メール振り分け（アウトルック編）
１．メニュー より、「新規作成」でフォルダを作成
メールソフト (OutlookExpress 6) を立ち上げます。
上部の 「ファイル」 メニューの 「フォルダ」 より、「新規作成」 を選択、クリックします。
２．受信トレイに「フォルダの名称」フォルダを作成
フォルダ分けに使用する「フォルダの名称」を入力します。
例 ○○のメルマガ または セールスの学校メルマガなど。
「受信トレイ」をクリックします。
受信トレイの下層に「フォルダの名称」を入れたフォルダが
作られたことを確認し、クリックする。
３．「ツール」 の 「メッセージルール」 から
「ルールの条件」～ 「ルールの説明」を作成
上部の「ツール」 メニューの 「メッセージルール」 から 「メール」 をクリックします
４．「ルールのアクション」で 「指定したフォルダに移動する」の 設定を作成
「ルールの条件」で「送信者にユーザーが含まれている場合」を
選択します。「ルールの説明」部分に「ユーザーが含まれている」
という青い文字をクリックします
５．「指定したフォルダに移動する」条件
（メールアドレスなど）を設定
指定したいメールアドレス sales-school@fukamail.com を、
指定し、追加ボタンをクリックします。
下段に指定したメールアドレスが入ったのを確認し、OK をクリックします。
「ルールのアクション」で「指定したフォルダに移動する」を
選択します。
「ルールの説明」の「指定したフォルダに移動する」青い文字をクリックします。
指定したフォルダ（ここでは●●のメルマガ）をクリックします。OK。
このルールの名称を入力します。
自分で覚えておくためのものですので自由に記入して下さい。
例 ○○メルマガ振り分け、セールスの学校メルマガ振り分けなど
入力後、OK ボタンをクリックします。
６．「メッセージルール」画面で確認
「メッセージルール」画面で確認が出ます。
まちがいがなければ、OK をクリック、間違って入力した場合、
「変更」をクリックして書き換えることができます。
お疲れ様でした。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です
７．トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスで振り分けてうまくゆかない場合、アドレスに入力ミスがあるか、
余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「フォルダを作ったが消えてしまったかも？」という場合、メイン画面の左で「受信トレイ」ではなく、送信トレイ等、別の階層に移してしまった可能性があります。
この場合は指定フォルダをドラッグして、受信トレイに戻して下さい。
・メールの題名で振り分けたい場合は、「ルールの条件」で「件名に指定した言葉が含まれる場合」を選択します。
「ルールのアクション」で「指定したフォルダに移動する」を選択する部分は同じです
メールソフト (OutlookExpress 6) を立ち上げます。
上部の 「ファイル」 メニューの 「フォルダ」 より、「新規作成」 を選択、クリックします。
２．受信トレイに「フォルダの名称」フォルダを作成
フォルダ分けに使用する「フォルダの名称」を入力します。
例 ○○のメルマガ または セールスの学校メルマガなど。
「受信トレイ」をクリックします。
受信トレイの下層に「フォルダの名称」を入れたフォルダが
作られたことを確認し、クリックする。
３．「ツール」 の 「メッセージルール」 から
「ルールの条件」～ 「ルールの説明」を作成
上部の「ツール」 メニューの 「メッセージルール」 から 「メール」 をクリックします
４．「ルールのアクション」で 「指定したフォルダに移動する」の 設定を作成
「ルールの条件」で「送信者にユーザーが含まれている場合」を
選択します。「ルールの説明」部分に「ユーザーが含まれている」
という青い文字をクリックします
５．「指定したフォルダに移動する」条件
（メールアドレスなど）を設定
指定したいメールアドレス sales-school@fukamail.com を、
指定し、追加ボタンをクリックします。
下段に指定したメールアドレスが入ったのを確認し、OK をクリックします。
「ルールのアクション」で「指定したフォルダに移動する」を
選択します。
「ルールの説明」の「指定したフォルダに移動する」青い文字をクリックします。
指定したフォルダ（ここでは●●のメルマガ）をクリックします。OK。
このルールの名称を入力します。
自分で覚えておくためのものですので自由に記入して下さい。
例 ○○メルマガ振り分け、セールスの学校メルマガ振り分けなど
入力後、OK ボタンをクリックします。
６．「メッセージルール」画面で確認
