(1)是正処置の意図を理解する
是正処置とは発見された不適合の原因を
除去する処置をとること。
ここで注意すべきは、不適合を除去するのは
暫定処置で、原因を除去する処置がポイント。
2)現象と原因の区別
現象:目で見て確認できるもの
原因:現象の背後に隠れひそんでいるもの
例えば
”不適合製品が適合品置き場に置いてあった”
を原因としている例があるが、これは現象であり、
”なぜ、適合品置き場に置いてあったか”について
原因を追究する必要がある。
3)「真の原因」追究
事例1:部品の挿入ミスが発見されたので
これについて原因を追究した。
不適合の内容:A作業者の作業手順が作業
標準書と相違していた。
原因:A作業者が作業標準書を守らなかった。
対策:A作業者への教育を行った。
事例1の解説
これでは真の原因を追及したとは考えられない。
なぜなら、”A作業者が作業標準を守らなかった”
ことは、現象にほかならないからである。
したがって、”なぜ、A作業者が作業標準書を守ら
なかったか”について原因を追及する必要がある。
追究の方法は”なぜ5回”の考え方で追究する。
現象:A作業者の作業手順が作業標準書と相違
していた。
↓ なぜ
現象:A作業者が作業標準を守らなかった。
↓ なぜ
現象:A作業者が作業標準書に変更があった
ことをしらなかった。
↓ なぜ
現象:標準説明会に欠席していたので知らな
かった
↓ なぜ
真の原因:欠席者のフォローを行う仕組みが
なかった
↑
具体的な対策が策定できる
4)結論
真の原因とは、現象の背後に隠れひそんで
いるもので、”ルールや仕組み”の欠如、不明
確などと表現していれば、真の原因追究まで
落としこまれていると判断できる。