Beach Side

「好きなモノ・ヒト」「日常」を好き勝手に語ります☆


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なんだか、某先輩のブログみたいですが(^▽^;)


私の仕事は外回りとかではないのですが、一応、色々

スケジュール感を持って仕事をしてないといけません。

おそらく、うちのフロアの他の一般職の方々に比べると

期日管理モノが多いような気が・・・。


普段行っている管理方法は2つ。


ひとつは、ジャバラファイル。アコーディオンみたいなやつですな。

1ヶ月31日ポケットのファイルがあって、日付のインデックスをつけ、

そこに書類をポンポンいれてます。


もうひとつは、カレンダーでの管理。

今年から写真のタイプの、約B5サイズの1ヶ月見開きタイプを

使っています。これは、


・1日1日のマスの大きさが適度。そして、4行にライン分けされている。

・小さいけど、前後1ヶ月のカレンダーもある。

・メモ欄が充実している。


となってます。使い始めてまもなく1年経つわけですが、

本当に使いやすく、見やすいのです。リピート決定。

(昨日、写真のをヴィレッジ・ヴァンガードにて購入♪)


ジャバラ&カレンダーの使用の流れは、


(月次)

月の終わりに、来月のページに月次定例事項を書き込む

今月事項の漏れがないか確認

(都度、流れてきた通達の期日を書き込み)


(日次)

翌日処理を双方チェック、カレンダー書き込み内容によっては、

関係課にトレース実施

to doリストの作成

当日、処理ごとにカレンダー&to doの消しこみ


てなカンジ。


私は『明日できることは明日やればいーじゃん』という、

呆れられてもしょうがない人なので(苦笑)、もちろん

やり残し・ペンディングも発生しますが、少なくとも

期日管理ミスはしたことありません。


このカレンダーは、当分手放せないと思います。

オススメですよー。


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まだ流して聴いているだけです。

歌詞、ちゃんと検索して、ひとつずつ

じっくり聴いていこうと思います。


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