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2011年12月08日

OB訪問メールテンプレート

テーマ:OB・OG訪問
就活手引き本には、

「OB訪問をお願いする場合は、メールではなく電話にしよう。メールでは読まれない場合もあるし、電話で直接お願いをするほうが失礼に当たらない」

と書いてありますが、私はOB訪問のお願いはメールのほうが良いと思っています。

仕事で忙しいときに電話をされると迷惑です。
就活本では、電話するなら
「午前10時くらいから11時30分くらいまでと午後1時30分くらいから夕方の5時30分くらいまで」
と書いてありますが、
午前というのはその日に終わらさなければならない仕事でバタバタしており、午後はもし午前で終わらすべき仕事が残っていたら、ラストスパートをかけて忙しいし、たとえ仕事が終わって一段落しても、ミーティングが入ったりして、結局仕事が落ち着く夕方の6時以降に電話をかけてくれるほうが個人的には嬉しいですね。

商社に関していえば、部署によって取引国が違うので、忙しさのピークはややズレがあると思いますが、それでも日本で仕事をしているので、日本時間の営業時間はだいたいどこも忙しいはずです。
(いつも暇そうにしている部署もありますが)

しかし、やはり電話というのは迷惑なので、極力メールで送ってほしいです。
メールを送って、もし返ってこなければ、再度メールをしてください。

社会人もメールを全く見ていないわけではありません。
忙しくてメールを後で返そうと思っていたら、忘れてしまっているだけなので、もう一度再送してくれると思い出すことができるので助かります。
そして、
「二度もメールがきてるから、今回はメールを返そう…」
という気にようやくなるのです。

つまり、私が言いたいことは、以下の通りです。
・OB訪問はメールでお願いする
・返信がなければ、再送する

また、OB訪問お願いのメールテンプレートを二つほど下に紹介します。
丁寧にいくならば、例1ですが、長い文章を嫌う人もいるので、シンプルに例2も良いと思います。
どちらが正しいかは人の好みなのですが…

メールを書く際のポイントは
・タイトルに大学・名前を入れる(後で、検索をかけやすくするため)
・大学名は名乗る(自分の後輩がどうかわからない)
・自分が就職活動中であることは必ず伝える




【テンプレート例1】
====================================
タイトル:OB訪問のお願い【●●大学の山田太郎】


○○株式会社
△△部 
[ファンタ]様


突然のメール失礼致します。
私は、●●大学××学部■■学科に在籍しております、
[山田太郎]と申します。

現在、就職活動で企業研究を行っており、貴社に大変興味を持っております。
大学の就職課で[ファンタ]様の連絡先を紹介して頂き、仕事内容などに就きまして
ぜひ[ファンタ]様に一度お話をお伺いできないでしょうか。

ご多忙のところ申し訳御座いませんが、もしお受け頂けるのでしたら、
[ファンタ]様のご都合の宜しい時にお伺いできればと思っております。

突然のお願いで大変恐縮ですが、一度ご検討頂けますでしょうか。
宜しくお願い致します。

************************************
[山田太郎]
●●大学××学部■■学科
TEL:090-xxxx-xxxx
EMAIL:******@****.co.jp
************************************

=======================================

【テンプレート例2】
=======================================
タイトル:OB訪問のお願い【●●大学の山田太郎】


○○株式会社
△△部 
[ファンタ]様


はじめまして。
●●大学××学部■■学科の[山田太郎]と申します。

現在就職活動を行っており、貴社に大変興味があるので、
[ファンタ]様に一度お話をお伺いできないでしょうか。

ご多忙中恐縮ですが、
[ファンタ]様のご都合のよろしい時にお伺いできればと思っております。
ご検討の程宜しくお願い致します。

************************************
[山田太郎]
●●大学××学部■■学科
TEL:090-xxxx-xxxx
EMAIL:******@****.co.jp
************************************
=======================================
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コメント

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1 ■OB訪問、OBがいない場合

こんにちは。就活ブログいつも拝見させてもらっています。
OBがいない企業へOB訪問?をしたいと考えています。人事課の方に紹介してもらいたいと考えているのですが、その際メールはどのように作成したらよいのでしょうか。アドバイスお願いいたします。

2 ■Re:OB訪問、OBがいない場合

>dakaridakariさん

基本的に会社の人事部はそのような問い合わせに対して紹介を行っていないという認識です。
(少なくとも、総合商社では会社がHPで誘導しているものを除いて、基本的にないと理解しています)
企業によってはその旨をHPに記載しています。
しかし、企業によっては対応していると思いますので、簡単にその旨をお書きください。人事はその手の対応に慣れていると思いますので、簡潔な内容で十分把握してくれると思います。

3 ■お礼

ありがとうございます。問い合わせしてみます。

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