「メッセージルール」画面で確認が出ます。
まちがいがなければ、OK をクリック、間違って入力した場合、
「変更」をクリックして書き換えることができます。
お疲れ様でした。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です
７．トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスで振り分けてうまくゆかない場合、アドレスに入力ミスがあるか、
余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「フォルダを作ったが消えてしまったかも？」という場合、メイン画面の左で「受信トレイ」ではなく、送信トレイ等、別の階層に移してしまった可能性があります。
この場合は指定フォルダをドラッグして、受信トレイに戻して下さい。
・メールの題名で振り分けたい場合は、「ルールの条件」で「件名に指定した言葉が含まれる場合」を選択します。
「ルールのアクション」で「指定したフォルダに移動する」を選択する部分は同じです
メール振分け設定 （ヤフー編）
1.Yahoo! メール画面へ
Yahoo! トップページ、右側の中段よりログインします。
ログイン画面にて、自分の ID、パスワードを入力します。
Yahoo! トップページに自動で飛びますので「メール」をクリックします。
Yahoo! メール画面が表示されます。
2.「フォルダ」に「追加」でメルマガのフォルダを作成
Yahoo! メール画面にて、「フォルダ」の横にある「追加」をクリック
フォルダの名前を入力し、「OK」をクリックします。
例）セールスの学校メルマガ ●●メルマガなど
3.「メール設定」 でメールオプションの設定
Yahoo! メール、画面右上の「メール設定」 をクリックします。
メールオプションのページに切り替わったら、画面中段の「フィルター設定」をクリックします。
4.「フィルターと受信通知設定」にて、「フィルターの追加」設定
フィルターと受信通知設定の「追加」ボタンをクリックします。
「フィルターの追加」ページにで、フィルター名を入力します。
ここではセールスの学校メルマガ振り分けと入力。
5. フィルター名とフィルターの条件、「メールをフォルダに移動」を設定
フィルターの条件を入力します。「From」にメールアドレス sales-school@fukamail.comを入力することで振り分けができます。
「メールフォルダに移動」で、先ほど設定したフォルダ（ここでは
セールスの学校メルマガ）を選択します。選択後、保存ボタンをクリックします。
6. フィルタ条件の確認
「フィルターと受診通知設定」の画面になりますので、右枠の条件を確認します。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。
7. トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスで振り分けてうまくゆかない場合、アドレスに入力ミスがあるか、
余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「新規のフォルダはどこへ行ったかわからない」という場合、メイン画面の左で
「フォルダ」ではなく、「個人フォルダ」側にできます。
「非表示」になっていると見えませんのでご注意下さい。
「非表示」指定になっている場合は、個人フォルダ「表示」で表示させることが
できます。
Yahoo! トップページ、右側の中段よりログインします。
ログイン画面にて、自分の ID、パスワードを入力します。
Yahoo! トップページに自動で飛びますので「メール」をクリックします。
Yahoo! メール画面が表示されます。
2.「フォルダ」に「追加」でメルマガのフォルダを作成
Yahoo! メール画面にて、「フォルダ」の横にある「追加」をクリック
フォルダの名前を入力し、「OK」をクリックします。
例）セールスの学校メルマガ ●●メルマガなど
3.「メール設定」 でメールオプションの設定
Yahoo! メール、画面右上の「メール設定」 をクリックします。
メールオプションのページに切り替わったら、画面中段の「フィルター設定」をクリックします。
4.「フィルターと受信通知設定」にて、「フィルターの追加」設定
フィルターと受信通知設定の「追加」ボタンをクリックします。
「フィルターの追加」ページにで、フィルター名を入力します。
ここではセールスの学校メルマガ振り分けと入力。
5. フィルター名とフィルターの条件、「メールをフォルダに移動」を設定
フィルターの条件を入力します。「From」にメールアドレス sales-school@fukamail.comを入力することで振り分けができます。
「メールフォルダに移動」で、先ほど設定したフォルダ（ここでは
