”整理収納のススメ” 整理収納アドバイザー 内藤理恵子

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1年半前に家丸ごとサポートサービスをご依頼してくださったお客様から、再び書類の整理収納のサポートサービスをご依頼して頂きました。

1年半前は、ご予算内で書類の細かな整理までできなかったため、再依頼して頂きとってもうれしかったです。

1年半ぶりに行ったお宅は、見事リバウンドせず、綺麗な状態でしたラブラブ
お客様も、サービスを受けてから、片付けが人生を変えるということを実感されたようで
いろんな方に、片付けの効果をお話してくださってるそうですビックリマーク

そんな中でやり残した書類だけが、どうしても使い勝手が悪く、再依頼してくださいました。

書類の整理方法も使用頻度や書類の種類、本人の慣れ等で勧める方法は異なりますが、
今回は、整理収納アドバイザーの多くが学んでいる、小野式ホームファイリングをおすすめしました。

ファイルボックスと個別フォルダー、クリアーファイルを使って作っていきます。
分類は、大分類、中分類、小分類と考えます。




画像は、取扱説明書の整理収納です。

大分類・・・取扱説明書
中分類・・・空調、キッチン、掃除機、などなど
小分類・・・エアコン、空気清浄機、ヒーターなど、細かく

この整理収納のポイントは、物と同じですが
「お客様が探しやすい分類」です。

お客様にとって、どこに何があるかを探しやすくすることが重要であり、
決して自分の考えを押し付けてはいけません。
また、分類した際の名前を何にするかも、お客様にとって馴染みのある言葉であることが重要です。

こうした分類をしている中で、不要な取説も出てきます。

何を持っていると良いか、なくてもどうすれば大丈夫か、分類の際のアドバイスもプロの仕事です。

思った以上に時間がかかりました。
それは、量が多かったから。
やはり、物と同じく、書類も量に比例して、作業時間がかかります。
書類の方が、読む時間があるので、よりかかってしまいます。

でも、一度やれば、その後はず~っと快適に過ごせますからね。

書類の整理にお悩みの方、オフィスナイリまでにひひ

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