「やりたいこと」でがんばっているアナログ起業女性のためのデジタル系”ゆるり”お助け相談室

PCが苦手な女性経営者や起業を志す女性を対象に最初の一歩をお手伝い

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こんばんは。
PC迷子の道案内 デジタル系オーガナイザー マヤマ カコです。


 
以前 リンク→oFacebook友達申請しやすくなるために♪バナーの貼り付け方
の記事をアップしていましたが、
参考にさせて頂いていたリンク→o『やさしいブログの作り方』の松田さん が記事の
更新をして下さっていました。
 
 
 
お客様からの「作成ボタンが出てこない」というSOSに即対応されて、
なんと作成ページを作って頂いていますハート
松田さんの対応力凄いです!
 
 
 
 
私はこうやってご案内するぐらいしかできませんが、
松田さんの姿勢は追いかけたいと思います。
 
 
ぜひ参考にしてくださいね。
 
 
 
 
 

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こんばんは。
PC迷子の道案内 デジタル系オーガナイザー  マヤマ カコです。

 
 
 
この時期になると私が働いている会社では
次年度の計画を立てるために
SWOT分析、自社の強み弱みなどを全社員に提出を求めます。

これがまたかなり時間を取られる作業顔2

その中でも1番やっかいなのが
細かい項目について良かった点、悪かった点、強化点、改善点と
4つ書き出さなくてはいけない。


これがもう、大変。顔19
 
 




例えばCS(顧客満足)について、社内清掃についてなど
ジャンルはなんでもござれ。



ぎゅ~ぎゅ~っと、絞り出していてふと気付いたこと。

ひとつひとつ空欄を埋めていくと、
実は重要ではないものの、
ずっと気にかけてきた問題点と改善点も見えてくることがある。


あ、だったら今すぐ改善してしまおう。

と、ひとつの項目が改善でき結果、部署内の時間短縮成功ハート


本来ならば年度計画などをたてるために必要な作業だけれど、
日々の業務の改善にも役立つ。
 
コレって個人事業主でも言える事。
計画をびっちり立てることに向き不向きもあるだろうけど、
振り返って改善することが役立たない人っているのだろうか。
 
 
せっかくのWワーク、両方活かさない手はない。
こういう「緊急ではない重要事項」を予定に入れてみようと思う。
 
1人振り返り、やってみてくださいね猫村1ハート
 
 
 
 

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こんばんは。
PC迷子の道案内 デジタル系オーガナイザー  マヤマ カコです。

 
 
 
いくつもやることがあってタスクにしているのに、
どうしてもはかどらない時ってありませんか?
 
 
 
 
私が以前からここぞとやっているのは
こちらのタスク管理。
 
過去記事:
 
これは自分を追い込む(?)ためのもので
ずっとこれをやっているとマンネリ化してしまうことに気づきました。
 
 
最近やっているのはありきたりですが次の2つ。
 

○15分やってもはかどらなければさっさと諦める

できれば全く違う作業(頭を使っていたら体を使う等)をします。
例えば、
・やらなくてはならない家事を1つ済ます(仕事の先取り)。
・気にかかっていたコトを1つ済ます(達成感を得る)。
 
私がよくやってしまう失敗が、
気持ちを切り替えるためにやっていることに熱中してしまい
スタート(最初の仕事)に戻るのに時間がかかってしまうこと顔2
タイマーなどを上手く使って時間を区切ってくださいね。
 
 

○ハードルを下げる

ベビーステップと言われているものですね。
例えば「ブログを更新しないといけないのに進まない」という時は
全て1記事を書き上げてしまうのではなく、
・気になっているネタのキーワードをいくつか書き出す。
・使えそうなフリー写真を集めておく。
など簡単にできそうなことをまずやってみるのも手です。
 
 
 
今日私はお菓子作りのための計量をだけを済ませました。
仕事がすすまないので気分転換のためと
お菓子作りの工程が長いと時間を作るのが嫌になるので
粉だけをいくつか袋に入れて後日作ります。
こうやってハードルを下げています。
 
 
 
 
最近では、この他に「お稽古事の練習」というのが、
気分転換と復習、そしてカラダも温まるという
一石三鳥で気に入っていますハート
 
自分なりの脱出方法を見つけてくださいね 猫村1ハート
 
 
 
 

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こんばんは。
PC迷子の道案内 デジタル系オーガナイザー マヤマ カコです。

 
 
世間ではこの話題が多くなっていますよね。
確定申告!
 
