今日のニッパウ

毎回毎回違うやり方をしてると、時間食いませんか？
という話。


credit:hufse


業務が多くなってきたとき、「なんとかルーチンワークにできないか？」と
いつも考えています。

要するに
「今日は○○さんにメールを送って確認した後に、URLを抽出してそれをレポートにして
　アップロードしたファイルがちゃんと・・・」というごちゃごちゃを、

「１　デイリー　メールでほにゃらら
　２　デイリー　ファイル確認。事項はA、B、C
　３　ウィークリー　週次レビュー。事項はA、B、C、D
　・・・　・・・　
　19　マンスリー　ルーチンワークを見直す
　今日は火曜だから、１と３と６をやる。後、対応案件はこれこれ。21時から飲み会」

にしたいですよね。ということです。

ルーチン化してしまうメリットは大きく、とにかくスケジュール策定や担当振りや
納期管理などを完全に自動化できてしまうことで、大幅に作業時間が短縮されます。

また、その上で機械的にほとんどのことが決まっているので
まる振りできたり、システムに任せちゃったりすることもできるようになります。

めでたしめでたし

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