ホームページ改善、ITでお悩みのことなら「エニシア」 市川武史の奮闘記

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私たちは、温かなメッセージと
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エニシアのメールマガジン【エニマグ

第311号~PC/スマホでもブログ・メールを見やすくするポイント~
2015.4.20

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 こんにちは、
 エニシアの市川武史です。

 この週末はどのように過ごされて
 いましたか?

 私は新しい事業の方である企業様から
 ご依頼を頂いているホームページ、
 印刷物用のコンテンツの原稿を書いて
 いました。

 思いのままに書いていたら30ページ
 近くになってしまい、15ページ前後に
 調整をしていく予定です。

 下書き状態を確認して頂いたら
 「すごく面白いです!」と言ってもらえて
 すごく嬉しかったです。

 パソコンで長時間作業をしていると
 20代の時に比べて目がショボショボと
 してしまいます…。

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■PC/スマホでもブログ・メールを
 見やすくするポイント

 先日、創業前からお世話になっている
 九州のお客様が名古屋に来られて、
 お食事をご一緒させて頂きました。


 そこで話題になったのが、
 「読みやすい文章の書き方」
 でした。


 メールでも、ブログでも、ホームページ
 でも、自分の環境で読みやすいか
 どうか確認をしても、最近は閲覧環境が
 パソコンやスマホ、ガラケー、タブレット
 端末など非常に多様化しています。


 そのため、自分の環境では綺麗に見えて
 いても、他の端末で見ると、変な位置で
 改行されてしまったり、文章がでこぼこに
 なってしまい非常に読みにくくなって
 しまう場合などがあります。


 ■長いメールには見出しを付ける

 ブログもメールも本文がだらだらと
 長くなってしまうとすごく読みづらく
 なってきますよね。

 また、その長い文章の中で複数の
 トピックが入っていると、どこが
 文章の切れ目なのかが分かりづらく
 なってしまいます。

 そんな時には、話題の区切りに
 「見出し」を付けるのが効果的です。

 頂くメールの中で適切な箇所で
 適切な見出しが入っていると、すごく
 読みやすいため見出しをぜひ使って
 みてください。


 ■ホームページ・ブログは改行しない

 パソコンで画面を見ながら文章を
 書いていると、1行あたりの文章が
 長くなってくると途中で改行を
 いれますよね。

 ところが、スマホで見てみると
 変な位置で改行が入ってしまいます。

 これはスマホによって1行あたりに
 表示できる文字数が異なるためです。

 そのため、どれだけ改行位置に気を
 つけて書いても機種によっては
 おかしい位置で改行が入ってしまい
 ます。

 (この方法が正解というわけでは
 ありません)
 そのため、私はブログ記事を書く
 際には改行を入れずに書くように
 しています。


 ■メールでは早めに改行を入れる

 パソコンでのメールのやり取りで
 相手の方がパソコンを利用している
 ことが分かっている場合には
 あまり気にせず自分が読みやすい
 と思える箇所で改行を入れています。


 ただ、そうではない方やメール
 レターなど色々な方に一斉送信
 する場合には、スマホで読まれる方
 も読みやすいように行の文字数を
 少し意識してお送りいたします。

 スマホの機種や設定にもよりますが
 20文字くらいが1行で入る文字数
 です。

 そのため、私は余裕をもって17文字
 くらいで改行をしています。


 必ずしもお伝えした方法が正解
 というわけではないので、
 市川さんの環境に合わせて
 色々とお試しください。


本日も最後までお読み頂きまして
誠に有難うございました。


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~編集後記~

「メールの送り方なんてそんなに
気にしなくても…」

と思われる方もいらっしゃいますが
私はメールが読みやすい方やすぐに
返信がある方はなんとなく「信頼感」
「安心感」を感じます。

この「なんとなく」は、思っている
以上にすごく大切だと思います。

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