セールスの学校メルマガ）を選択します。選択後、保存ボタンをクリックします。
6. フィルタ条件の確認
「フィルターと受診通知設定」の画面になりますので、右枠の条件を確認します。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。
7. トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスで振り分けてうまくゆかない場合、アドレスに入力ミスがあるか、
余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「新規のフォルダはどこへ行ったかわからない」という場合、メイン画面の左で
「フォルダ」ではなく、「個人フォルダ」側にできます。
「非表示」になっていると見えませんのでご注意下さい。
「非表示」指定になっている場合は、個人フォルダ「表示」で表示させることが
できます。
メール振分け設定 （グーグル編）
1.Gmail メール画面へ
Gmail トップページ、右側より、ユーザー名、パスワードを入力し、ログインします。
Gmail メール画面が表示されます。
2. 画面右上の「設定」から「フィルタ」へ移動
画面右上の「設定」をクリックします。
「設定」の「フィルタ」をクリックします。
3.「新しいフィルタを作成」で フィルタ条件を指定
「フィルタ」の下、「新しいフィルタを作成」をクリック
「フィルタを作成」で、「キーワード」に、指定したい
メールアドレス sales-school@fukamail.com を入力、「次のステップ」をクリックします。
4.「フィルタを作成」でラベルを付ける
「フィルタを作成」で「ラベルを付ける」をチェックし、
「新しいラベル」を選択します。
「新しいラベル」に名付けたいメルマガ名
（ここでは●●●メルマガ）を入力、「OK」をクリックします。
入力の下部分に「ラベル ●●●メルマガを作成しました」の表示を
確認したら、「フィルタを作成」をクリックします。
フィルタの適用画面に移動しますので、内容を確認します。
5. 画面左側のラベル欄で作成したラベルを確認
画面左側の「ラベル」欄で作成したラベルを確認します。
指定したメールアドレスから届いたメールは、このラベル内に入ります。
「●●●メルマガ」をクリックすると、ラベル内にあるメールが確認できます。
6. トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスで振り分けてうまくゆかない場合、アドレスに入力ミスがあるか、
余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「作ったのにラベルの中に見えない」という場合、画面の左で「非表示」指定になっていることがあります。
「非表示」指定になっている場合は、「ラベル」部分をクリックすると、表示させることができます。
Gmail トップページ、右側より、ユーザー名、パスワードを入力し、ログインします。
Gmail メール画面が表示されます。
2. 画面右上の「設定」から「フィルタ」へ移動
画面右上の「設定」をクリックします。
「設定」の「フィルタ」をクリックします。
3.「新しいフィルタを作成」で フィルタ条件を指定
「フィルタ」の下、「新しいフィルタを作成」をクリック
「フィルタを作成」で、「キーワード」に、指定したい
メールアドレス sales-school@fukamail.com を入力、「次のステップ」をクリックします。
4.「フィルタを作成」でラベルを付ける
「フィルタを作成」で「ラベルを付ける」をチェックし、
「新しいラベル」を選択します。
「新しいラベル」に名付けたいメルマガ名
（ここでは●●●メルマガ）を入力、「OK」をクリックします。
入力の下部分に「ラベル ●●●メルマガを作成しました」の表示を
確認したら、「フィルタを作成」をクリックします。
フィルタの適用画面に移動しますので、内容を確認します。
5. 画面左側のラベル欄で作成したラベルを確認
画面左側の「ラベル」欄で作成したラベルを確認します。
指定したメールアドレスから届いたメールは、このラベル内に入ります。
「●●●メルマガ」をクリックすると、ラベル内にあるメールが確認できます。
6. トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスで振り分けてうまくゆかない場合、アドレスに入力ミスがあるか、
余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「作ったのにラベルの中に見えない」という場合、画面の左で「非表示」指定になっていることがあります。
「非表示」指定になっている場合は、「ラベル」部分をクリックすると、表示させることができます。