• 11Apr
    • 『THE21』の編集N氏のデスク周りを整理整頓! 〔その1〕

      3月某日、豊洲にある『THE21』誌の編集部に行ってきました。▲豊洲駅▲『THE21』誌の編集部が入っているビル今回お伺いしたのは、同誌の特集企画で、↓ このデスク周りを整理整頓するため!誌面では、この混沌とした状態と整理整頓し終えた状態が比較しやすいように、「BEFORE / AFTER」画像として掲載するとのこと。では、このデスクの持ち主であるN氏が快適に働けるデスク周りにすべく、当日作業の合間に私が撮った画像でその経緯を皆様にお伝えしたいと思います(※途中、作業に集中するあまり、画像が何点か抜けてしまっておりますが……)。まずは、最初にこのデスク周りを拝見した際の私の感想は、・机の「地」が見えるので、本人が気にするほどひどい状態ではない・編集さんだけあって、デスク周りに置いてある書籍が多いまた、N氏のデスクそのものに対しては、・(通常、中央にある)間口が広くて浅い引き出しと(通常、上から2番目にある)中途半端な深さの引き出しがなく、A4ファイルを立てて入れられる深い引き出しが2段あるのは、どういう使い方ができるかという意味で興味深いこれは、N氏の机を斜めから見た画像です。では、読者の方々に感動していただける「BEFORE / AFTER」目指して、やらせていただきます!※当ブログ的には、〔その2〕に続きますが、取材記事は、4月10日発売の『THE21』誌 No. 402(2018年05月号)で全て読めます。

      2
      テーマ:
  • 30Mar
    • 「ミスを未然に防ぐ、デスクまわりの整理術」 by とらばーゆ

      「やり直しや探し物に時間をとられるのはもったいない!」「少しの工夫でミスを防ぎ、時間を創出する仕事術を!」ということでお受けした取材の記事が、女性のための求人・転職サイト『とらばーゆ』さんのサイトで公開されました。タイトルは、事務効率化コンサルタントに聞く!【その(2)】「ミスを未然に防ぐ、デスクまわりの整理術」です。ちょっとしたことでミスが防げるなら、こんなにイイコトはないですよね?1つ例を挙げると、書類を案件ごとにクリアホルダーに綴じてボックスファイルに立てて保管している方は、下の画像のようにすると、期限管理も同時に、しかも簡単にできるようになるのです。※詳細については、『とらばーゆ』さんのサイトでご確認ください!

      4
      テーマ:
  • 29Mar
    • 「文具活用の達人に聞く!なるほど文具活用術」 by ハッケン!リクナビ派遣

      先日、「ハッケン!リクナビ派遣」さんのサイト向けに「文具活用の達人に聞く!なるほど文具活用術」というテーマでの執筆依頼をいただきました。「新ネタも!」ということだったのですが、その時点では 新刊本に全てを出し切っていたので、新しいネタがなくどうしようかと……。で、考えた結果、思いついたアイデアが、↓コレ!▲何に使うか、おわかりになりますでしょうか?コレ以外にも、新しいワザ、バリエーション、当ブログでもご紹介させていただいた過去のワザなど、この数年の私の文具活用術の集大成のようになっておりますので、「文具活用の達人に聞く!なるほど文具活用術」をご覧いただけますと幸いです。

      テーマ:
  • 29Sep
    • 「おうちハックス!」というブログを始めました

      本日から Ameba Ownd で「おうちハックス!」というブログを始めました。こちらは、タイトル通り、おうちでのライフハックスについて書いていきます。投稿記事は、まだ少ししかないですが、良かったら、覗いてみてください。※ 9月25日発売の『クロワッサン』No.958 (マガジンハウス)に掲載された取材記事にちなんだ内容となっています。

