※ ヘッダーは、ページの上部 フッターは、ページの下部にある余白部分の領域

ページ番号だけでなく、日付や文書のタイトルなどの文字列

会社のロゴなど クリップアートなどを挿入できます

 

今回は、ヘッダーへ 「本日の日付」を 挿入する

 ※ 「本日の日付」とは、常に「その日の日付

    そのファイルを開いている日付に、自動的に更新される日付です

 

ページ番号だけでなく

 

ヘッダー・フッターは、特に指定しない限り

すべてのページに 同じ内容が表示されます

1.[挿入]タブ にある  (ヘッダーとフッター) を クリック

  

2.すると

  ヘッダー・フッター領域が、表示され

   [ヘッダーとフッター]タブ になる

  

 

3.リボンにある  (日時) を クリックする

  

 

4.[日時]ダイアログボックス が、表示される

   

 

  「使用できる書式」欄にある書式で、好みの表示形式を選択

   例 : 2024年6月3日

   【 □ 自動的に更新する 】に チェックを入れ

  [ OK ] クリックする

   

 

5.すると

  

 

  初期設定では、左端に表示されます

  この文字位置は、

  [ホーム]タブ にある   を クリックすれば

   「中央寄せ」や   「右寄せ」に 変更できます 

  また、フォント や フォントサイズなども 

  選択して、設定すれば 変更可能です

 

 

設定で、【 □ 自動的に更新する 】に チェックを入れました

チェックを入れることで、「本日の日付」になります

チェックを入れない場合は、自動更新されないので

そのファイルを作成した日付に、固定されます

 

本日の日付」は、

FAX送信状などで利用すれば、送信した日付を表示できます

次は、会社のマークなどの画像がある場合

パソコンに、その画像が保存してあれば

ヘッダーやフッターへ 設定できます

 

1. [ヘッダーとフッター]タブ が、表示されている状態

  例えば、「フッター」へカーソルを 移動

  

 

2.[ホーム]タブ で、 (右寄せ) を クリック

  

 

3. [ヘッダーとフッター]タブ に ある  ( 図 )  を クリック

  

 

4.すると

  [図の挿入]が、表示される

  

  ※ 私の場合は、「ピクチャ」でしたが、状況により違うかもしれません

    会社のマークが、保存されているフォルダを選択、会社のマークのファイルを 選択

    [ 開く ]クリック

 

例 : サンプル画像

    

  

参考画像

注 意

  ヘッダーやフッターの範囲は、本文以外の領域です

  ですから、そのファイルの「余白」

  「 上 」の範囲より狭い = ヘッダー

  「 下 」の範囲より狭い = フッター

  図形・画像なので、周りに表示されている 〇 を ドラッグしても 小さくできます

  目安となる上下の線より小さくするように

 

 この画像の場合

  このファイルの余白は、上下ともに 20㎜

  余白の半分ほどが、ヘッダー・フッター領域 に なっています

 確認するには

   [ヘッダーとフッター]タブ の右端に ある 

     

  用紙の上から 8.01㎜ が 何も表示しない(できない)部分

  8.01㎜ から 余白の20㎜ まで 約12㎜ が、ヘッダー領域

 

  用紙の下から 10.00㎜ が、何も表示しない(できない)部分

  10.00㎜ から 余白の20㎜ まで  10㎜ が、フッター領域