会議する。ミーティングする。面談する。
会って話す。（会わなくてスカイプで話す、もある）
会議なので、
・何を変えるか？
・何に変えるか？
・どのように変えるか？
「いつ（When）、どこで（Where）、だれが（Who）、なにを（What）、なぜ（Why）、どのように（How）」
話し合ったこと、そして、決まったことがある。
僕はなるべく、ほとんどすべて【議事録メール】を必要関係者に送り、共有（シェア）するように自分に義務付けています。
手間でちょっと面倒くさいんですが、あとあと必ずチェックリストになるので、議事録は必要です。もちろん、僕以外の書記者があとで議事録メールを配信するケースもあります。
文書に整理して、記録する。また、関係者で共有する。 ←とても大事
これは基本中の基本です。基本・基礎はやはりすっ飛ばしてはいけない。
こうやって書くと、「なんだ当たり前じゃん」と思われそうですが、意外と、意外と、みんな、
（１）議事録を作らない
（２）みんなと共有しようとしない
口酸っぱく言わないと、なかなか自発的にはしません。
「やらなくていい」
「（共有は）必要と思えない」
「重要な業務と思えない」
「面倒くさい、時間が無い」
となりがちです。多少しかたないと思える場面もありますが、やはり、基本です。基本はしっかりきっちりやらないと。
「報告・連絡・相談」（ほうれんそう）
普段から気を付けて行動しないと、また慣れておく、習慣化しておくことが大事です。
うーーーん。
iPhoneで録音しておいて、あとでテキストに起こす。会議中にノーパソなどで議事録製作も同時進行しちゃう。ホワイトボードに書いたのを写メ撮る、いろいろ工夫の仕方はあると思います。やっぱり一番は「慣れ」なんじゃないかと思います。
「やるのが当たり前」って感覚になれば、特に苦ではありませんからね。
ガンバろうっと。