      3
      テーマ:
  • 31May
    • ウカール® 履歴書ホルダー

      私はクリアホルダーフェチですが、今日は、最近手放せなくなってしまったクリアホルダーを1つご紹介します。 ・商品名:ウカール® 履歴書ホルダー・サイズ: B5  ※A4サイズもあります・厚さ:1mm・メーカー:セキセイ ※右側にあるのはサイズ比較のための A4サイズの厚紙です。では、このアイテムに辿り着くまでの経緯を……。私は、事務員をしていた頃、標準的な厚さのクリアホルダーに厚紙を1枚挟むことで、書類の折れやしなりを防いでおりました。これを応用して、銀行の振込み用紙など、折れ曲がったりしてほしくない書類を持ち歩きする際もそのようにしていました。これはなかなか良い方法だったと思います。けれども、キングジムさんから「スーパーハードホルダー」という、超厚口タイプのクリアホルダーが出ていることを知ってから、こちらに切り替えることにしました。だれがどう見てもこちらのほうがスマートと思いますし、自分でも大満足で使っておりました。1つだけ残念だったのが、私がちょっとした外出に使っていた小振りのバッグには納まりにくかったこと……。幸いこのバッグには幅広のマチが付いていて、バッグの中に他のモノをたくさん入れなければほとんど支障がなかったので、そのまま使っておりました。で、あるとき「ウカール® 履歴書ホルダー( B5)」のことを知った私。先ほどと同じバッグに入れてみると……。ピッタリです!長方3号(3つ折りしたA4用紙が入る定型内最大のサイズ)の封筒、銀行のATMに設置してある封筒、各種振込み用紙、宅配便の送り状など、普段私が使うことのある、小型で折りたくない紙類を持ち歩くのにまさに打ってつけ!投函前の封書やハガキ、銀行で交換した新札などを鞄の中でヨレヨレ&クチャクチャにしたくないときなども、本当に重宝します。▲中に入れるモノと鞄の大きさを基準に選ぶのが◎また、脇に目盛が付いているので、A4用紙をピッタリ3つ折りする際の目安にも使えます!※A4用紙が99mm幅になるように折ればOKです。クリアホルダーは、この他にも、厚さ、ポケット数、幅、透明度、その他のギミック(しかけ)などで上手に使い分けることをオススメします。※オフィシャルサイト:オフィス事務の効率学

      6
      テーマ:
  • 26May
    • 監修書が発売されました

      本日、洋泉社さんから、監修書が発売されました。実際にお店に並ぶのは明日以降らしいです。▲『アタマと心の整理術』(洋泉社)今回は、脳科学者の篠原菊紀先生のご監修により、まずは、頭と心の整理術からスタート!私は、脳のワーキングメモリーの容量のお話が非常に興味深かったです。ちなみに、ワーキングメモリの容量がストレスで占拠されやすい人は、片づけを好む傾向にあるのだそうです! 複数の方と1冊の本を監修するのは、今回初めてでしたが、脳について色々知ることができて、とても有意義でした。 

      1
      テーマ:
  • 02Apr
    • 土橋さんの「時計式 ToDo 管理ふせん」

      先日、某メディアの審査会で土橋正さんにお会いした際にナント!ご本人から直々に時計式 ToDo 管理ふせんをいただきまして、、、身に余る光栄とは、まさにこのこと!このふせんのことは存じ上げておりましたが、実物を手に取って拝見したのは、このときが初めてでした。で、今日の予定を書いてみました。時計の文字盤をモチーフにして時間やタスクを管理するふせんやメモは他社の製品にもありますが、このように2つの文字盤を使って、24時間管理できるようにされるなんて、土橋さんならではのナイス・アイデア! 私も日によっては、1日12時間以上作業を行うことがあるので、この24時間対応は非常に助かります!また、午前と午後が分かれているので、午前の仕事を午後に持ち越したくないという気持ちが発生して◎ですね!さて、私としては、ココで自分のアイデアを加えたいところですが、さすがに土橋さんがつくられただけあって、完成度高過ぎ! (笑)ひとつだけ、「できるかな?」と思ったのが、このふせんの縦のサイズが 75mm なので、コレを活かすこと!どういうことかと云いますと、75mm というのは、皆さまのお手元にも普通にあると思われる付箋のサイズなのですね。従いまして、タスクやスケジュールの詳細なども併記したいという方がいらっしゃいましたら、このごく一般的なサイズの付箋の裏面に追加事項を記して、以下のようにして使うこともできるのではないかな、と……。土橋さん、大切に使わせていただきます!ありがとうございました!! 

