ヘッダーやフッターへ 日付・時刻を 挿入する
前回は、ページ番号を フッターへ 挿入しました
※ ヘッダーは、ページの上部 フッターは、ページの下部にある余白部分の領域
ページ番号だけでなく、日付や文書のタイトルなどの文字列
会社のロゴなど 図・クリップアートなどを挿入できます
今回は、ヘッダーへ 「本日の日付」を 挿入する
※ 「本日の日付」とは、常に「その日の日付」
そのファイルを開いている日付に、自動的に更新される日付です
ページ番号だけでなく
ヘッダー・フッターは、特に指定しない限り
すべてのページに 同じ内容が表示されます
1.[挿入]タブ にある (ヘッダーとフッター) を クリック
2.すると
ヘッダー・フッター領域が、表示され
4.[日時]ダイアログボックス が、表示される
「使用できる書式」欄にある書式で、好みの表示形式を選択
例 : 2024年6月3日
【 □ 自動的に更新する 】に チェックを入れ
[ OK ] クリックする
5.すると
初期設定では、左端に表示されます
この文字位置は、
また、フォント や フォントサイズなども
選択して、設定すれば 変更可能です
設定で、【 □ 自動的に更新する 】に チェックを入れました
チェックを入れることで、「本日の日付」になります
チェックを入れない場合は、自動更新されないので
そのファイルを作成した日付に、固定されます
「本日の日付」は、
FAX送信状などで利用すれば、送信した日付を表示できます
次は、会社のマークなどの画像がある場合
パソコンに、その画像が保存してあれば
ヘッダーやフッターへ 設定できます
例えば、「フッター」へカーソルを 移動
3. [ヘッダーとフッター]タブ に ある ( 図 ) を クリック
4.すると
[図の挿入]が、表示される
※ 私の場合は、「ピクチャ」でしたが、状況により違うかもしれません
会社のマークが、保存されているフォルダを選択、会社のマークのファイルを 選択
[ 開く ]クリック
例 : サンプル画像
参考画像
注 意
ヘッダーやフッターの範囲は、本文以外の領域です
ですから、そのファイルの「余白」
「 上 」の範囲より狭い = ヘッダー
「 下 」の範囲より狭い = フッター
図形・画像なので、周りに表示されている 〇 を ドラッグしても 小さくできます
目安となる上下の線より小さくするように
この画像の場合
このファイルの余白は、上下ともに 20㎜
余白の半分ほどが、ヘッダー・フッター領域 に なっています
確認するには
用紙の上から 8.01㎜ が 何も表示しない(できない)部分
8.01㎜ から 余白の20㎜ まで 約12㎜ が、ヘッダー領域
用紙の下から 10.00㎜ が、何も表示しない(できない)部分
10.00㎜ から 余白の20㎜ まで 10㎜ が、フッター領域