ただ今回私が実際に行ったのは医療費控除申請ですが、
確定申告の方法をざっくりお伝えします。
 
はい、去年私はこんな過去記事を書いていました顔2
 
 
そう、実は退院してからガックリと不調続きだったので、
傷病手当等の申請さえも数ヶ月に済ませたぐらい余裕がありませんでした。
 
その後、体調が戻ってからは・・・・・・・顔2顔2顔2エヘヘ
 
 
そうです、実は平成24年度から申請しています
(医療費控除の期限は5年間です)。
本当はもっと閑散期に提出するべきなんでしょうけど>△<
時間の余裕があった年末年始に思い立ったわけです。
 
 
 
 
国税庁のページに申告書を作成するフォームがあります。
 
 
提出方法が2種類あります。
 
 
 
 
私の場合は、「e-Tax」は事前準備が必要だったり、
その他諸々メリットを感じなかったので、
書面提出を選びました
(「e-Tax」についてそれほど調べていませんので自分に合うものを
お選び下さいね)
 
 
書面提出といっても
白紙を印刷して手書きするわけではありません。
 
尋ねられたことに入力していくと、
勝手に申告書の項目を埋めてくれます。
あれ、これは⑤番だから~え~と、ということは起こりません。
 
 
 
更に便利なのは途中でやめたくなってもデータの保存ができます。
そしてまたまた便利なのは
過去のデータを利用することもできるのです。
 
 
 
こんな感じでデータを読み込むところがあります。
 
 
 
ちなみに集計フォームなどもあります。
 
 
 
これは以前全て入力していたので今回は本当にラクチンでした。
 
出来上がったデータはPDFとなっているのでそれを印刷します。
自分用の控えもあります。
自分用に紙で保存したくない私はデータ保存できるのでとても良いですハート
 
 
 
 
 
 
またまた親切にも提出書類のチェックシートまで!!
 
そして極めつけで感動したのは
該当する税務署の宛名ラベルまで作ってくれるのです!
 
 
 
 
 
 
これは助かりますね。
何気に面倒ですもん。
 
 
 
 
 
 
あとは申請書と集計表と領収証を郵送しておしまいハート
 
 
ちなみに私は領収証は薬局でもらうジッパー付きの袋に
ほうりこんで溜め込みます。
年が変れば違う袋に 猫村1
 
申請時は封筒などに入れてまとめないといけないので、
このまま郵送しました。
 
 
 
 
偉そうにいっていますが、期限ギリギリ顔2
でも勢いがついたので、
28年の受付までにあといくつか済ませたいと思っています。
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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こんばんは。
PC迷子の道案内 デジタル系オーガナイザー マヤマ カコです。


 

エクセルについてのお困りごとを頂きました。

「何回やっても1枚に印刷されない!泣き2

とのこと。

 

 

 

原稿サイズからはみ出してしまっても、1枚に収めてしまう方法

*Microsoft Office 2013を参考にしています

 

 

文書を1枚に縮小して印刷する

○「ファイル」から「印刷」をクリック。

 

 

 

 

 

 

○「設定」の項目「シートを1ページに印刷」をクリック。

あとは印刷するだけ!

 

 

 

または、

「ページ設定」から「ページ」タブをクリック。

拡大縮小印刷から「次のページ数に合わせて印刷」を選び、

「横:1」「縦:1」にして「OK」をクリック。

こちらの方法でもできます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

しか~し、

\今回は既に設定されてました!/

 

 

 

 

 

もう一度私が確認してもプレビューではしっかり1枚に収まっていました。

 

 

じゃあ、どうして?!

 

こういう時はひとまずプリンターの設定を確認してみましょう。

はい、ビンゴでした!

 

プリンターの設定をよくみると・・・

(使っているプリンターによって表示画面は違います)

 

 

 

 

 

 

 

レイアウトがポスター仕様になってました!

 

ご本人曰く

「そんなん触った覚えがない!!ムキー

ということでしたが、

小人の仕業たぐい?そういうことはよくあることです 猫村1

 

ゆっくり一つ一つ設定を確認してみてくださいね 猫村1

 

 

 

 

 

 

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