      5
      テーマ:
  • 07Feb
    • 灯台下暗しのステキなお店

      友人が私の家に遊びに来るというので、近場で美味しいランチができそうなお店を探したら、ステキなお店が見つかりました。地図を見てみると、私の普段の行動範囲から少し外れたところにあるみたい。。で、先ほど外出した際にちょっと足を延ばして外観を撮ってきました。この外観ですから、期待を裏切られることはおそらくないでしょう! で、今回は、前述の友人が、お弁当を買ってきてくれることになったので、ココには行けなくなってしまったのですが、このお店には絶対行くつもり!灯台下暗しですね!

      3
      2
      テーマ:
  • 21Dec
    • ライオン事務器さんでの特別セミナー

      12月8日にライオン事務器さんの本社ビルショールーム「WORK PALETTE」で開催されたイベント"2017 NEW PRODUCTS FAIR Office’s Recipe" 内で行われたセミナー『笑顔で働くための事務効率化』のご報告です。 身近な文具でできる事務の効率化について〔ご紹介したノウハウ〕①「ふせん」をなくさないための保管方法②「クリアホルダー」の選び方と使い分け③「クリアファイル」のオススメの使い方④「クリアホルダー+付箋」でできること⑤「クリアホルダー+付箋+ボックスファイル」でできること⑥「クリアホルダー+厚紙」でできることデスク周りの整理についてご提供いただいたデスク周りの画像を見ながらどうしたら良いかを解説〔ポイント〕・不要なモノは置かない                 ・机上でのレイアウト:使用頻度と使う手を考慮する  ※よく使うモノは自分の近くに  ※取出して使う時に手の持ち替えが起きない様に ・スペースを活用する(固定化、省スペース化等) ・使い勝手を考える(立てる、寝かす等)※内容が気になる方は、コチラをどうぞ! ※当日の"2017 NEW PRODUCTS FAIR Office’s Recipe" の様子です。▲大勢の方で賑わっていました ▲皆さまがお帰りになった後のセミナー会場。  カラフルな椅子のお蔭で楽しくできました

      1
      テーマ:
  • 02Nov
    • カタログに穴を開けずにファイルする方法

      皆さんは、カタログ類をファイルに綴じるときは、どうしていらっしゃるでしょうか?パンチ穴を開けても支障がない場合は、2穴を開けてファイルに綴じればよいですが、穴を開けたくない場合は、どうしたらよいでしょう?これは、クリアファイルのポケットに縦にスポンと入れて管理するのが一般的ではないかと思います。でも、、、これだと、閲覧するたびにポケットから出し入れするのは、手間ですね。。私は、ここ数年、著書や雑誌の取材記事などで、この不具合を解決することができる、①クリップテープ(コクヨS&T)②マガジンファイル・ワイヤ式(ライオン事務器)③パンフレットファイル・ピン式(ライオン事務器)④PPブックホルダー・パンチ穴付(ライオン事務器)⑤マジクリップ(クルーズ)などの市販の便利な文具をたくさんご紹介してきました。そして、少し前にお受けした取材のリサーチで、100円ショップでも売られている文具でこの不具合を簡単に解決できる方法を見つけたのです。その方法とは、①横入れタイプのクリアファイル準備する ②カタログの最後の頁をファイルのポケットに挿入する ③ファイルに綴じたまま、パンフレットの中身が閲覧できる 長年この方法を模索してきた私としては、拍子抜けするくらい簡単な方法が見つかったワケですが、とっても便利ですので、ぜひやってみてください!もちろん①~⑤の文具もオススメです。オフィシャルサイト:オフィス事務の効率学 

