なんでも経理的『効率化』読書と仕事術

googleカレンダーで挫折して以来、予定はマンスリーの手帳のみだったのですが、ここ最近の長男みその卒園＆入学、次男マックスの進級、保育園の係・・・タスクの多さに、remember the milk に挑戦してみました。

ちなみに英語に弱い私が、使いこなすために読んだサイトは技術評論社のこちらのサイト です。

私の場合、仕事もプライベートも周りの人で動く事柄が多いので、時間を指定すると逆に使いにくく、それでいて1月単位で繰り返す仕事があるので、時間指定しないリピートが簡単でないと困ります。

その微妙な部分の使い勝手がいいツールですね。時間が厳密に決められるほうがいい場合は、googleカレンダーの方がいいかも。

ちなみに、タスクのタブ（分類）ですが、「受信箱（もともとのタブ）」、「やらねば期限なし」「やりたい期限なし」「やらねば期限なしPC」「イキ父母」「仕事」でざっくりと分けています。

受信箱は、期限が決まっているタスクで、仕事とイキ父母以外のタスク。他はその名前通りのものです。

空き時間ができたときは、「やらねばの期限なし」と「やらねば期限なしPC」から1つ1つ消化しています。

また、タスクは時々スケジュール帳を見直して入れたり、その場でタスクが入れたりと、細かいことでもなるべくタスクに入れるというのを心がけています。あ、次男マックスの三種混合予防接種も入れないと。

それにしても、タスクを見直すと、4月の入学式終了まで、落ち着けないな～という感じです（笑）

昨年のビジネス書の中で、特に印象深いキーワードは『記録』です。

脳みそも何らかの手足の刺激を受けていた方が閃きやすいのでしょうか、いつも掃除するとアイデアが浮かんできます。

洗濯でも、食器洗いでも、料理でもダメなんですよね。私の場合、なぜか掃除に限ります。

そんなわけで、掃除の際はテーブルにメモとボールペンを置き、途中、手を止めながらメモ。部屋も綺麗になって一石二鳥です。

昨年、記録に関する本で、特に参考になった本です。

これらの本のおかげで、自分の考えをより仕事なり、他の活動なり、『活かす』ということができるようになりました。

「結果を出す人」はノートに何を書いているのか (Nanaブックス)

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美崎 栄一郎
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脳を「見える化」する思考ノート

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大事なことはすべて記録しなさい

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鹿田 尚樹
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Twitter ついついはまってしまい、時間が無駄に過ぎていくこともしばしば。

この本を読んで反省しています。

減らす技術 The Power of LESS

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レオ・バボータ
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しかし、この間、このTwitterの実に有効な使い道を発見しました。

ちょっと大変な課題の宣言場所＆進歩状況報告に使ってしまうのです。

私の場合は、毎日の階段昇り降り運動。

お腹の次男がどんどん大きくなっているのに（ついに3200ｇ越え）、まだ陣痛が来ないので、陣痛を起こすのに一番有効とされるこの運動をやっています。

長男のときもそうだったんですけど、やっぱり大きなお腹できついんです。しかし、Twitterで報告すると、温かい声が来て、やる気にも繋がります。

もし、Twitterで『階段登りなう』というのを見つけたら、陣痛起こすべく昇り降りしているんだな～と思ってくださいませ（笑）

最近、色々な雑誌のマネー特集でクレジットカードの使い方についてアドバイスがされています。

基本は年会費無料のところを１枚、２枚持つとのことですが、この基本のやり方だけでは実に勿体無いです。

そういう特集では必ずと言って挙げられる、年会費無料のセゾンカード。普通のセゾンカードだと、カード会社はセゾンだけでなくVISAやJCBもついていますが、さらに他会社と提携しているカードが95種類もあります。（しかも、そのうちの78種類が年会費無料のまま）

これだけ種類多いと選ぶのに困るのですが、このページ で選択すると用途によって、ある程度絞り込めます。

私の場合、普通のセゾンカードからいくつかの段階を経て、こちらのMUJIカード にたどりつきました。

年会費無料は必須で、永久不滅ポイントも必須。それでいて、最寄り駅近くと行き倒しているショッピングセンターに無印良品があるもので、利用率が増えてきた。

雑誌や本に紹介されているノウハウに、ゲーム感覚でプラスアルファやマイルールを組み合わせるとさらにお得で楽しくなりますよ

今月またもや会社の引越しです。これは、予定されていたもので、去年から仮事務所で営業していたものが元に戻ります。

移転のための書類手続きやライフラインの手続き、山盛りです。

しかし、今回は前回より比べものにならないぐらい楽です。

余裕の笑いが出てしまいます。

それは、前回と比べて廃棄選別作業がないことが1つなのですが、2つ目は前回の引越しのときにつくったこちらのエクセルの表↓（一部個人的情報を塗ってあります）

どこに何を連絡するかを簡単に残しておいたものを、今回再び開いて、作業メモに使っています。

左の色分けは、緑が完了、黄色が進行中、オレンジが引越し完了後に行うことに分けています。

このメモ、一覧にすることで・・・

自分の前回の引越しの際の記憶を掘り起こせる

今回どこまでやったか記録できる

上司に進み具合を報告できる＆聞かれたときすぐ答えられる

これで何度引越し作業があっても1回目ほど怖くない！

・・・いや、めんどいんで引越しは当分いいです。

このメモのエクセルデータが欲しいというかたが、もしもいらっしゃいましたら連絡ください。個人情報抜いてメールいたします。（勤務先独自のことが多いかもしれませんが）