エクセルセミナー研修のすごい改善~Excel社員研修と業務効率化

Excelセミナー毎週開催中。なぜか全国の企業から会社経営や業務システムの相談まで殺到する銀座の小さなExcel教室。


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弊社から2冊目のExcelの本が出ます。


『1万人の業務効率を劇的に改善したExcel速技BEST100』(PHP研究所)
…11/25発売です。


本書の執筆は私の手によるものではなく、今は産休に入られた弊社の大切な仲間である鹿島さんが執筆してくれました。


産休に入る前になんとしても仕上げようと、私には到底真似できない責任感とプロ意識を持って仕上げてくれました。


初版9000部、まずは一回目の増刷が最初の関門になりますので、そのために必死にあがいて参ります。


続く弊社の3冊目…Excelの「マクロ」に関する書籍の執筆も鋭意進めております。


ちょっと長いですが、この本がこの世に存在しなければならなかった理由の説明として、本書の「まえがき」をご紹介させて頂きたいと思います。

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【Excelによる苦しみからの解放と、生産性と充実感の向上による喜びの創造~監修者よりご挨拶】


■「頑張るところを間違えてはいけない」


これはことあるごとに弊社Excel研修の受講者様やクライアントの皆様に申し上げていることです。


また、


「面倒なExcel作業は必ずもっとラクに済ませるための方法があるはずだ」


ともよく申し上げています。


「もっとラクに済ませられる面倒な作業」とは、たとえば、


・数万行のデータコピーために延々とマウスドラッグを繰り返す…
・大量の誤字を一つずつ修正していく…
・同じデータを何度も繰り返し入力する手間に時間がかかっている…


弊社が指導してきた多くの企業のデスクワークの現場では、このような作業に延々と時間を割いていらっしゃるのを何度も見てきました。


こう言ったケースにおいて、


「その作業、一瞬で終えられます!」


というテクニックを本書ではケース別にまとめました。


たとえば…


・数万行のデータコピーや連番入力も一瞬で終えるテクニック
・数か所にある誤字を一括で修正するテクニック
・たくさんある空白セルに一括で文字を入力するテクニック


このようなテクニックを使うことで、面倒で時間のかかる手作業が一瞬で完了できてしまうケースがたくさんあるのです。


■本書を世に出した理由


改めまして、本書の監修を担当しました、株式会社すごい改善の吉田と申します。


弊社はExcelに専門特化した研修、システム開発、経営コンサルティングを行っている会社です。

2014年10月に発売された拙著『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』(技術評論社・以下:即戦力本)はパソコン書籍としては異例の10万部を超えるベストセラーとなり、多くの方から


「Excelに関する苦手意識が消えた」
「仕事の効率化につながった」


などのお言葉を頂きました。


この「即戦力本」では、仕事でExcelを使う方にとって後々困らないように、まず最初におさえておくべきポイントをまとめて網羅的に説明しました。


一方、本書『1万人の業務効率を劇的に改善したExcel速技BEST100』では、前述の「即戦力本」の内容の中から、個別の「作業の劇的なスピードアップ」を実現するケーススタディに特化し、さらに「即戦力本」では触れていないテクニックを追加して構成したものです。


また本書は、「社内でのExcel勉強会用の題材に使える本が欲しい」「一つずつ実行してマスターしていくタイプの本が欲しい」というご要望にお応えして誕生しました。

前作の「即戦力本」は、個別の内容を一つずつマスターしていくというよりは、まずは一通り通して読んで頂くことでExcel仕事術の全体像をつかんで頂くことを意図しています。そのため、あえて個別のケースごとに練習用のサンプルデータを提供しておりません。


一方本書では、一つずつ確実にマスターして頂くことを目的としていますので、サンプルデータをダウンロードして実際に練習して頂けるようになっています。この形式により、社内Excel勉強会などの題材集やテキストとして使いやすい形式になっています。


また、「面倒なExcel作業は必ずもっとラクに済ませるための方法があるはずだ」という疑問に対する回答集としての役割も果たしています。Excelについてストレスに感じることがあったら、まず本書の目次の中に似たシチュエーションのものがないかを探して頂きたいと思います。


「即戦力本」でExcel仕事術の全体像をつかみ、本書で個別のテクニックを実践習得していく。


この流れで両書合わせてご活用頂ければ幸いです。


結果的にExcel仕事におけるストレスを解消し、作業が劇的にスピードアップすることをお約束致します。

■謝辞


まず本書の執筆をご依頼くださり、編集をご担当下さったPHPエディターズグループの綿ゆりさん。数々のご無理を申し上げました。


内容のチェックとデータ作成に尽力してくれた弊社(株)すごい改善の山岡誠一さん、佐藤佳さん。


そして実際の原稿執筆を担当した、やはり弊社スタッフの鹿島直美さん。


普段から弊社Excel研修の受講者サポートを担当している経験から、Excelユーザーのつまづきがちなポイントを熟知した視点で、素晴らしい解説を執筆してくれました。また一児の母として、さらに二人目の赤ちゃんがお腹の中にいる中での執筆に奮闘してくれました。本書完成の最大の功労者です。


そして本書のコンテンツの源となった、数多くのExcelに関する質問や相談をしてくださった、1万名を超える弊社Excel研修受講者の皆様。皆様が現場で直面した問題を我々に共有して下さったおかげで、我々は実務現場で起きているExcelに関するお悩みをリアルに把握することができ、本書のような内容を執筆することで社会に貢献することができています。


私たち株式会社すごい改善の「使命」は次の2点と定義しています。


1.Excelによる苦しみからの解放と、生産性と充実感の向上による喜びの創造
2.Excelの教育と効率的活用を通して人と企業の成長に関わり日本のGDP向上に貢献する


また、株式会社すごい改善の「こだわり」は


1.極限のシンプルさとわかりやすさにこだわる
2.成長の実感による楽しさと感動を提供する研修とコンサルティングにこだわる


本書もこの「使命」と「こだわり」に則って制作されました。


本書によって読者の皆様のデスクワーク、仕事、ひいては人生そのものの生産性向上に貢献することをお約束致します。


2015年10月25日
監修担当
株式会社すごい改善
代表取締役 吉田拳


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【日本で一番売れているExcelの本】


弊社から出版された書籍『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』について店頭ではこのような光栄なコピーの書かれた帯をつけて頂けるようになりました。


さらに広くあまねく、この本のノウハウが日本中に拡散して…


・Excelによる苦しみからの解放と、生産性と充実感の向上による喜びの創造
・Excelの教育と効率的活用を通して人と企業の成長に関わり日本のGDP向上に貢献する


…という弊社の使命実現に貢献していってほしいと思います。


今後も極限のシンプルさとわかりやすさにこだわって参ります。



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