      1
      テーマ:
  • 19Oct
    • Post-it®強粘着ポップアップノートの「ディスペンサー」の3倍活用法

      「Post-it®強粘着ポップアップノートの専用ディスペンサー」1枚1枚取り出すことが片手だけで簡単にできちゃう!電話しながらメモを取り出す作業がすっごくラクになります♪しかし、75×25 mm サイズの使用頻度も非常に高い私としては、↓ コチラの分も何とかしたいところです。……で、考えたのが ↓ の方法。カバーの部分に台紙を剥がした Post-it® を貼ってみました。ディスペンサー本体の表面がツルツルなので、Post-it® が吸いつくようにピタッと貼り付いてとっても良い感じ♪ご覧のように、取り出す際に支障が出ることもありません。サイズや色の違うPost-it® の一括管理とデスク周りのスペースの有効活用にも非常に◎。

      2
      テーマ:
  • 12Oct
    • 「デルプ」の使い方④

      今日は、マックスさんから発売されている紙製クリップ「デルプ」の使い方の4回目です。※第1回目は、ココ。※第2回目は、ココ。※第3回目は、ココをどうぞ!今回、一緒に使うのは、↓ コレ。ごくごく普通の紙袋です。紙袋は、私たちの日常では何かと便利ですが、この上部が開きっぱなしだと、中身が・落ちたり、こぼれてしまったりする……。・雨に濡れてしまう……。・他の人から見えてしまう……。こうした不具合を避けたい方は、以下の画像のようにデルプを使ってみてください。簡単に解決します。※オフィシャルサイト:オフィス事務の効率学

      テーマ:
  • 05Oct
    • 「デルプ」の使い方③

      今日は、マックスさんから発売されている紙製クリップ「デルプ」の使い方の3回目です。※第1回目は、ココ。※第2回目は、ココをどうぞ!今回は、手帳のインデックスとしてデルプを使います。私は、当月のマンスリーのページを頻繁に見ます。従って、いつでもこのページをパッと開けるようにしたいので、まずは、ココに1つ。次に、余白の始まるページに「ソレ」を示す「白」のデルプを1つ。こうしておけば、大急ぎでメモをとるときに、余白ページを探さなくて済むので便利です。あとは、よく見るページに他の色のデルプをつけておきます。ココでは、路線図につけました。※オフィシャルサイト:オフィス事務の効率学

      1
      テーマ:
  • 29Sep
    • 「デルプ」の使い方②

      今日は、マックスさんから発売されている紙製クリップ「デルプ」の使い方の2回目です。※第1回目は、ココをどうぞ!では、どうするかというと、、、今回必要なのは、↓コレ!ハイ、手帳と領収書です。ハイ、もう、おわかりですね!紛失しがちな領収書を手帳に一時保管するのに使おうかと。。しっかり書類を挟んでくれるので、ズレや抜け落ちがしにくいのが魅力です。もちろん、見た目も◎。ちなみに裏側は、こうなります。で、この「デルプの使い方」なのですが、’16年10月26日にマックス社の方々をお迎えして、「デルプ会議」を開くことになりました!デルプの面白い使い方について、皆でワイワイ話し合おうと思っています。よかったら、ご参加ください!詳細は、コチラから。※オフィシャルサイト:オフィス事務の効率学

      テーマ:
  • 14Sep
    • 「デルプ」の使い方①

      「デルプ」は、マックスさんから発売されている紙製のクリップです。 通常は、↓ のように使います。特長としては、①書類をしっかりとめられて、繰り返し使える②文字が書き込める③紙製なので、人にやさしく、リサイクルしやすいとイイコト尽くめなのですが、今日は、私流のデルプの使い方をご紹介します。1)デルプをクリアホルダーの下側の上部右端につけます。2)ココで、クリアホルダーの中に書類を入れてみましょう。3)クリアホルダーの上側の角をデルプの中に入れることで  デルプが「ストッパー」の役割となり、  クリアホルダーの開きを防いでくれるのです。 色を変えて、色別のインデックとしても使うことができます。非常に便利です。

      1
      テーマ:
  • 03Sep
    • 何でもランキング「ユニーク文具で仕事スマート」

      本日付の日経新聞・別刷『NIKKEI プラス1』の「何でもランキング」で【ユニーク文具で仕事スマート】として、オフィスで役立ちそうな文具を「ペンケース」「書類整理」「付箋、メモ」の3部門に分けて、それぞれのランキングを発表! 私のコメントも数ヶ所に入っています。宝物がまたひとつ増えました。

