『今使うもの』と『保管するもの』
紙類も収納方法を変えてスッキリ快適!
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ご訪問ありがとうございます。
クローゼットオーガナイザー®
骨格スタイルアドバイザー®の
天田真帆です。
先日、イベントの実行委員の仕事が概ね終了したのですが…
7か月ほどかけて準備を進めていたので、書類がいっぱい!
これから、次の方へのバトンタッチがスムーズなように
流れや注意点などをざっくりまとめるのですが
その前に整理が必要~!!
娘の運動会やらセミナー講師のお仕事などが一段落したので
ようやく本日手を付けました。
まずは基本の『全部出し』から。
このあとテーブルは紙の山に(汗)
片づけのプロとして活動をしておりますので
もちろんイベント準備中も『見易さ』『使い易さ』を意識してファイリングをしていました。
なので、「書類がグチャグチャでどこに何があるのか分からない!」
というわけではないですよ(^^)
今日の整理の目的は、『保管し易いファイリング』にするため!
イベント準備中に使っていたのは無印良品さんのこちらの2種類です。
ポリプロピレンファイル(リング式) A4サイズ用・2穴・30mm(写真左)
ポリプロピレン携帯に便利なスリムポケットホルダー A4・10ポケット(写真右)
中でも、準備開始当初から使っていたのは、左のファイル。
こんな風に、
押さえなくてもしっかり開いて書類を見ることが出来る点がストレスフリー!
そして
リング式のファイルは、どのページも取り出しやすいのが嬉しい!
そこから準備も本格的になった後半に買い足したのが
右のスリムポケットホルダーです。
袋状のホルダーではなく、上のカバーの部分が捲れるようになっているので
新しい物の追加や、差替えも楽々♪
このスリムポケットホルダーを買い足してからは
・ファイルには確定したもの
・スリムポケットホルダーには変動する可能性のあるもの
と、私の中でルールを作って納めていました。
さて、今日はここから…
保管に向けての最終整理!
このまま保管することも出来ますし
その方が手間もないのですが、
・リング式のファイルは背表紙が厚めなので場所をとる!
・リング式ファイルやスリムポケットホルダーを使いまわしたい!
という理由から、
要不要の最終確認と並び順を整理してこちらのファイル2冊にお引越し。
スリムでコストも抑えての保管が可能となりました!
元々のファイルとポケットホルダーは
これからPTA役員書類のファイリングに活躍してもらう予定です♪
ものが同じでも
『今使う』のと『保管する』では、適切な収納の仕方が異なります。
あなたのお家の書類はいかがですか?
「何だか使いにくい…」
「保管場所が足りない!」
という時には、
目的に合った収納方法になっているか
確認してみてくださいね(^^)
お読みいただきましてありがとうございます。
より楽に・楽しく♪
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