何言ってるのかわからないよ、と言われてしまうあなた | 週末ライフコーチ育成塾

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テーマ:
おはようございます。
忙しい30代OLを最短で資格取得へ導くコーチ寺本桃です。






今日のテーマは
【あなたの話、伝わってますか?】



わたしが報告に行くと上司が適当にしか返事をしない!

同僚の男性社員も私の話題は話半分に聞いてる

どうしてよ!ほかの子の話はちゃんと聞くのに(怒)


そんな経験ありませんか?





これ、あなたが悪いんじゃないんです。





じつは、
あなたの話し方に問題があるんです!


話し方と言っても、発声法とか声の大きさではなく
話し出す前のことです。


つまり





話す内容を組み立ててから報告していますか?





女性同士ならとりとめもない話や、
話題があっちこっちに飛ぶのはよくあることですが、
男性にとってはかなり不可解に聞こえるらしいです。
私も、結局何の話なの??と、混乱すると
言われたことがあります。


ですから、
社会人として話す時は




1何の話題なのかと結論を伝える
2理由と状況説明を1分以内に言える言葉で言う
3どうしましょう?ではなく、自分の意見も述べる



をまとめて、長くとも3分にはまとまるようにしてからいきましょう。



私は社会人のころ、とんでもないミスをしたときに



1ごめんなさい、ミスをしました。

2○○という作業の時、これだけの損失を出しました。

3ほかの対応と並行してやったせいです、申し訳ありません。




と誤ったところ、やったミスはひどいものだが
謝罪はわかりやすいと褒められました(まったく自慢にもなりませんが)






そして、話す時にもう一つ大事なのは、相手のタイミングを見ること。


必ず、ちょっとお時間よろしいですか?
と一声かけましょうね。


会社内での報告がスムーズにいくと、
たいへん仕事がやりやすくなりますよ。



そして、会社で仕事がスムーズにいけば、あなたの
自由に使える時間が増えちゃうかも。



あなたの人生をより良いものにするためにも、
他の人への報告について、
見直してみてくださいね



♪今日のワンポイント♪

話が分かりにくいと言われたことのある人は
文章を組み立ててから報告するようにしましょう。
最初の一文を聞いただけで、
相手が何の話か分かるようにすることが大事です。
次に上司へ報告するとき使ってみてくださいね




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