      3
      テーマ:
  • 31Aug
    • キジに遭遇

      今年は、7月の頭から近所の河原で早朝散歩をしております。以前からキジがいることを聞いていたのですが、ずっと声はすれども姿が見えず……の状態でした。ところが、土手の雑草が刈られて、「スッキリしたな~」と思っていた矢先、そのスッキリしたところをキジが歩いているのを発見!でも、、、そういうときに限って、カメラ持ってなーい!そして、次の日、カメラ持参でお散歩に行ったら、奇跡のようなのですが、キジがいたのです!で、台風一過の今朝、「また写真撮れたらな~」といつものコースを歩いていたら、数メートル先のところにキジが!!この辺りに住んでいるという話ですので、また写す機会があると思います。

      1
      テーマ:
  • 24Aug
    • 時事付箋の使い方

      いただいた暑中ハガキにお返事をするのがすっかり遅れてしまいまして、、、 生憎、ウチには他人様に喜んでいただけるような素敵な絵ハガキはなく、どうしようかと困っていたら、イイコトを思いつきました!先日、「時事付箋」としてご紹介したハイタイドさんの「スタンディングノーツ」をハガキサイズの越前和紙に貼ってみようかと……。さて、どうなるでしょうか!?これだけだと、途中で剥がれてしまいそうなので、PCM 竹尾さんの「PETA」という透明な付箋でカバーすることに!こうしておけば、受け取った先で付箋を使っていただけるので一石二鳥かも!? 

      1
      テーマ:
  • 17Aug
    • 時事付箋

      リオオリンピック開催中の今、タイムリーなことこの上なしの付箋をご紹介します。実は、先日、たまたま Web で見つけたのですが、もうすっかり私のお気に入りになってしまいました。現在、手元にあるのが、↑この3種で、向かって左から「マラソン」「あん馬」「セーリング」となります。上の画像ではわかりづらいのですが、人物の部分が立てられるようになっているので、立体的に使うことができます。粘着部分は、人物以外の部分でしっかり貼り付きます。※この部分がメッセージを記入するスペースとなります。個人的にグッときたのは、マラソンのコースに1,2,3と番号が振ってあること!コレは、本当にウケました!優先順位に従って ToDo を書いたら仕事をするのが楽しくなりますネ♪「スタンディングノーツ(ワールドスポーツ)」(ハイタイド)世界のスポーツ、特に日本人が活躍する競技をテーマにした付箋種類:あん馬、鉄棒、柔道、フェンシング、マラソン、   キッカー、ドリブラー、キーパー「スタンディングノーツ」(ハイタイド)スポーツのシーンをモチーフにした絵柄が楽しい付箋種類:サイクリング、テニス、乗馬、セーリング、登山、相撲どちらの付箋も細かい部分まできれいに型抜きされ、体の動きもリアルに表現されています。書き込みスペースが広めなので、たくさん書けるのも◎。

      1
      テーマ:
  • 12Aug
    • オーパーツ文具①「ゴールド芯」

      昨年の6月から、自分の生まれ故郷・金沢に本社がある株式会社山越さまが運営しているサイト「一筆館」で月2回連載コラム「~素敵な人・モノ~」を書かせていただいています。先ほど、第30回「オーパーツ文具①ゴールド芯」がリリースされました。お時間があるときにでもお読みいただけますと幸いです。

      1
      テーマ:

Ameba人気のブログ

Amebaトピックス

    ブログをはじめる

    たくさんの芸能人・有名人が
    書いているAmebaブログを
    無料で簡単にはじめることができます。

    公式トップブロガーへ応募

    多くの方にご紹介したいブログを
    執筆する方を「公式トップブロガー」
    として認定しております。

    芸能人・有名人ブログを開設

    Amebaブログでは、芸能人・有名人ブログを
    ご希望される著名人の方/事務所様を
    随時募集しております。