2008-01-31

OEで最適化したら受信トレイのメールが消えたトラブルの都市伝説!

テーマ:OE
OEの(アウトルックエクスプレス) のメッセージの「空きディスク領域のため・・・メッセージを最適化しますか?」 で最適化したら、受信トレイの過去の受信メールがきれいさっぱい消えてしまったというトラブルに対する質問です。

環境:windows XPです。

このOutlook Expressの最適化トラブルについてはネットなどで、注意すべきだ的な記事を読んだことがあるんですけど、すっかり都市伝説だろうとのんきに考えていましたか、実際に発生するケースが確認できました。

このOEの最適化トラブルについては以下のサイトが参考になります。

Outlook Express のメッセージの「最適化」
http://www.724685.com/weekly/qa061108.htm


しかもおそろしいことに、マイクロソフトも認めているんですよね。

Outlook Express で電子メール メッセージが受信トレイから消失する
http://support.microsoft.com/kb/419000/ja

ウイルス対策ソフトとの兼ね合いがあってみたいな解説になってますけど、おそろしいです。

結局自分で注意するしかないというのも納得できないですよね。

この「空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります。  [OK]  [キャンセル] 

自体本当におせっかい機能ですよね。

なんとかしてください。ゲイツさん!



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2008-01-24

Outlook Express のアドレス帳で新規登録すると姓と名が逆になってしまうトラブル

テーマ:OE
OE(アウトルックエクスプレス)
Outlook Express のアドレス帳で新規登録すると姓と名が逆になってしまうというトラブル
の解決方法です。

たまたま、自分のパソコンではちゃんと山田まりや(例)と出ててその質問者のパソコンでは、どうしても「まりや山田」と欧米方式になってしまうということです。
OEのアドレス帳の設定を見てもらいましたが、特に異常はないようです。

こちらのサイトの方法で解決できました。

Outlook Express 6 で、アドレス帳の姓名が逆に表示されてしまう場合

パソコンメーカーのDELLのサイトですね。
対応
Outlook Express 6 のアドレス帳で、連絡先に登録された名前の姓名が逆に表示されてしまう場合があります。
連絡先の姓名の表示を変更するには、次の手順を実行します。

1.[ツール] → [アドレス帳] をクリックします。
2.[表示] → [並び替え] → [名前]と [姓] をクリックします。
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2007-12-27

EXCELでセル内の改行を一括で削除する方法

テーマ:EXCEL(エクセル)
EXCELでセル内の改行を削除する方法

EXCELのセル内で改行を強制的に設定する方法としては、Altキーを押しながらEnterキーを押します。

ところが、何らかの理由により、このAltキーを押しながらEnterキーを押した改行マークを削除したくなった場合は、単純に、セルを編集状態にして、改行されているところでBackSpaceキーDeleteキーを押します。

そうやって、改行コードを削除します。
これですと、完全手作業になってしまいます。
シートにこのようなセル内の改行が複数(多数)ある場合は、かなり、地道な作業になってしまい面倒な場合があります。
このような時、簡単にセルにある改行を簡単に削除する方法はないか?という質問です。テキストエディタなどのテキスト編集ソフトであるエディタ(たとえば、秀丸とかTeraPadなど)を使うとこのような改行コードの置換は、エディタソフト側で設定してあるので、ヘルプなどを見れば、簡単にできます。

これをEXCELでやろうとすると、改行コードは何になるのか?
それは、Ctrlキーを押しながらJキーです。
これが、エクセルにおける改行コードですので、このCtrl + J を検索・置換すればOKです。
この方法ですと、何百というセルがあったとしても、あっという間に改行コードを削除することができますので、非常に便利です。
もうひとつ別の方法もご紹介いたします。
関数のCLEAN関数を使うと、改行コードなどの特別なコードが、クリーンされますので、値だけを貼り付ければ、改行コードが削除できます。
この方法も=CLEAN(A1)も便利でおもしろいです。


参考サイト:http://officetanaka.net/excel/function/tips/tips09.htm

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2007-10-03

「ファンクションが間違っています」でCD-Rが使えないエラー・トラブルの対応方法

テーマ:パソコン
「ファンクションが間違っています」と表示されCD-Rを読み込むことができない
というエラー(トラブル)の対応方法

ノートパソコンでOSはWindows 2000 Professionalでした。
たしか、これに関しては、CD-RとかCD-RWのパケットライト方式とかのCD書き込みソフトウェアや、i-podがらみのソフトををインストールすると発生したような記憶がありました。

対応方法は、いろいろあるようなんですけど、一番手っ取り早く分かりやすいのは、以下のサイトです。

Windows2000リムーバブルディスク (デジタルカメラ) にアクセス出来ない (Windows 2000 Professional/XP)

デジタルカメラにアクセスできないという事例なんですけど、ドライブ名を変更するだけなので、一か八かでやってみたら、見事改善できました。

普段、そんなにCD-ROMとか使わないんですけど、やはり、新しいソフトのインストール時にこのような「ファンクションが間違っています」エラーが、発生してしまうと、びっくりしますね。

対応方法は、上記のサイトの方法で、いいんですけど、このようなエラーが発生する原因は、何なんでしょう?

いまいち意味不明です。

そして、この「ファンクションが間違っています」の表記も何とかしてほしい気がしました。

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2007-09-22

パワーポイントにパスワードを付けて保存する方法は?

テーマ:PowerPoint

パワーポイント(PowerPoint)のファイルをパスワードつきで保存する方法は?

という質問です。


WORDやEXCELは、パスワードつきで保存したことがあったんですけど、パワーポイントは、そもそも、パスワードつきで保存したことが、なかったんで、調べてみました。

すると、以外な結果でした。



PowerPoint 2002以降のバージョンでは、PowerPoint自身で簡単にパスワードを設定することができます。


ただし、パワーポイントのバージョンが2000より前のパワーポイント2000とかPowerPoint97ですと、パワーポイントそのものには、パスワードを掛ける機能がないとのことです。


プレゼンテーションソフトという位置付けだったからでしょうね。(きっと)


でも、昨今の情報セキュリティに関して言えば、パワーポイントといえども、パスワードくらいつけることができて、当然といった感じなんでしょうね。


それで、2002のバージョンより、古いバージョンのPowerPointであれば、Windows XPの圧縮フォルダのファイルをパスワードで保護する機能を利用する方法がオススメです。


参照ページ
http://www.presentation.jp/prjp/soft/ppt/faq0012.html


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