メールでやり取りしながら円滑に仕事するには？

　日本アニマシオン協会の会報発行を３月２７日に控えて、ドタバタの校正作業をしています。協会のみなさまの中から校正をしてくださる方を募って、メールでやりとりしながら進めています。

　顔を合わせなくても仕事が進められるようになった・・・みんながパソコンを使うようになって、印刷屋さんもが校正刷りのPDFをネット上に上げて、それをそれぞれがダウンロードすれば綺麗な紙面が見られます。私自身は画面をみているだけでは疲れてしまうので、紙に出して、更にそれを１４１％に拡大して見ていますが。
　そうして、気付いたところをメールでやり取りしています。
　
　今では当たり前になっているのでしょうね、こういう仕事の進め方。
　しかし、私たちのようなボランティアが主体の団体ですと、少し、問題が出てくると思います。というのは、顔を合わせて、時間を取って集まって仕事をするのであれば、仮に都合がつかずにそれに参加しない方でも、働いた人に対して「お疲れ様」「自分が行かれずに悪かった」と思ったり声をかけたりできます。でも、メールでやりとりしているのだと、直接その仕事に加わっていない人は、仕事の進行具合も、作業の量がどの程度であったのかも、ちっとも知らずに時を過ごすことになります。
　
　やはり、趣旨に賛同して、みんなで働いて作っていこうという団体ですから、ひとり深夜にPCに向かってしている仕事でも、みんなに共有される必要があると思います。
　これまでも、メールをCC.にしたり、BCC.にしたり、いろいろな連絡や相談事のやりかたをしてきました。
　でも、全員へ返信をするかどうかなど、なかなか徹底しない部分もありました。みんなが使いやすいようなメールのツール（メーリングリストなど）をもっと早く作れば良かったと思いました。

　構成メンバーそれぞれの気持ちで成り立っている私たちNPOです。一緒に仕事をして、それによってよりお互いのこともわかりあって、仕事に加われないときには仕事の様子を「知っている」ことによって仕事を支え、というふうに進んでいきたいものです。

ご無沙汰しました！

こんにちは！
NPO法人日本アニマシオン協会のHPで「黒木秀子のアニマシオン日記」を続けてきましたが、このたび、こちらのブログに引っ越しました。内容は以前と同じく、アニマシオン紹介活動のご報告や、こどもの読書、読書の教育にまつわる話題を選んでいきたいと思います。
それから、ちょこっと個人的な出来事や思いも取り混ぜて書きます。
どうぞよろしくお願いします。

早速、本日のことを。
きょうは先月から協会事務所で働いてくれているOさんに頼んで、アニマシオンの作戦カードを収納しているアレンジャー（細かーい引き出しのついた棚）の一段一段に、テプラで児童書の名前を作って貼ってもらいました。

手書き文字主義者の私も、最近では自分の「目」が印字に慣れてきてしまったのを感じます。
自分自身が手書き文字を美しいと感じられなくなってきたなんて、ちょっと驚きですが、事実です。
作戦カードは50段くらいの引き出しに分けて収納しています。
これから、いろいろな学校の資料などを、また別のアレンジャーに収納する作業をします。

春はお片付けの季節。
3月27日の第4回アニマシオン読書教育セミナーの際に、少しだけすっきりした、私たちの事務所をご覧になってください。