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2014-11-29 09:20:43

きっぱりと断る英文メールの書きかたを練習しよう

テーマ:英文メールスキル養成練習
こんにちは。

今日、土曜日は、社会人の方向けに、「英文メールスキル」を養成するための和文英訳練習をご案内いたします。

第9回の今日は、「断り方」についての英語でのやりとりを練習してみたいと思います。

以下に定番表現をいくつかご紹介しましょう。

本講座のテーマ: Rejection (断ること)

(柔らかい断り方)
1. まずは、Thank you ……やI appreciate …. などの表現を使い、相手に対してオファーや提案への礼を述べる。
2. そのうえで、However,やunfortunatelyなどの副詞 を使い、「ありがたいことですが、しかしながら(残念ながら)、今回はお断りしなくてはならない」旨を伝える。
3. メールの結句は、Thank you for your understanding(ご理解に感謝します)などの表現を多用します。
※断るという動詞は、decline、reject、turn down、not acceptなどを使います。

(はっきりと断る)
1. 相手に「断り」の強い意志を伝えるために、出だしにThank you などの表現を持ってくることはほとんどない。
2. 最初のセンテンスの中でまずはっきりとdecline、reject、などの動詞を使って、「断る意志」が固いことをアピール。
3. そのうえで、「なぜ断ることを決めたのか」を簡潔に述べ、結句でも、あまりthank you などの表現を使って丁寧な印象を相手に与えないように終える。

これらの定番表現を参考にしていただき、以下の練習問題にチャレンジしてみてください。解答例は12月4日(木)に発表します。

(英文メールスキル養成練習 No.9)

1. ご提案頂きましてありがとうございます。弊社で吟味した結果、残念ながら、お断りさせていただくことになりました。今後の貴殿のご活躍を祈念しております。

2. 弊社のIT環境に関する貴殿のご提案に感謝いたします。しかしながら、弊社の規模から考慮すると、貴殿のプランでは経費がかさみすぎ、利益を圧迫することになりそうなため、お断りすることにいたしました。

3. 弊社の外壁工事に関しまして、貴社からのご提案に目を通しました。大変、魅力的な企画でしたが、予算を大幅にオーバーしておりますので、今回はお断りさせていただくことを決めました。

4. 貴殿の申し出につきましては固くお断りいたします。以前、同様のサービスを使ったことがありましたが、その際、当初に予定していたのよりもはるかに高額の維持費がかかったことがあり、かなり利益に影響が出たことがあるからです。

5. 貴殿からのオファーに目を通しましたが、お断りいたします。すでに類似サービスの提供を受けておりますので、これ以上のシステムの補充は不要であると判断いたしました。

6. 前回も申し上げましたが、貴殿からのオファーは固くお断りいたします。弊社の企業規模から判断して、そのようなシステムの敷設は経費がかかりすぎますので、役に立つものではないからです。

7. 前回のミーティング時にご提案頂いた案件につきまして、今回は遺憾ながら見送らせていただくことになりました。上長と相談した結果、導入費用と維持コストが弊社の許容範囲を超えており、最終的に利益に悪影響を及ぼす可能性があるとの判断からです。


では、頑張ってください。
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2014-11-27 13:25:38

英会話お役立ち動画 「パーティーしようよ! 」 パペットで楽しく練習しよう No.32

テーマ:スタッフブログ
こんにちは。SEC英会話スクール スタッフです!

今日は、アメリカでは感謝祭ですね~ 


どんなパーティーを開いているんでしょう。
ターキーにクランベリーソース
アップルパイにパンプキンパイ

ターキーを焼くのをみたことがありますが、
4~5時間かけて、じっくり焼いていたなぁ~。
こんがり焼けた七面鳥、美味しかったなぁ

さて、今回のお役立ち英会話動画は、

「パーティーしようよ♪」



ソルティ と クジャクくん

「あ~、つまんないなぁ」
「そうだ、パーティしよう!!」

その途端、話しが弾みます 

話しを進めるうえで、重要なワード
それは・・・

Why
How
What
When
Where
Who



ソルティ達の会話から、一緒におぼえちゃいましょう 

動画は コチラ から


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2014-11-27 09:31:45

英文メールスキル養成練習No.8の解答例です

テーマ:英文メールスキル養成練習
こんにちは。

先週土曜日の英文メールスキル養成練習No.8の解答例です。以下、ご確認ください。

1. ご多忙のところ、本件、早速ご返事頂まして誠にありがとうございます。
Thank you very much for your quick response in this matter even when you are busy.

2. 先日、依頼した件ですが、かなりご面倒なお願いであったにも関わらず、迅速に処理していただきまして、お礼申し上げます。
I appreciate that you rapidly dealt with such a troublesome job which I asked you to do the other day.

3. 先週の会食では、素晴らしい雰囲気のお店と料理をご予約して頂き、心ゆくまで堪能できる時間を共に過ごさせて頂きましたことを心より御礼申し上げます。
I deeply appreciate that you let me share such an enjoyable and satisfactory time with you at the great restaurant with splendid atmosphere you had arranged last week.

4. 弊社の若手社員に対して大変刺激な非常に含蓄のあるお話を聞かせて頂きありがとうございます。彼らも本当に喜んでおりました。
Thank you for telling young employees of my company such a significant and stimulating story. They were so excited with it.

5. 先日の件、あの分野に関してほとんど人脈がありませんので、木村さんを紹介して頂き、本当に感謝しております。
I appreciate you very much for introducing me Mr. Kimura since I don’t know anyone who are involved in that field.

6. 今回、あれほど素晴らしい企画書をご提出頂きましてありがとうございます。弊社で進めてきているプロジェクトに完璧にマッチするサービス内容をご提案して頂いており、一刻も早い実現が待たれるところですね。
Thank you for submitting such a wonderful proposal this time. It matches perfectly our on-going project, and I cannot wait for its materialization.

7. 先週の東京出張の折には、あれほど急なお願いであったにも関わらず、お時間を空けて頂き、わざわざ弊社本社までお越しいただきましたこと、心より感謝しております。おかげで本プロジェクトの草案を完成させることができました。
I deeply appreciate that you spared your precious time to come and visit me at our headquarter when I came to Tokyo last week even though it was such a sudden request for you. You helped us complete a draft for this project.

8. 先日は激励の手紙を頂き、ありがとうございます。最近、忙しすぎてかなり気が滅入っていたところでしたので本当に助かりました。
Thank you for sending me the encouraging letter the other day. I was so pleased to receive it because I had been quite depressed by my hectic routine.

では、頑張ってください。
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