依田会計IT室長によるOBC奉行活用術

OBC商蔵奉行を中心とした奉行シリーズの最新情報や活用方法を紹介しつつ、中小中堅企業の経営とITの融合を目指してみたり、みなかったり。。。


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こんばんは、依田(石井)公認会計士税理士事務所 の古屋です。



商蔵奉行のVer1.54がリリースされ、1週間がたちましたので、


すでにバージョンアップされた方も多い事でしょう。


今日もその新機能の中から、在庫割れの警告機能強化についてご紹介します。


※OBCでは在庫割れ警告ライン・警告在庫数などと表現していますが、

在庫が0を下回ったときの警告と区別しにくいので、ここでは「在庫割れ事前警告」と

呼ぶことにします。



■ 在庫割れ警告機能とは



もともと、Ver1.54がリリースされる前から在庫割れに対する警告機能がありました。


こんな感じ。 ↓


依田会計IT室長によるOBC奉行活用術


つまり、売上伝票などを登録する際に、今ある在庫を下回る出荷数を入力すると、


上記のような警告が出てきます。


しかし、これではすでに在庫がマイナスになってしまうよ、ということですから、


今回頂いた注文は欠品になってしまうわけですね。


今回のバージョンアップでは欠品を防ぐための警告が加わりました!


こんな感じに。  ↓


依田会計IT室長によるOBC奉行活用術


■ 準備



在庫の事前警告を利用するには、以下の3つの設定が必要です。


① 事前警告ラインの設定


②で設定する商品ごとの発注点に対して何%に達したときに事前警告を出すかを設定します。


依田会計IT室長によるOBC奉行活用術


発注点に対してどのように設定するかによって、以下のような意味になりますので、


御社の考え方に沿って決めてください。0%に設定すると、機能が無効となります。


なお、この設定は「会社機能設定」にて行いますので、全社で一律で設定する形になります。



依田会計IT室長によるOBC奉行活用術

② 発注点の設定


商品登録画面で、商品ごとに設定します。


この発注点という項目は、もともと自動発注検討用の項目です。在庫割れ事前警告は、


発注すべきタイミングで警告が出るのが理想的だと思いますので、まさにこの項目を利用すべきですね。


依田会計IT室長によるOBC奉行活用術

③ 売上伝票の[設定]


最後に、売上伝票の[F11]設定で、警告が表示されるように設定します。

依田会計IT室長によるOBC奉行活用術

以上の設定を行うと、最初にご紹介したような、警告在庫を下回るという警告が出現します。


また、実際警告数量がどのくらいに設定されているのかは在庫確認画面で確認することが出来ます。


依田会計IT室長によるOBC奉行活用術

箱数や数量欄で表示される在庫確認画面で、警告在庫数が表示されます。



この機能が強化されたことによって、うまく利用すれば、欠品対策はかなり充実すると思われます。


ぜひご活用ください!!



でも、自動発注機能はあまり使われていないような気もします。


発注点の設定は商品ごとに行わなければなりませんが、商品点数の多い会社では結構大変でしょうね。


大変ですが、これはかなり有用な機能ですので、がんばって設定してみていただきたいです!



■ 注意事項



こんな有用な機能ですが、使えない条件があります。


というのは、業務キットを利用されている場合です。


業務キットはその使用にあたって、「入力時在庫割れチェック」はしないにすること


とされています。しかしこれでは、せっかくの警告が出ないのです


なぜチェックが出来ないのかわかりませんが、ここは業務キット開発元の


NTTデータセキスイシステムズさんに何とかしていただきたいところです。


導入を検討されている方は、業務キットの併用ではこのような制限がありますので、


ご注意ください。



★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★


弊社では、商蔵奉行を中心とした販売管理システムと在庫管理のアドバイスを

行なっています。なかなか自社だけではうまく解決できないという経営者の方は

一度ご相談ください。


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  依田(石井)公認会計士税理士事務所 /株式会社 フシ総合研究所


  担当: IT経営支援室 古屋
  メール:shop@fushi.jp

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